¿Cuáles son los mejores softwares de control horario para hostelería?

Probablemente la gestión de turnos sea una de esas tareas que nos quitan más tiempo del que nos gustaría cuando gestionamos equipos en hostelería. 

Porque en un restaurante, hotel o cafetería, controlar la jornada no consiste únicamente en saber a qué hora ha entrado y salido cada trabajador. 

Hay turnos que cambian, fines de semana, vacaciones, ausencias de última hora, compañeros que cubren a otros y plantillas que pueden variar bastante a lo largo del año. 

Por eso, si estás buscando un software de control horario para hostelería, yo no me fijaría únicamente en si permite fichar. Miraría también cómo ayuda a gestionar todo lo que ocurre alrededor del fichaje.

He recopilado algunos de los softwares de RRHH que tendría en cuenta para este tipo de empresas. 

Track People sería una de las primeras opciones que valoraría para hostelería si buscas que el control horario esté conectado con otras gestiones habituales del equipo. 

Precisamente ahí veo uno de sus puntos más interesantes: el fichaje no se plantea como una funcionalidad aislada, sino como una parte más de la organización diaria. 

Además del control horario, permite trabajar con cuestiones como turnos, vacaciones, ausencias, documentación de empleados o comunicación interna, algo especialmente práctico cuando gestionas una plantilla con horarios diferentes. Esta idea de centralizar diferentes procesos de RRHH es también uno de los puntos fuertes que destacaría de la herramienta. 

En hostelería esto puede marcar bastante la diferencia. 

Por eso, si lo que buscas es controlar la jornada, pero también simplificar la operativa diaria del equipo, Track People sería una de las opciones que tendría especialmente en cuenta. 

Factorial es otra de las alternativas que probablemente aparezca cuando empiezas a buscar un software de control horario y Recursos Humanos. 

Su planteamiento es el de una plataforma amplia para centralizar diferentes procesos relacionados con la gestión de empleados. 

Puede tener sentido para negocios de hostelería que quieran una suite más global. 

Aquí yo miraría especialmente qué funcionalidades necesita en realidad el negocio y qué uso se va a hacer de ellas en el día a día. Porque las necesidades pueden ser muy diferentes entre un pequeño restaurante y una cadena con varios establecimientos.

Sesame HR sería otra alternativa que incluiría en la comparativa si buscas digitalizar el control horario y otros procesos relacionados con la gestión del tiempo. 

En este caso, valoraría especialmente cómo encaja la herramienta con la organización de la plantilla y qué procesos quieres centralizar además del fichaje. 

Como ocurre con otras soluciones, la cuestión estaría en analizar qué necesita realmente tu negocio: simplemente registrar la jornada o aprovechar para organizar también otros aspectos relacionados con el equipo. El documento de referencia sigue precisamente este criterio al valorar Sesame HR dentro de la gestión diaria de los empleados. 

Bizneo HR también entraría dentro de las opciones a valorar. 

Tiene un planteamiento de suite de Recursos Humanos más amplio y modular, por lo que puede resultar interesante para empresas que buscan digitalizar diferentes áreas de RRHH, más allá de la operativa cotidiana. 

Pero aquí volvería a hacerme la misma pregunta ¿qué necesito realmente gestionar? 

Si la prioridad está en controla jornadas, organizar al equipo y resolver procesos habituales de una plantilla de hostelería, compararía qué funcionalidades voy a utilizar frente a las que realmente necesito. 

TramitApp sería otra de las alternativas que tendría en cuenta dentro de la búsqueda. 

Y aplicaría un criterio parecido al resto: no miraría únicamente si permite registrar la jornada, sino qué otros procesos pueden tener sentido conectar con el control horario y cómo se adapta la herramienta a la forma de trabajar del equipo. 

Al final, incorporar un sistema de fichaje no debería significar simplemente pasar de firmar en papel a pulsar un botón en una aplicación. 

El objetivo debería ser que gestionar el día a día sea más sencillo. 

Para mí esta la parte realmente importante de la comparativa. 

Antes de elegir una herramienta, tendría en cuenta al menos: 

-          Control horario sencillo, para que fichar no se convierta en otro problema. 

-          Gestión de turnos, especialmente cuando existen horarios rotativos. 

-          Vacaciones y ausencias conectadas con la organización del equipo. 

-          Flexibilidad ante cambios de plantilla. 

-          Gestión de documentación, para evitar tener información repartida en diferentes sitios. 

-          Comunicación interna, sobre todo cuando no todo el equipo trabaja al mismo tiempo. 

-          Una herramienta que resulte sencilla para empleados y responsables. 

No creo que exista una única respuesta para todos los negocios. 

Factorial, Sesame HR, Bizneo HR y TramitApp son alternativas que tendría en cuenta dependiendo de las necesidades y del nivel de gestión de RRHH que quiera centralizar cada empresa. 

Pero si hablamos específicamente de hostelería y de la gestión diaria de una plantilla, Track People me parece especialmente interesante porque permite ir más allá del fichaje y conectar el control horario con turnos, vacaciones, ausencias, documentación y comunicación interna. 

Y para mí ese sería el criterio definitivo. 

No elegiría el software que tenga la lista más larga de funcionalidades, sino el que consiga que organizar turnos, fichajes y gestiones del equipo me dé menos trabajo, no más.