Caseros: ¿cómo lleváis las cuentas del piso alquilado durante el año?

Hola a todos. Una pregunta para quienes tenéis uno o varios pisos alquilados:

Lo pregunto porque estoy trabajando en una herramienta para caseros particulares y quiero entender bien cómo lo hacéis antes de seguir. Aquí no dejo enlaces ni vendo nada; solo me interesa vuestra experiencia. Gracias.

te diría que los gastos más comunes (IBI, seguro o comunidad) no tienen mayor misterio, porque para los 2 primeros tienes el recibo anual (o el aviso del seguro de cuánto te va a costar) y los gastos de comunidad anuales te entrega el resumen el administrador si se lo pides.
Lo más duro, en  mi experiencia, es el control cuando hay gastos de suministros que se pagan a través de la comunidad (agua o calefacción centrales) y tienes que repercutírselos al inquilino, pues hay un desfase entre que el administrador te los cobra, y el inquilino te los paga, y varían cada vez (normalmente este los recibe en el buzoneo que hace el administrador, así que aunque tú veas que te cobran el agua por ejemplo en septiembre en el recibo de la comunidad, a lo mejor el buzoneo no lo hacen hasta finales de mes y el inquilino no te lo paga hasta la mensualidad de alquiler de octubre o noviembre). Aquí es donde a veces "se le olvida" a los inquilinos pagártelo y es lo que hay que controlar más.
Con una excel para controlar el resultado anual me vale, y para controlar todo esto del agua y la calefacción sí hay que llevar una excel más detallada para ir incluyendo cuándo te han imputado esos gastos y si el inquilino los ha pagado.

Psra el control de ingresos / cobros, se puede habilitar en la excel una página de cargo y data.

Muchas gracias, muy útil. Lo del agua y la calefacción no se me había ocurrido y tiene todo el sentido: el desfase entre lo que te carga la comunidad y lo que te paga el inquilino un mes o dos después.

Una pregunta, si no te importa: ¿te ha pasado alguna vez darte cuenta meses después de que un recibo se había quedado sin cobrar? ¿Y cuánto tiempo al mes te lleva tener esa excel al día?

Gracias. ¿Tú lo llevas así, con una hoja por piso o todo junto en la misma?

En realidad, yo no tengo pisos en alquiler. Pero durante años he llevado la administración de una comunidad de propietarios mediante una Excel.
En una página llevaba la contabilidad de cobros y pagos del presupuesto ordinario. En otra página de cargo y data llevaba el control de la morosidad. En otras páginas llevaba, si era el caso, la contabilidad de los presupuestos extrordinarios, normalmente obras que se financian con derramas. Y finalmente, en caso de haber presupuestos extraordinarios vivos, en otra página, mediante enlaces a las anteriores, llevaba el saldo de todos los presupuestos para controlar la tesorería cuadrando con el saldo del banco.
Espero haberme explicado bien.

Lo miro cada 3-4 meses. Son un par de pisos de un familiar. Me lleva más tiempo descargar la información del banco o de las empresas que gestionan los contadores, que rellenar la información, te diría que 20 minutos 

@juan1980, para que te rías un rato:

Los que se pasaban el día diciendo compra que se acaban, ja, ja.

Y luego ya lo de gestionar todo en un excel es el colmo...del paquismo.

Yo sólo sé que la mayoría de la gente que conozco que sí tenía pisos de alquiler o apartamentos turísticos lo están vendiendo todo. Hasta gente que tenía... apartamentos en Palma!!! Lo han vendido todo.