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VeriFactu y software de gestión: ¿realmente hay que cambiarlo todo?

2 respuestas
VeriFactu y software de gestión: ¿realmente hay que cambiarlo todo?
VeriFactu y software de gestión: ¿realmente hay que cambiarlo todo?
#1

VeriFactu y software de gestión: ¿realmente hay que cambiarlo todo?

 
VeriFactu no es solo una obligación legal, es un cambio técnico que puede generar más problemas de los que parece si no se aborda bien. 

Muchas empresas están asumiendo que su proveedor de software lo resolverá, pero en la práctica eso suele traducirse en adaptaciones costosas, plazos inciertos o soluciones cerradas difíciles de controlar. 

Lo importante aquí es entender que no siempre es necesario rehacer el sistema de facturación. En muchos casos, las aplicaciones actuales pueden seguir funcionando con cambios mínimos, apoyándose en soluciones externas que gestionan la parte compleja (registro, firma, envío…). 

Esto evita depender completamente del proveedor y, sobre todo, evita tener que tocar sistemas que ya están funcionando correctamente. 

La diferencia entre hacerlo bien o mal puede ser simplemente esa: adaptar con inteligencia o entrar en un proceso de cambios innecesarios, con el coste y riesgo que eso implica. 

Si alguien está en esa fase de decisión, merece la pena analizar bien las opciones antes de aceptar la primera propuesta de adaptación. 

Un saludo.

#3

Re: VeriFactu y software de gestión: ¿realmente hay que cambiarlo todo?

Coincido en que no siempre hace falta rehacer el sistema entero. Lo que sí es innegociable, elijas el enfoque que elijas, es lo que marca el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024: registro de facturación con huella encadenada (cada factura referencia a la anterior), código QR en la factura y una declaración responsable del fabricante del software conforme al reglamento.

Si tu proveedor "adapta con cambios mínimos" apoyándose en un módulo externo para lo complejo, lo importante no es que te diga "cumplo", sino que te enseñe esa declaración responsable y cómo implementa cada punto concreto.

Tengo el checklist con la base normativa de cada requisito, uno por uno, aquí: https://devenga.es/software-verifactu-requisitos-checklist/