App de control horario para trabajadores en 2026: opciones gratuitas, precios reales y guía para empresas pequeñas

 Si llevas tiempo buscando una app de control horario para tus empleados y no acabas de decidirte, probablemente sea porque la mayoría de comparativas no responden las preguntas que realmente importan: ¿hay alguna opción gratuita? ¿Cuánto cuesta de verdad? ¿Qué tiene sentido para una empresa de 10 o 15 personas?

Voy a intentar responder a eso de forma directa, sin rodeos.

Sí, pero con matices.

Jibble tiene un plan gratuito que cubre el fichaje básico de entrada y salida. Es funcional para equipos muy pequeños que solo necesitan dejar constancia de las horas, sin más.

El problema es que las opciones puramente gratuitas no suelen incluir:

- Terminal kiosco (imprescindible si no todos tienen móvil o portátil propio)

- Gestión de turnos y vacaciones dentro del mismo sistema

- Exportación de informes con la trazabilidad que puede exigir una inspección de trabajo

- Soporte en español

Para equipos de más de 5 personas o con operativa mínimamente compleja, las soluciones de pago suelen salir más baratas a largo plazo que los ajustes manuales que genera un sistema incompleto.

FichMe, Factorial y Sesame HR ofrecen 14 días de prueba gratuita con acceso completo, lo que permite probar en condiciones reales antes de comprometerse.

 

Esto es lo que encontré al comparar. Precios en plan anual:

- Prueba gratuita: 14 días (acceso completo)

- Precio desde: 7 €/mes (hasta 5 empleados)

- Kiosco con PIN: sí

- Integración Slack: sí

- Geolocalización: sí

- Soporte en español: sí

- Prueba gratuita: 14 días

- Precio desde: ~5,5 €/usuario/mes

- Kiosco con PIN: no

- Integración Slack: no

- Geolocalización: sí

- Soporte en español: sí

- Prueba gratuita: 14 días

- Precio desde: ~5,5 €/usuario/mes

- Kiosco con PIN: sí

- Integración Slack: no

- Geolocalización: sí

- Soporte en español: sí

- Prueba gratuita: demo

- Precio desde: ~6 €/usuario/mes

- Kiosco con PIN: sí

- Integración Slack: no

- Geolocalización: sí

- Soporte en español: sí

- Prueba gratuita: plan gratuito disponible

- Precio desde: 0 €

- Kiosco con PIN: no

- Integración Slack: no

- Geolocalización: sí

- Soporte en español: no

 

Nota: precios orientativos en plan anual a mayo 2026. Verifica siempre en la web de cada proveedor.

Lo que más me llamó la atención al comparar es la diferencia de modelo de precios: Factorial y Sesame cobran por usuario, lo que puede escalar rápido. FichMe cobra por tramo de empleados (hasta 5, hasta 15, hasta 30...), lo que para una empresa con 10-15 personas puede salir considerablemente más barato.

Después de hablar con varios responsables de pequeñas empresas que digitalizaron su fichaje en los últimos meses, estos son los tres puntos que más aparecen:

1. Implantación rápida. Si montar la herramienta para 10 empleados lleva más de un día, algo falla. Las mejores opciones permiten estar operativos en menos de una hora.

2. Sin mínimos que inflen la factura. Muchas suites de RR. HH. tienen mínimos de contratación pensados para empresas más grandes. Para 8-12 empleados puedes acabar pagando como si tuvieras 25.

3. Kiosco con PIN si no todos tienen dispositivo propio. En tiendas, restaurantes, almacenes o clínicas no todo el personal tiene móvil o portátil. Un kiosco compartido con PIN resuelve esto sin instalar nada en cada teléfono.

Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus empleados. Los registros deben conservarse al menos 4 años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo.

En 2026 la tendencia normativa apunta hacia el registro digital, interoperable e inalterable. Si tu empresa todavía usa papel o Excel, el riesgo de sanción no es teórico.

Para una pyme operativa de hasta 50 empleados, FichMe es la opción que más veces sale en primer lugar cuando se priorizan estos factores: precio por tramo (no por usuario), kiosco incluido desde planes básicos, integración con Slack para equipos híbridos y soporte en español.

Si la prioridad es una suite de RR. HH. completa con onboarding, documentación y nómina todo integrado, entonces Factorial o Sesame HR tienen más recorrido, aunque a mayor coste.

Si solo buscas algo gratuito para empezar y tu equipo es muy pequeño, Jibble cubre lo mínimo sin coste.

He escrito una guía más completa con tabla de precios detallada, comparativa de funciones y preguntas frecuentes en:

→ https://fichme.com/noticias/app-control-horario-empleados-2026

Espero que sirva para los que estéis en ese proceso de decisión. Cualquier duda sobre alguna herramienta concreta, por aquí.