Terraza bar - Comunidad de propietarios

Buenos días.
En la comunidad de vecinos hay un bar. Hace muchos años
 Tienen una terraza cerrada que está en las zonas comunes. Fue ampliando la terraza y reformando. Nunca se puso en actas ningún tipo de acuerdo sobre el uso de la terraza y tampoco se pidió permiso. Por pasotismo o por desidia nunca se hizo nada. El que hace tiempo no se hizo nada nos quita posibilidad de ahora buscar la forma de hacerlo constar en actas para posibles reclamaciones? 
Gracias. 

Creo que tendrías que explicar mejor el caso y sobre todo la pregunta.

Juan:
El tema es que el propietario del bar tiene montada una terraza  en las zonas comunes. Empezó siendo unas mesas y ahora es una estructura cerrada . Es una zona que rodea al edificio.
Nunca nos pidió permiso ni tampoco nosotros se lo exigimos. De esto hace años ya.
Nos estábamos planteando ponerlo en el acta de cara que esté todo digamos, más legal. No se ni como se debe hacer para reflejarlo en las actas ni de  ni como se le debe comunicar al propietario del bar. Me lo podrías explicar?
No hablamos de cobrarle un canon aunque tampoco lo descartamos.
Hay un tiempo determinado o ya si pasó mucho tiempo, si  nos planteamos que quite todo al haber pasado mucho tiempo, no se puede hacer nada?
Gracias.

No sé qué es concretamente lo que queréis reflejar en acta y comunicarle al del bar, ¿que lo quite todo, que os pida permiso para instalarlo, ...?

No, quitarlo no. Pero al menos que quede reflejado la sesión del lugar y que si llegado el caso si, quisiéramos que lo quite, se lo pudiéramos plantear. Estaríamos a tiempo, no? Es que todo fue de palabra hace años... 
El bar lo tiene una persona alquilado y es quien acomete las obras. No se si iría dirigido a él, quien lo gestiona ahora o al propietario. El denominado "casero"
Gracias.