Diferencia entre factura y recibo. - Comunidad de propietarios

Buenos dias,
quisiera preguntaros ¿Es lo mismo una factura y un recibo? En el caso de que no fuera ¿cuales son las diferencias?
Espero vuestras respuestas gracias.

La factura es el documento que detalla los trabajos o servicios realizados.

El recibo es el documento de pago de dicha factura, porque no siempre se pagan al momento, en empresas es muy habitual que se facture un dia y se pague al cabo de 30 o 60 dias. en particulares no es tan habitual.

Algunas facturas son también recibos porque en su detalle se indica "pago al contado" , esto te ocurre por ejemplo en el supermercado que la factura que es simplificada porque no consta el nombre del cliente, si que indica que se ha pagado y como (Tarjeta o efectivo).

En algunos casos muy especiales y poco habituales, se emite recibos que al mismo tiempo son facturas, esto se hace por ejemplo en alquileres, en lo cual se presenta un recibo al cobro a través de banco y en el mismo recibo se detalla el concepto, alquiler de la finca tal ... importe del aqluiler y si es parquing o local, el IVA y el total. Es de forma muy resumida porque no hay mucho espacio de texto. 

 

En los movimientos bancarios los pagos que se realizan nos hemos dado cuenta que pone Recibo en lugar de factura, tanto en el seguro del edificio, limpieza, profesionales contratados, etc, etc. 

Cada movimiento bancario tiene que estar avalado por una factura, o según dice usted un recibo. Nosotros hasta ahora siempre trabajo hecho factura pagada, pero sea una u otro tendrán que estar firmados por la persona o empresa que entrega la factura para su cobro, además de todos los requisitos formales que debe tener una factura. 

Nosotros hemos contratado un profesional, se le pide la factura al administrador y da un cuadro hecho a ordenador sin firmar ni nada, eso sí, dice lo que se ha hecho, pero falta la firma que creemos es muy importante en una factura porque si no está firmado ¿quien lo cobra?. El administrador no quiere darlo firmado.  Si quisiéramos hacer una auditoria ¿Qué valor tiene ese papel? Para nosotros ninguno. 

Obviamente porque al banco se le presentan recibos a cobrar !!!!

Entonces ante de girar el recibo, la empresa o el profesional os tiene que enviar una factura de los trabajos o servicios realizados, en el caso de los seguros un contrato o póliza.

De todos modos la práctica comercial y desde que se instauró el sistema de recibos SEPA en toda Europa, los profesionales o empresas de servicios envian las facturas y giran los recibos al banco y el cliente, en tu caso la comunidad, si no está de acuerdo con tal servicio o trabajo, tiene 8 semanas para devolver el recibo, dando orden al banco a que efectúe la devolución.

En las comunidades de propietarios el administrador atiende al presupuesto aprobado y lo ejecuta, contratando,  pagando obras y servicios dentro de tal presupuesto, apra el normal funcionamiento de la comunidad. Cuando son obras, se sulen aprobar en junta de propietarios, incluido el industrial que lo ejecutará. 

Lo de la firmar en las facturas, hace años que no lo veo ..... si se contabilizan se supone que se da conformidad a las mismas, pero firma física en las facturas, no se hace, si acaso y hace años se ponía un sello de "contabilizado" con un número de registro y fecha, y ahora ni eso, porque hay sistemas de lectura y contabilización automática y logicamente la lectora del ordenador no pone ninguna firma. 

La ley no exige que las facturas vayan firmadas ni selladas. Tampoco lo prohíbe.

Gracias por responder.

Gracias Juan, Pero vayan firmadas o no las facturas te las tienen que dar ¿no?

Otra pregunta ¿Si la comunidad encarga un informe sobre alguna situación de la comunidad tampoco tiene que ir firmado? Porque yo creo que con la firma se responsabiliza del trabajo.

No sé a lo que te refieres con que te tienen que dar las facturas. Si te refieres a que la comunidad ha encargado una auditoría, el administrador está obligado a facilitar al auditor toda la documentación que le requiera, no solo las facturas.

Los informes emitidos por cualquier profesional, siempre deben ir firmados.

Gracias Juan , a eso es a lo que me refiero al informe que hemos encargado a un profesional y no lo quiere firmar pero esto no es cosa de él, que también tiene su culpa por acceder a esa petición que le hacen el administrador y la la mafia vecinal,  porque un informe sin firmar no tiene sentido, se tiene que responsabilizar de lo que pone, pero como hay cosas muy graves que no quiere poner pues estamos que no hay manera de tener el informe en condiciones, y así llevamos 3 años. 

Dado que la voluntad de la comunidad se determina por las correspondientes mayorías de la junta, ningún copropietario puede exigir esa firma unilateralmente (independientemente de que sea obligatoria la firma de cualquier informe).