Caseros: ¿cómo lleváis las cuentas del piso alquilado durante el año?

Buena idea lo del código. Yo lo haría coincidir con las casillas de la Renta (intereses, reparación y conservación, comunidad, IBI, seguros, suministros, amortización...), y así al hacer la declaración copias los totales tal cual.
Un matiz con la columna "D": intereses y reparaciones juntos no pueden pasar de los ingresos del piso ese año; lo que sobre se puede aplicar en los cuatro años siguientes (art. 23.1.a LIRPF). Conviene apuntar ese exceso aparte para no perderlo.

Claro, muy cierto. 
Rizando el rizo, le puedes meter una condicional a la excel para que no se supere el límite legal y te deje en alguna casilla el remanente para años posteriores.

Muy buen apunte @multax y @Juan Lackland. El límite conjunto de intereses y gastos de reparación del art. 23.1.a) LIRPF es uno de los fallos más habituales cuando se lleva en Excel a pelo: si ese año cambias la caldera o pintas el piso entero y te pasas de los ingresos brutos, la fórmula básica te da rendimiento negativo (lo cual Hacienda no admite en esas casillas) o se te olvida arrastrar el saldo a los 4 ejercicios siguientes.

Otro detalle crítico con las casillas que muchos caseros pasan por alto en sus plantillas es la amortización del 3%:

Hacienda exige aplicar el 3% exclusivamente sobre el mayor entre el coste de adquisición satisfecho o el valor catastral, pero descontando siempre el porcentaje del suelo. Si en el Excel metes el valor catastral total sin prorratear la construcción, te arriesgas a una paralela de la AEAT.

Precisamente para no tener que estar programando macros ni condicionales complejas en hojas de cálculo, automatizamos todo este desglose por casillas del Modelo 100 y el arrastre de saldos negativos en RentaSimple (es gratuita para particulares). Pero para quien prefiera seguir con Excel, lo ideal es tener una pestaña específica de "Saldos pendientes de compensar a 4 años" para no perder deducciones.

Gracias a los dos. @Juan Lackland, sí, con un MIN(intereses + reparaciones; ingresos) en la columna y otra celda con el sobrante queda resuelto. Ese sobrante se puede deducir en los cuatro años siguientes, con el mismo límite cada año.

@Javier-Morales_1, un matiz: el límite del art. 23.1.a) solo afecta a intereses y gastos de reparación y conservación. El resto de gastos (IBI, comunidad, seguros, amortización...) sí pueden dar rendimiento neto negativo, y Hacienda lo admite. Lo que no se puede es deducir más intereses y reparaciones que ingresos ese año.

En la amortización estoy de acuerdo: 3% sobre el mayor entre coste de adquisición y valor catastral, siempre sin el suelo. Si no tienes el desglose, se aplica la proporción suelo/construcción del recibo del IBI.

Yo uso una aplicacion para PC y App de telefono llamada Rentila, hay version limitada gratuita y varias de pago segun necesidades. Resulta barata incluso la cuota anual maxima.