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Oposiciones auxiliar administrativo: funciones, plazas, temario y sueldo

Organizar, planificar, dirigir y gestionar proyectos son algunas de las habilidades y tareas que los opositores a auxiliar administrativo deben tener para conseguir su plaza. A continuación, te resumimos toda la información del cargo de auxiliar administrativo del Estado este 2020: funciones, plazas, temario, cómo estudiar, proceso de selección y sueldo esperado.

Por el momento, la única información que no os podemos ofrecer es en qué fechas se celebrará el examen, ya que debido a las restricciones del estado de alarma, toda esta información está en standby. Si finalmente el Gobierno se pronuncia, lo recopilaremos en este artículo: ¿Qué pasa con las oposiciones en 2020?

Oposiciones auxiliar administrativo: plazas, sueldo, temario

 

Funciones de un auxiliar administrativo

Un auxiliar administrativo debe ser polifacético y abarcar diversas áreas del conocimiento, como las matemáticas, el análisis, la redacción, atención al cliente, entre otras. Sus funciones principales en cualquier plaza que aplique son:

  • Se aseguran del buen funcionamiento de la oficina o departamento al que son asignados realizando labores administrativas como planificar, organizar y coordinar actividades y agendas, redactar informes y memos, atender llamadas, etc.
  • A diferencia del asistente ejecutivo que se encarga de ayudar a una sola persona, el auxiliar administrativo debe ser más completo ya que debe atender a un equipo o departamento completo, lo que requiere de gran organización y presteza. 
  • Debe mantener la agenda del departamento actualizada, recibir y realizar llamadas en cuanto sean solicitadas, recibir y archivar documentos, verificar documentos contables, comunicar en todo momento al departamento sobre cambios y programas y mantener todo en orden para cuando sea requerido.
  • Manejar eficientemente los materiales y equipos de oficina.
  • Conocer las funciones del departamento al cual es asignado y los departamentos con los que se encuentra relacionado. 

Una de las ventajas de opositar como auxiliar administrativo del Estado es que las plazas serán muchas a partir de este 2020 y es que, según cifras del Estado, la edad media de los auxiliares que se encuentran trabajando actualmente ronda los 52 años, por lo que en los próximos 10 años más del 50% de la plantilla se jubilará y harán falta muchos jóvenes para cubrir dichas plazas. 

 

¿Cuántas plazas de auxiliar administrativo sacará el Gobierno?

Para este 2020 las plazas para oposiciones auxiliar administrativo se centran en la Administración de Estado debido a que muchos de los trabajadores activos están próximos a jubilarse. Según lo establecido en el BOE núm. 144 de 17 de junio de 2019, para 2020 se ofrecen las siguientes plazas:

Cuerpo/Escala

Total plazas

Sistema General

Cupo reserva personas con discapacidad

Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado (ingreso libre) 1.444 1.350 94

Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado (promoción interna)

1.000 824 176

 

Estas plazas están distribuidas en oposiciones auxiliar administrativo de los siguientes organismos:

  • Agente de Hacienda Pública
  • Auxiliar Administrativo Banco de España
  • Auxiliar Administrativo de Ayuntamiento / Estado
  • Auxiliar Administrativo del Estado
  • Auxiliar Administrativo Correos Cataluña
  • Auxiliar Administrativo Correos España
  • Auxiliar Administrativo Correos Madrid
  • Auxiliar Administrativo Correos Personal Fijo Laboral

 

Requisitos para acceder a las oposiciones de auxiliar administrativo

Los requisitos que deben cumplir los futuros opositores son:

  • Tener el Título de BUP, Bachiller Superior, Bachillerato-LOGSE, Formación Profesional de segundo grado o equivalente, o tener aprobadas las pruebas de acceso a la Universidad para mayores de 25 años.
  • Nacionalidad española o ser nacional de alguno de los países miembros de la UE.
  • Mayor de 18 años.
  • No haber sido separado mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas o de los Organismos Constitucionales o Estatutarios de las Comunidades Autónomas, ni hallarse en inhabilitación absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial, para el acceso a Cuerpos o Escalas de funcionarios, ni pertenecer al mismo Cuerpo o Escala al que se presenta. En el caso de las pruebas limitadas al acceso a una Especialidad de un Cuerpo o Escala, no tener previamente reconocida la misma. 
  • No tener penas de prisión
  • Poseer las capacidades para realizar las funciones propias de un auxiliar administrativo. 
  • En el caso de los de promoción interna es necesario pertenecer a Cuerpos y Escalas del Grupo D, con al menos 2 años de antigüedad.

 

Temario oposiciones auxiliar administrativo

El temario general para auxiliar administrativo del Estado se encuentra establecido en el BOE núm. 144 de 17 de junio de 2019, Anexo 1, y se divide en dos bloques:

Temario Auxiliar de la Administración del Estado – Bloque I: Organización Pública

  1. La Constitución Española de 1978. Características. Los principios constitucionales y los valores superiores. Derechos y deberes fundamentales. Su garantía y suspensión.
  2. El Tribunal Constitucional. La reforma de la Constitución. La Corona. Funciones constitucionales del Rey. Sucesión y regencia.
  3. Las Cortes Generales: composición, atribuciones y funcionamiento del Congreso de los Diputados y Senado. El Defensor del Pueblo.
  4. El Poder Judicial. El Consejo General del Poder Judicial. El Tribunal Supremo. La organización judicial española.
  5. El Gobierno y la Administración. El Presidente del Gobierno. El Consejo de Ministros. Designación, causas de cese y responsabilidad del Gobierno.
  6. El Gobierno Abierto. Concepto y principios informadores. La Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. El Consejo de Transparencia y Buen Gobierno: funciones. La Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
  7. La Administración General del Estado. Los Ministros. Los Secretarios de Estado. Los Subsecretarios. La Administración Periférica del Estado. Órganos y competencias. Otros órganos administrativos.
  8. La Organización territorial del Estado: las Comunidades Autónomas: Constitución y distribución de competencias entre el Estado y las Comunidades Autónomas. La Administración local: entidades que la integran. La provincia, el municipio y la isla.
  9. La organización de la Unión Europea. El Consejo Europeo, el Consejo, el Parlamento Europeo, la Comisión Europea y el Tribunal de Justicia de la Unión Europea.
  10. Las Leyes del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y del Régimen Jurídico del Sector Público y su normativa de desarrollo. El procedimiento administrativo común y sus fases. Medios de impugnación de la actuación administrativa. La revisión de oficio. Los recursos administrativos. La jurisdicción contencioso-administrativa.
  11. La protección de datos personales. Régimen Jurídico. El Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Principios y derechos. Obligaciones.
  12. El personal funcionario al servicio de las Administraciones públicas. El Registro Central de Personal. Programación de efectivos y Oferta de Empleo Público. Selección. Provisión de puestos de trabajo. Situaciones administrativas de los funcionarios.
  13. Derechos y deberes de los funcionarios. La carrera administrativa. Promoción interna. El sistema de retribuciones e indemnizaciones. Régimen disciplinario. El régimen de la Seguridad Social de los funcionarios.
  14. El presupuesto del Estado en España. Contenido, elaboración y estructura. Fases del ciclo presupuestario.
  15. Políticas de igualdad de género. La Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. Políticas contra la violencia de género. La Ley Orgánica 1/2004, de 28 de diciembre, de medidas de protección integral contra la violencia de género. Discapacidad y dependencia.

Temario Auxiliar de la Administración del Estado – Bloque II: Actividad administrativa y ofimática

  1. Atención al público: acogida e información al ciudadano. Atención de personas con discapacidad.
  2. Los servicios de información administrativa. Información general y particular al ciudadano. Iniciativas. Reclamaciones. Quejas. Peticiones.
  3. Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.
  4. Administración electrónica y servicios al ciudadano. La información administrativa. Análisis de principales páginas web de carácter público. Servicios telemáticos. Oficinas integradas de atención al ciudadano. Ventanilla única empresarial. El Punto de Acceso General de la Administración General del Estado.
  5. Informática básica: conceptos fundamentales sobre el hardware y el software. Sistemas de almacenamiento de datos. Sistemas operativos. Nociones básicas de seguridad informática.
  6. Introducción al sistema operativo: el entorno Windows. Fundamentos. Trabajo en el entorno gráfico de Windows: ventanas, iconos, menús contextuales, cuadros de diálogo. El escritorio y sus elementos. El menú inicio. Cortana.
  7. El explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido». Accesorios. Herramientas del sistema.
  8. Procesadores de texto: Word. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.
  9. Hojas de cálculo: Excel. Principales funciones y utilidades. Libros, hojas y celdas. Configuración. Introducción y edición de datos. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Personalización del entorno de trabajo.
  10. Bases de datos: Access. Principales funciones y utilidades. Tablas. Consultas. Formularios. Informes. Relaciones. Importación, vinculación y exportación de datos.
  11. Correo electrónico: conceptos elementales y funcionamiento. El entorno de trabajo. Enviar, recibir, responder y reenviar mensajes. Creación de mensajes. Reglas de mensaje. Libreta de direcciones.
  12. La Red Internet: origen, evolución y estado actual. Conceptos elementales sobre protocolos y servicios en Internet. Funcionalidades básicas de los navegadores web.

 

¿Cómo estudiar las oposiciones a auxiliar administrativo?

La oposición de auxiliar administrativo no tiene un temario muy extenso y además la temática es bastante genérica. Esto abre las puertas a la opción de estudiar las oposiciones por tu cuenta. Esta es la opción más repetida si compaginas el trabajo con el estudio o si tu situación financiera no te lo permite.

No obstante, preparar las oposiciones a través de una academia ayuda a mejorar la organización y la rutina del estudiante. Además incluyen y actualizan el temario necesario para aprobar.

La última opción es estudiar un formato híbrido, algo desconocido a día de hoy, que consiste en tener un preparador a tu disposición pero sin necesidad de salir de casa. Compagina el ahorro de tiempo y dinero con la disciplina que impone el profesor. Esta es la propuesta académica de MasterD

 

Academia de oposiciones MasterD

 

Proceso de selección del opositor

El proceso de selección para las oposiciones auxiliar administrativo estará formado por dos ejercicios, ambos de carácter obligatorio y eliminatorio:

Proceso de selección auxiliar administrativo: Primer ejercicio 

Consiste en dos partes, ambas obligatorias y eliminatorias y que se realizarán conjuntamente. Esta primera parte tendrá una calificación de 0 a 50 puntos del total a evaluar en la oposición:

  • Primera parte: la primera prueba consistirá en contestar por escrito un cuestionario de un máximo de 60 preguntas. De éstas, 30 versarán sobre las materias previstas en el bloque I del temario mencionado anteriormente y 30 serán de carácter psicotécnico dirigidas a evaluar aptitudes administrativas, numéricas o verbales propias de las tareas desempeñadas por el Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado; podrán preverse 5 preguntas adicionales de reserva que serán valoradas en el caso de que se anule alguna de las 60 anteriores. Se calificará de 0 a 35 puntos y se necesitan mínimo 17,5 puntos para aprobar esta parte. 
  • Segunda parte: la segunda prueba consistirá en contestar por escrito un cuestionario de un máximo de 30 preguntas sobre las materias previstas en el bloque II del temario mencionado anteriormente; podrán preverse 5 preguntas adicionales de reserva que serán valoradas en el caso de que se anule alguna de las 30 anteriores. Se calificará de 0 a 15 puntos y se necesitan mínimo 7,5 puntos para aprobar esta parte.

Proceso de selección auxiliar administrativo: Segundo ejercicio 

Consistirá en un ejercicio de carácter práctico, realizado en una sola sesión, siguiendo las instrucciones facilitadas, en el que se utilizará el Office 2010 Professional Plus actualizado al Service Pack 2 (SP2). Se calificará de 0 a 50 puntos, y será necesario obtener una calificación mínima de 25 puntos para superarlo.

Se valorarán en este ejercicio los conocimientos y habilidades en las funciones y utilidades del procesador de textos (con un peso relativo del 50%) y de la hoja de cálculo (con un peso relativo del 30%), así como la transcripción de un texto y la detección y corrección de las faltas de ortografía en él introducidas (con un peso relativo del 20%).

 

¿Cuál es el sueldo de un auxiliar administrativo?

Por último, pero no menos importante, está el tema del sueldo que esperan recibir los que participen en las oposiciones auxiliar administrativo. Actualmente, un auxiliar administrativo cobra entre 12.000€ y 18.000€ al año, es decir, entre 1.000€ y 1.500€ mensuales. 

Esto va a depender de varios factores, como por ejemplo la administración en la que trabajes, la antigüedad, retribuciones adicionales ya sea por horas extra o por asignaciones especiales, condición de contribuyente y nivel del departamento para el que se trabaje.

 

  1. #2
    Optionexpert
    La soluciona a este pais es ser todos funcionarios.
  2. #1
    Guillermo S.Soro
    Excelente artículo! Información muy útil y muy bien estructurado. 
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