¿Qué es una cuenta empresa?

Financieramente, tener un cuenta bancaria que te permita obtener beneficios como la separación de las finanzas personales con las empresariales, control de gastos, imagen financiera y mucho más; es bastante benéfico. Por eso es que se utiliza una cuenta empresa.

Esta es fundamental para tener gestiones financieras adecuadas. Son diseñadas para transacciones comerciales propias. Así que no te preocupes si tienes dudas, en este artículo te daremos una guía de estas cuentas; desde cómo funcionan, los beneficios hasta la apertura y servicios disponibles.

No importa si ya tienes un negocio o deseas emprender uno, esta guía te brindará ayuda para que comprendas la gran importancia y utilidad que esta cuenta tiene para ti.

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¿Qué es una cuenta empresa y cómo funciona?

Es una cuenta bancaria diseñada para cumplir con una serie de beneficios que una cuenta personal no puede ofrecerle a una empresa. Su función es similar a una cuenta personal, permite realizar depósitos, retiros y transferencias; solo que posee servicios y características adaptadas al entorno empresarial.

Utilizando una cuenta empresa, los pymes y grandes empresas podrán llevar a cabo transacciones comerciales, recibir pagos de clientes, pagar a proveedores, acceder a líneas de créditos para financiar operaciones, cumplir con normas legales y control de gastos.

Características y beneficios de utilizar una cuenta específica para empresas

Las cuentas para empresas, especialmente en España, ofrecen beneficios que las hacen completamente útiles y convenientes para el sector empresarial. Entre ellas, podemos destacar las siguientes:

Separación de finanzas.
Sistemas de contabilidad y administración integrados.
Mejora de la accesibilidad de los activos.
Seguridad adicional.
Acceso múltiple.
Entre otros.

Por lo que podrás ver, se trata de todo lo que necesita una empresa. El diseño de este tipo de cuentas está especialmente hecho para empresas.

Qué beneficios tiene una cuenta empresa

Las cuentas de empresa, al estar especialmente hechas para las mismas, cuentan con una serie de ventajas únicas. Lo más interesante de todo esto, es que las ventajas pueden llegar a ser muy diferentes entre bancos.

Es decir, aunque hay ventajas generales, también podrás encontrar ventajas particulares. Las ventajas generales son:

Financiación.
Tasas de interés bajas.
Múltiple acceso a la cuenta.
Cumplimiento legal y fiscal.
Alta capacidad de ahorro.
Ingresos ilimitados.
Tarjetas empresariales.
Separación de las finanzas.
Protección de los activos personales.
Cuentas aptas para recibir divisas.

Y cuando los bancos ofrecen sus cuentas para empresas, tienden a ofrecer servicios especiales por su utilización.

Multicuentas o multiacceso a gran escala.
Beneficios de financiación, intereses positivos o negativos.
Premios y regalos por usar estas cuentas.
Mayor facilidad de préstamos y créditos.

Así que, empezar a utilizar casi cualquier cuenta de empresa es de hecho una gran idea. Con los múltiples beneficios, contarás con ventajas que están diseñadas especialmente para empresas como la tuya.

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Cuántas cuentas empresa se puede tener

La respuesta corta a esta pregunta sería; todas las que quieras. No obstante, abrir una cantidad infinita de cuentas no tendría beneficio alguno.

Puedes tener una cantidad ilimitada de cuentas, pero debes poder gestionarlas todas y encontrar el beneficio de separar unas de otras.

Las razones por las que las empresas suelen tener más de una cuenta bancaria, es principalmente para dividir sus finanzas, organizarlas y mantenerlas bajo control.

Así que, la capacidad de abrir múltiples cuentas está ahí más que todo para facilitar la administración de los activos financieros. En otras palabras, es una cualidad aprovechable de las cuentas de empresa.

Requisitos y proceso de apertura de una cuenta específica para empresas

Para poder abrir una cuenta empresa deberás cumplir con una serie de requisitos y cumplir con un proceso, aunque de una vez te decimos que esto dependerá del banco o la entidad financiera.

Registro de la empresa: es vital que proporciones los documentos legales que puedan acreditar la existencia y el registro de tu empresa, además del certificado de constitución y el Registro Único de Contribuyentes (RUC).
Identificación de los Representantes Legales: es necesaria la identificación de todos los representantes legales de la empresa, como el presidente o el gerente general, además de toda la identificación que los acredite como tales.
Documentos financieros: existe una probabilidad de que algunos bancos te soliciten los estados financieros recientes, los cuales son el balance general o el estado de resultados, de esta manera, ellos podrán evaluar la salud financiera de la empresa.
Firmas autorizadas: debes designar a las personas que van a estar autorizadas para realizar las transacciones en nombre de la compañía, y sus firmas deberán estar registradas en el banco.
Comprobantes de domicilio: algunas entidades bancarias te podrán pedir los comprobantes de domicilio, tanto de la empresa como de sus comprobantes legales. Bastarán con tener facturas de servicios públicos o contratos de arrendamientos.

Cuando hayas presentado toda la información que el banco te solicite, este va a proceder a evaluar tu solicitud y verificar la información que hayas proporcionado. Este proceso de aprobación puede variar dependiendo de la duración, la institución y la complejidad de la cuenta que hayas solicitado.

Asimismo, algunos bancos pueden solicitar un depósito inicial para activar la cuenta empresa, recuerda que el monto variará dependiendo del tipo de cuenta y los servicios que hayas asociado.

Servicios y funcionalidades adicionales de una cuenta empresa

Para finalizar, hablemos de las características básicas, las cuentas empresas regularmente ofrecen una amplia variedad de funcionalidades y servicios adicionales para satisfacer las necesidades específicas de cada tipo de negocio.

Banca móvil y en línea: son plataformas online o para aplicaciones móviles que te permitirá hacer transacciones, pagos y transferencias de forma rápida y segura, donde sea y cuando sea.
Pagos electrónicos: excelentes para facilitar los pagos electrónicos para empleados y proveedores, lo cual, te permite agilizar el proceso de pagos. Así, ahorrarás tiempo y recursos.
Alertas y notificaciones: con estas cuentas, se te enviarán alertas y notificaciones sobre saldos, eventos importantes y transacciones, esto para mantener a los usuarios informados en tiempo real.
Líneas de crédito: algunas cuentas empresas te ofrecen líneas de créditos empresariales; los cuales, te ofrecen obtener financiamientos para utilidades como el capital de trabajo o proyectos de expansión.
Servicio de nómina: algunas cuentas ofrecen este servicios. Con este, podrás facilitar el cálculo y el pago de los salarios, así como los beneficios de los empleados automáticamente.
Seguros y protección:este servicio es magnífico, la inclusión de seguros y protección para el resguardo de tu empresa contra los riesgos financieros y operativos.
Transferencias internacionales: con esta opción, podrás transferir dinero a empresas, trabajadores o proveedores que estén en el exterior, esto beneficia las operaciones internacionales.
Conciliación de cuentas: facilita el proceso de conciliación de cuentas y la identificación de discrepancias en los registros financieros.

Con una cuenta empresa, los empresarios pueden tener una visión más clara de la situación financiera de su empresa. Así como tomar decisiones informadas para la prosperidad a largo plazo y el crecimiento de la empresa.