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Mejores softwares de control horario para oficinas y despachos: ¿cuál elegir?
En una oficina, controlar la jornada puede parecer relativamente sencillo.
No tenemos trabajadores repartidos por distintas obras ni necesitamos organizar turnos de noche como puede ocurrir en otros sectores. Pero basta con introducir teletrabajo, flexibilidad horaria, vacaciones, permisos o empleados que algunos días trabajan fuera de la oficina para que la gestión empiece a complicarse.
Y luego está todo lo que ocurre alrededor.
Documentación enviada por correo, solicitudes de vacaciones, justificantes, comunicaciones internas o información del empleado repartida entre distintas herramientas.
Por eso, si estuviera buscando un software de control horario para una oficina o despacho, me preguntaría:
“¿Cuántas de las gestiones cotidianas de RRHH puedo simplificar con la misma herramienta?”
Y precisamente pensando en flexibilidad, facilidad de uso y centralización, estas son algunas de las soluciones que yo compararía para una oficina o despacho.
Track People
Track People sería una de las primeras opciones que tendría en cuenta porque no plantea el control horario como una funcionalidad completamente independiente.
Además del fichaje, incorpora procesos relacionados con vacaciones, ausencias, documentación, comunicación interna, firma digital y planificación de turnos.
Para una oficina o despacho, creo que su punto fuerte estaría precisamente ahí.
Quizá tu empresa no necesite una gestión especialmente compleja, pero sí puede resultar bastante útil que el empleado pueda gestionar diferentes cuestiones del día sin que cada una termine en una herramienta diferente.
Factorial
Factorial también estaría entre las alternativas que compararía si buscamos algo más amplio que un software de control horario.
Su planteamiento es el de una suite desde la que centralizar diferentes procesos relacionados con la gestión de empleados.
Puede resultar interesante para consultorías o despachos que estén planteándose una digitalización más global de Recursos Humanos y quieran reunir distintas áreas dentro de una misma plataforma.
En este caso miraría especialmente qué funcionalidades vamos a utilizar realmente y cuáles necesitamos contratar. Su precio parte de 5 € por persona al mes, aunque el coste final depende de las funcionalidades y servicios contratados.
Sesame HR
Sesame HR sería otra opción que tendría en cuenta, especialmente si nuestra prioridad está muy relacionada con el control del tiempo y la gestión del día a día de los empleados.
Para una consultoría prestaría especial atención a cómo encaja con modelos donde no todo el mundo tiene necesariamente el mismo horario o trabaja todos los días desde el mismo lugar.
También compararía sus condiciones con el tamaño real de la empresa. En la referencia que estamos utilizando, parte de 4,75 € por empleado al mes con contratación anual, y el plan Essential establece un mínimo de 15 empleados.
Por eso, más que quedarme con el precio por empleado, intentaría calcular cuánto va a costarme realmente según mi plantilla.
Bizneo HR
Bizneo HR puede tener más sentido cuando el despacho o la empresa necesita una gestión de Recursos Humanos que vaya más allá del fichaje y las tareas cotidianas.
Su propuesta modular contempla ámbitos relacionados con talento, selección y desarrollo profesional, entre otros procesos de gestión de personas.
Si estos procesos tienen bastante peso dentro de la organización, sería una alternativa a estudiar.
Si, por el contrario, mi principal objetivo es solucionar el control horario, vacaciones, ausencias y otras gestiones cotidianas, compararía bien qué módulos necesito realmente y qué parte de la plataforma voy a aprovechar.
TramitApp
TramitApp completaría mi selección como otra solución relacionada con el registro horario y diferentes procesos de administración de personal.
Puede ser interesante si queremos conectar el fichaje con otras gestiones y configurar la solución según las necesidades concretas de la empresa.
En este caso solicitaría presupuesto, ya que la comparativa de referencia no recoge un precio público de entrada y habla de una propuesta modular.
A partir de ahí compararía funcionalidades, número de empleados y coste final para comprobar cómo queda frente al resto.
¿Qué buscaría en una consultoría o despacho?
Aquí mi lista sería bastante concreta:
- Flexibilidad, especialmente si existe teletrabajo o diferentes horarios.
- Facilidad para fichar, tanto dentro como fuera del centro de trabajo.
- Vacaciones y ausencias conectadas con la gestión del empleado.
- Documentación centralizada, evitando correos y carpetas dispersas.
- Comunicación interna.
- Facilidad de uso, tanto para empleados como para RRHH.
- Un coste ajustado a la plantilla real, teniendo en cuenta mínimos, permanencia y funcionalidades incluidas.
Si tuviera que escoger una de las opciones de esta comparativa para una consultoría o despacho que busca simplificar su gestión cotidiana, probablemente empezaría por Track People.
No tanto porque necesitemos una herramienta especialmente compleja, sino porque me parece interesante poder conectar control horario, vacaciones, ausencias, documentación, comunicación y firma digital sin convertir cada proceso en una herramienta diferente.
Para mí, ahí está la clave en este tipo de empresas: que el software dé flexibilidad al empleado sin hacer que RRHH pierda organización por el camino.