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Autónomo con empleados: ¿obligado a fichar en 2026? Ley, multas y apps desde 9 €
Hola a todos,
Es la duda que más veo entre autónomos con plantilla: «tengo uno o dos empleados, ¿tengo que fichar yo también?, ¿vale un papel?, ¿qué app cojo?». La respuesta corta cabe en dos líneas, pero hay matices que conviene tener claros antes de gastar un euro.
1. ¿Estoy obligado a fichar?
Sí, desde el momento en que tienes un trabajador por cuenta ajena, aunque sea uno a media jornada. La obligación es del Real Decreto-ley 8/2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y está en vigor desde el 12 de mayo de 2019. Lo que exige:
- Registrar a diario la hora de inicio y fin de jornada de cada empleado.
- Conservar esos registros 4 años.
- Tenerlos disponibles para el trabajador, sus representantes y la Inspección.
Quién NO ficha: tú, como autónomo (no registras tu propia jornada), y un autónomo sin empleados. Un familiar dado de alta como autónomo colaborador tampoco es cuenta ajena.
2. ¿Vale un papel o un Excel?
Hoy sí. El Real Decreto que obligaría al registro exclusivamente digital, con acceso remoto de la Inspección, a 1 de noviembre de 2026 no está aprobado ni publicado en el BOE. Trabajo quería llevarlo al Consejo de Ministros en octubre y no pasó; con elecciones el 29-N, no hay fecha. Cuando salga, habrá un plazo de adaptación que contará desde el BOE.
Lo que sí pasa ya: la Inspección tumba registros que no son fiables (hojas rellenadas a final de mes, todos los días 9:00-18:00 clavados, sin firma ni hora real). Un registro así es como no tener ninguno.
3. ¿Cuánto cuesta no hacerlo?
Infracción grave (art. 7.5 LISOS): de 751 € a 7.500 €, y la cuantía sube con el número de trabajadores afectados. A eso súmale que, sin registro, cualquier reclamación de horas extra la tienes perdida de antemano.
4. Qué app, con precios públicos (sin IVA) a 5, 15 y 30 empleados
He puesto lo que publica cada web hoy. Si alguno ha cambiado, decídmelo y lo corrijo.
- fichMe: 9 € / 15 € / 29 € al mes. Por tramo, sin mínimos ni cuota fija. Móvil, web y tablet con PIN, geovalla, turnos, vacaciones, informes PDF/Excel. Prueba 14 días sin tarjeta
Es la duda que más veo entre autónomos con plantilla: «tengo uno o dos empleados, ¿tengo que fichar yo también?, ¿vale un papel?, ¿qué app cojo?». La respuesta corta cabe en dos líneas, pero hay matices que conviene tener claros antes de gastar un euro.
1. ¿Estoy obligado a fichar?
Sí, desde el momento en que tienes un trabajador por cuenta ajena, aunque sea uno a media jornada. La obligación es del Real Decreto-ley 8/2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y está en vigor desde el 12 de mayo de 2019. Lo que exige:
- Registrar a diario la hora de inicio y fin de jornada de cada empleado.
- Conservar esos registros 4 años.
- Tenerlos disponibles para el trabajador, sus representantes y la Inspección.
Quién NO ficha: tú, como autónomo (no registras tu propia jornada), y un autónomo sin empleados. Un familiar dado de alta como autónomo colaborador tampoco es cuenta ajena.
2. ¿Vale un papel o un Excel?
Hoy sí. El Real Decreto que obligaría al registro exclusivamente digital, con acceso remoto de la Inspección, a 1 de noviembre de 2026 no está aprobado ni publicado en el BOE. Trabajo quería llevarlo al Consejo de Ministros en octubre y no pasó; con elecciones el 29-N, no hay fecha. Cuando salga, habrá un plazo de adaptación que contará desde el BOE.
Lo que sí pasa ya: la Inspección tumba registros que no son fiables (hojas rellenadas a final de mes, todos los días 9:00-18:00 clavados, sin firma ni hora real). Un registro así es como no tener ninguno.
3. ¿Cuánto cuesta no hacerlo?
Infracción grave (art. 7.5 LISOS): de 751 € a 7.500 €, y la cuantía sube con el número de trabajadores afectados. A eso súmale que, sin registro, cualquier reclamación de horas extra la tienes perdida de antemano.
4. Qué app, con precios públicos (sin IVA) a 5, 15 y 30 empleados
He puesto lo que publica cada web hoy. Si alguno ha cambiado, decídmelo y lo corrijo.
- fichMe: 9 € / 15 € / 29 € al mes. Por tramo, sin mínimos ni cuota fija. Móvil, web y tablet con PIN, geovalla, turnos, vacaciones, informes PDF/Excel. Prueba 14 días sin tarjeta
- Mi Fichaje Legal: 9 € (hasta 6) / 19 € (hasta 25) / 49 € (hasta 100). Tarifa por empresa; entre 16 y 25 empleados es la más barata de la lista.
- Bixpe: 2 €/usuario (10 € / 30 € / 60 €). Sencillo, correcto para solo fichar.
- Factorial: desde 5,50 €/empleado con mínimo (unos 27,50 € / 82,50 € / 165 €). Suite completa de RRHH: nóminas, documentos, onboarding. Si solo quieres fichar, pagas módulos que no usas.
- Sesame HR: 5,50 €/usuario con mínimo de 15 (82,50 € / 82,50 € / 165 €); para menos de 15 tienen un plan Lite. Muy buena app, pensada para equipos que crecen.
- Jibble y Clockify: tienen plan gratis. Clockify está orientado a imputar horas a proyectos, no al cumplimiento español; Jibble cumple pero el plan gratis se queda corto rápido.
5. Lo que le pediría a cualquiera de ellas
- Hora real automática al fichar, no un campo que se rellena a mano.
- Que las correcciones dejen rastro (quién, cuándo, por qué).
- Exportar por empleado y periodo en PDF o Excel en un clic: es lo que pide la Inspección.
- Que guarde 4 años aunque des de baja al empleado.
- Nada de huella ni reconocimiento facial: la AEPD lo considera dato de categoría especial y es muy difícil de justificar para fichar. Móvil o tablet con PIN evitan el problema.
Pregunta para el hilo: ¿a alguien le ha pedido la Inspección el registro? Me interesa saber qué pidieron exactamente y en qué formato, que es lo que de verdad ayuda a elegir.