Cómo registrar el nombre de una empresa: Pasos y trámites

El nombre de una empresa es una de sus señas de identidad más importantes. No solo la distingue de la competencia, sino que también juega un papel fundamental en su posicionamiento en el mercado. Podemos decir, por tanto, que registrar el nombre de una empresa es uno de los pasos fundamentales al crear una empresa.

Elegir un nombre no es suficiente; es fundamental inscribir y darlo de alta por los cauces legales y administrativos pertinentes para evitar que terceros lo utilicen y para garantizar la protección legal de la marca. En este artículo vamos a ver cuáles son las opciones disponibles, los pasos necesarios y los trámites que debes seguir para registrar el nombre de tu empresa.

Formas de registrar el nombre comercial de una empresa

Existen diversas formas de registrar el nombre de una empresa oficialmente, en función de la vía u organismo de certificación elegido para ello. La elección concreta depende de la cobertura y protección que se desee obtener. En España, los métodos más habituales para registrar el nombre de una empresa son:

Registrar el nombre comercial en el Registro Mercantil

El Registro Mercantil permite la inscripción del nombre comercial de una empresa. Este proceso es obligatorio para aquellas empresas que deseen constituirse como sociedades, ya que el nombre comercial se asociará a su actividad económica.
Si te interesa este tema, asegúrate de saber cómo constituir una Sociedad Limitada fácilmente y sin errores antes de empezar el proceso.

Registro de marca en el Registro Mercantil

Pasos para registrar un nombre comercial en el Registro Mercantil

Realizar una búsqueda previa para verificar la disponibilidad del nombre.
Presentar una solicitud de denominación social ante el Registro Mercantil Central.
Pagar las tasas correspondientes.
Esperar la resolución del Registro Mercantil.

Una vez aprobado, el nombre quedará registrado y protegido en el ámbito mercantil, evitando que otras empresas usen el mismo nombre en España. Este registro es válido por un período determinado y debe renovarse según las normativas vigentes.

⚠️ Es importante mencionar que este registro protege el nombre únicamente a nivel mercantil, lo que significa que otra empresa podría utilizarlo en el ámbito comercial si no se registra también como marca.

Registrar la marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM)

El registro de marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) otorga derechos exclusivos sobre el uso del nombre en el mercado. A diferencia del registro en el Registro Mercantil, que protege el nombre solo a nivel mercantil, el registro en la OEPM protege su uso en la comercialización de productos y servicios.

Registrar tu marca en OEPM

Proceso para registrar una marca en la OEPM

Consultar la base de datos de la OEPM para asegurarse de que la marca no esté registrada.
Completar la solicitud en la sede electrónica de la OEPM aportando la documentación requerida.
Pagar las tasas correspondientes.
Esperar la resolución de la OEPM (puede tardar entre 7 y 15 meses).

El registro en la OEPM es la opción que deben tomar aquellas empresas que desean proteger su identidad en el mercado y evitar posibles conflictos legales con otras compañías que operen en el mismo sector.

Además, el registro de marca otorga a la empresa el derecho exclusivo de explotación y permite emprender acciones legales contra quienes usen el nombre sin autorización.

Registro de marca de la Unión Europea

Si deseas operar en más de un país dentro de la UE, puedes registrar tu marca a nivel comunitario en la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO). Este registro ofrece protección en los 27 países miembros de la UE con un solo trámite.

Registro en la EUIPO

Las ventajas de este procedimiento son la protección unificada en todos los países de la UE, la reducción de costes y trámites administrativos y la posibilidad de ampliar el registro en el futuro.

Cómo realizar el registro en la EUIPO

Realizar una búsqueda de marca previamente.
Realizar la solicitud telemática en el portal de EUIPO.
Abonar la tasa de base en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud por parte de la EUIPO.
Esperar la resolución de la EUIPO.

El registro en la EUIPO es especialmente útil para empresas con planes de expansión dentro de la Unión Europea, ya que asegura una protección integral sobre la propiedad del nombre en todos los países miembros. Además, evita la necesidad de registrar la marca en cada país por separado, lo cual es más caro y engorroso a nivel burocrático.

Registro en el Sistema de Madrid para marcas internacionales

Para empresas con proyección internacional, el Sistema de Madrid permite registrar una marca en múltiples países con un solo trámite. Este sistema está administrado por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) y cubre más de 120 países.

Organización Mundial de la Propiedad intelectual

Pasos para registrar una marca a nivel internacional

Contar con un registro de marca nacional previo (en la OEPM o la EUIPO).
Solicitar la extensión del registro a través de la OMPI.
Elegir los países en los que se desea protección.
Pagar las tasas correspondientes.
Esperar la revisión y aprobación en cada país solicitado.

Este tipo de registro es ideal para empresas que buscan expandir su presencia global y asegurarse de que su nombre no pueda ser utilizado por terceros en mercados internacionales clave. Además, simplifica el proceso de solicitud, permitiendo un control centralizado de la marca en diferentes países.

Otras formas de registrar el nombre comercial de la empresa

Además de los métodos oficiales, es recomendable tomar medidas adicionales para reforzar la protección del nombre comercial, tales como:

Registro de dominio web: Asegurarte de que el dominio de tu empresa esté disponible y registrarlo cuanto antes.
Registro en redes sociales: Reservar el nombre en plataformas como Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn.
Registro en organismos sectoriales: En algunos sectores se pueden requerir (o ser recomendables) registros específicos para proteger la propiedad industrial de las marcas.

Diferencia entre marca y nombre comercial

Es importante diferenciar entre marca y nombre comercial, ya que ambos conceptos tienen funciones y protecciones distintas:

Marca: Identifica productos o servicios en el mercado y se registra en la OEPM, la EUIPO o la OMPI.
Nombre comercial: Identifica a la empresa como entidad dentro del tráfico mercantil y se inscribe en el Registro Mercantil.

Una empresa puede tener varias marcas bajo un mismo nombre comercial. Por ejemplo, Coca-Cola España S.L. es el nombre comercial, mientras que Coca-Cola, Fanta y Sprite son sus marcas registradas.

¿Cuál es la mejor manera de registrar el nombre de empresa y de qué depende el proceso elegido?

La mejor opción depende de varios factores:

Ámbito de operación: Si solo vas a operar en España, la OEPM y el Registro Mercantil pueden ser suficientes. Si quieres operar en la UE o a nivel internacional, EUIPO y OMPI son mejores opciones.
Tipo de protección deseada: Si buscas protección solo en términos mercantiles, el Registro Mercantil es suficiente. Si necesitas protección comercial, debes registrar una marca.
Expansión futura: Si prevés internacionalizar tu negocio, es recomendable registrar la marca en EUIPO o en el Protocolo de Madrid.

Pasos para registrar el nombre de una empresa

Para registrar correctamente el nombre de una empresa, los pasos básicos son los siguientes:

Realiza una búsqueda previa en las bases de datos de OEPM, EUIPO y Registro Mercantil.
Elige el tipo de registro: nombre comercial, marca nacional, marca de la UE o marca internacional.
Reúne la documentación necesaria: formularios, identificación del titular y pago de tasas.
Presenta la solicitud en el organismo correspondiente.
Espera la resolución y responde a posibles oposiciones o requerimientos.

Renueva el registro en los plazos determinados por los organismos de registro correspondientes.

Registrar correctamente el nombre de tu empresa es un paso clave al montar un negocio, ya que protege tu identidad, te diferencia en el mercado y sienta las bases para una marca sólida. Tanto si operas solo en España como si planeas crecer en Europa o a nivel internacional, existen mecanismos como la OEPM, la EUIPO o el Protocolo de Madrid que te permiten proteger tu marca en cada territorio. Además, asegurar tu dominio web y perfiles en redes sociales es clave para mantener una presencia coherente y evitar conflictos de uso.

La mejor forma de registrar el nombre dependerá de tu modelo de negocio, tu alcance geográfico y tus planes de futuro. Pero en todos los casos, hacerlo bien desde el inicio te ahorrará problemas, reforzará tu posicionamiento y aportará valor a tu marca a largo plazo.