¿Cómo crear una Sociedad Limitada?

Embarcarse en una aventura como es crear tu negocio no siempre es fácil y menos cuando no sabes cuáles son los pasos a seguir para crear una empresa. Para resolver un poco las dudas que pueda haber alrededor de este tema, vamos a ver en el siguiente artículo cuáles son los pasos a seguir para crear una Sociedad Limitada y cómo podrás ahorrarte trabajo.

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Cómo crear una Sociedad Limitada: pasos a seguir

La figura legal de Sociedad Limitada (S.L. o S.R.L.) es el tipo de empresa más común en España, y los pasos para crearla pueden resultar algo confusos si no sabes por dónde comenzar. Por ello, en este artículo veremos cuáles son los pasos que deberás seguir para crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada, tanto si ya eres autónomo y quieres asociarte para pasar a ser S.L. o si haces el proceso desde cero. Aunque no son pasos difíciles sí implican algo de papeleo que puede llevar unas semanas.

Paso 1: Registro del Nombre de la S.L.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada, “la sociedad se constituirá mediante escritura pública, que deberá ser inscrita en el Registro Mercantil”. De manera que el primer paso para crear una Sociedad Limitada es registrar el nombre en el Registro Mercantil.  

Para ello deberás dirigirte a la página web del Registro Mercantil y rellenar el formulario de solicitud del certificado. El nombre de la S.L. debe ser original y no coincidir con el de otra empresa registrada. Para ello, el sistema pedirá pide tres opciones del posible nombre que tendrá la empresa para determinar si está disponible.

Una vez obtengas el certificado, el nombre seleccionado quedará reservado por 6 meses, aunque es necesario que lo registres ante un notario en un plazo menor a 3 meses. Si no lo has registrado en este tiempo, tendrás que renovarlo. 

Paso 2: Abrir una cuenta bancaria para empresas

El segundo paso para crear vuestra Sociedad Limitada es abrir una cuenta de empresas, lo cual podrás hacer teniendo el certificado del Registro Mercantil. Se debe hacer un depósito mínimo inicial que cuente como capital de la Sociedad, y cada socio deberá estar presente para realizar su depósito correspondiente. El Capital Mínimo Inicial debe ser de 3.000€.

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Paso 3: Redactar los Estatutos Sociales

En este paso, el o los socios de la Sociedad de Responsabilidad Limitada deberéis redactar las normas por las cuales se regirá la empresa, documento conocido como Estatutos Sociales. Estas normas se añadirán posteriormente a la Escritura Pública de Constitución de la S.L. Los estatutos deben constar de, al menos, los siguientes elementos:

  • La denominación de la sociedad: Nombre incluyendo el término “Sociedad Limitada” o “Sociedad de Responsabilidad Limitada”
  • El objeto social: Determinando las actividades a las que se dedicará la S.L
  • La fecha de cierre del ejercicio social: Puede tener un plazo o ser de duración indefinida
  • El domicilio social: Localización de la Sociedad Limitada
  • El capital social: Las participaciones en que se divida, su valor nominal y su numeración correlativa
  • El modo o modos de organizar la administración de la sociedad, en los términos establecidos en la Ley

Los Estatutos Sociales también pueden incluir: prohibiciones sobre las participaciones, título de propiedad sobre las participaciones, reglas con respecto a la transmisión a particulares, Junta General, órgano de administración, Régimen del Consejo de Administración, poder de representación, cuentas anuales, disolución y liquidación de la S.L.

Paso 4: Escritura Pública de la Constitución de la S.L.

La Escritura Pública debe realizarse ante un notario y tiene un coste de entre 300 y 500 euros. De acuerdo con la Ley, en la escritura de constitución se pueden incluir todos los pactos y condiciones que los socios juzguen conveniente establecer, siempre que se encuentren dentro del marco de la legalidad, y expresarán:

  • La identidad del socio o socios.
  • La voluntad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada.
  • Las aportaciones que cada socio realice y la numeración de las participaciones asignadas en pago (Certificación del banco de las aportaciones a Capital Social).
  • Los Estatutos Sociales.
  • La determinación del modo concreto en que inicialmente se organice la administración, en caso de que los estatutos prevean diferentes alternativas.
  • La identidad de la o las personas que se encarguen inicialmente de la administración y de la representación social.

Una vez otorgada la escritura de constitución de la S.L. debe presentarse a inscripción en el Registro Mercantil del domicilio social en el plazo de dos meses a contar desde la fecha de su otorgamiento.

Paso 5: Obtención del N.I.F de la empresa

Una vez firmadas la Escritura Pública, deberás dirigirte a Hacienda para obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional el cual tendrá una vigencia de 6 meses, tras lo cual se debe cambiar por el NIF definitivo de la empresa. Para conseguirlo, deberás rellenar el modelo 036, una copia del DNI de la persona que firme la solicitud y copia de la Escritura de Constitución de la Sociedad notariada.

Paso 6: Trámites fiscales

A continuación, se debe dar de alta la S.L. en el AEAT, aunque solo deberán tributar por el AEAT las empresas que tengan un Capital Social mayor a un millón de euros. Luego deberás presentar en Hacienda la declaración de IVA para determinar el comienzo de la actividad de la S.L.

Paso 7: N.I.F. definitivo de la empresa

Por último, para que la S.L. pueda comenzar a realizar sus actividades, se debe obtener el NIF definitivo en Hacienda. Después de haber seguido estos pasos, ya habrás creado tu propia empresa.

¿Puedo crear una Sociedad Limitada haciendo menos trámites?

Como habrás visto, el proceso para crear una empresa es largo y, de entrada, puede resultar abrumador. Quizá te estás preguntando si existe la opción de crear la S.L de forma online, ya que así te ahorrarías mucho tiempo. La respuesta es que no (de momento), pero sí que es cierto que existen algunas opciones que te ayudarán a agilizar mucho el proceso. Qonto, el neobanco exclusivo para empresas y autónomos ofrece un servicio de creación de empresas que te permitirá reducir los pasos descritos anteriormente y, con ello, el tiempo dedicado a hacer los trámites. Veamos cuáles son estos pasos.

En qué consiste el servicio de creación de empresas de Qonto

Con Qonto podrás crear tu Sociedad Limitada en menos de una semana, sin necesidad de avanzar el Capital Social y con solo dos llamadas y la visita al notario para la firma de la Escritura. Te contamos el proceso y verás lo rápido que es tener tu propia S.L. en marcha:

  • Día 1 – Inicio de proceso: Llama al número de contacto de Qonto para recibir asesoramiento y poner en marcha los trámites. El notario realizará la solicitud del nombre según tus indicaciones.

  • Días 2 y 3 – Construcción: Se redactan los Estatutos Sociales, y el Registro Mercantil Central revisa tu petición de nombre.

  • Día 4 – Empresa creada: Debes dirigirte ante el notario para firmar la Escritura de Constitución de la nueva S.L. y recibir el NIF provisional de tu empresa. Qonto se encarga de abrir tu cuenta empresa 100% digital para que tú transfieras el capital social, la última etapa para tener tu empresa lista.

Una vez realizados estos pasos, Qonto te asesorará en el inicio de tus actividades, te dará la confirmación del NIF definitivo y podrás comenzar a usar tu cuenta de empresa empleando novedosas herramientas de gestión de tesorería, todo desde tu móvil.

¿Cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada con Qonto?

En cuanto a los precios, estos son los Packs de Qonto para creación de empresas, y lo que ofrecen:

Pack Solo

Pack Standard

120 €

300 €

Creación de tu empresa

Alta de la actividad

12 meses de cuenta de negocios online

1 usuario

1 Tarjeta de débito MasterCard

20 transferencias SEPA al mes

Creación de tu empresa

Alta de la actividad

12 meses de cuenta de negocios online

5 usuarios

2 Tarjetas de débito MasterCard

2 Tarjetas virtuales MasterCard

100 transferencias SEPA al mes

Gastos aparte

Honorarios de notaría

Coste Registro Mercantil

 

Como podéis observar, el coste de crear una Sociedad Limitada con Qonto es más atractivo que realizando el procedimiento por cuenta propia, sin mencionar que es muchísimo más rápido. Además, dispondrás de tu Capital Social durante todo el proceso de alta, y podrás transferirlo a tu nueva cuenta Qonto una vez finalizado el proceso de creación de vuestra nueva empresa.

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Es necesario recalcar que es posible crear una Sociedad Limitada a través de un Punto de Atención al Emprendedor en pocos días y a bajo coste. Sin embargo, la ventaja del servicio de Qonto frente a esta opción es que no necesitáis de un depósito mínimo inicial, mientras que si creas tu empresa a través de un PAE, tendréis que realizar el depósito mínimo de 3.000 € de manera presencial, y además tener que realizar todos los trámites por vuestra cuenta.

¿Crearías tu empresa con una plataforma como Qonto?

  1. #11
    05/05/21 12:43
     
    Hola tengo una consulta: Yo estoy trabajando a tiempo completo por cuenta ajena y "mi socio" es autónomo, Hemos aunado esfuerzos y realizamos labores de consultoría e ingeniería para otras empresas. Queremos facturar los servicios en alguna forma societaria. Una SL me pareció lo más sencillo. Yo estaría como socio capitalista (sin necesidad de darme de alta en el RETA)  y mi socio se tendría que dar de alta como autónomo societario... eso le perjudicaría económicamente?, cómo podría facturar los trabajos que él hace por su cuenta fuera de la sociedad? 

    Sería esta la mejor fórmula para asociarnos? 
  2. #10
    15/03/21 08:58
    En Inglaterra creas una sociedad limitada en 30 minutos y todo por Internet. Con eso digo todo....
  3. en respuesta a Enrique Roca
    #8
    01/04/14 16:09

    Buenas Tardes Enrique, haciendo caso a tu consejo y viendo que era un tema interesante y que habría que aclarar, he escrito sobre qué diferencias hay entre una S.L. y una S.A..

    Un saludo.

  4. #7
    15/03/14 08:01

    Borja: Aunque lo tocas de pasada ,podrías hablar de las ventajas de una SL sobre otro tipo de sociedades y el empresario particular,tanto a nivel de responsabilidad, como impositivo.

  5. #6
    14/03/14 00:03

    ...pondremos un granito de arena ya que siempre no está de menos aportar a esta tan a veces difícil tarea de crear una empresa en las todos tienen el afán de triunfar y ponen todo su entusiasmo para llegar a su objetivo, que como sabemos tenemos que sucumbir muchos obstáculos para poder solucionar todas las dudas y problemas que trae consigo para alcanzar el proyecto que se quiere hacer realidad.
    http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx
    Un saludo

  6. en respuesta a Gromen
    #5
    13/03/14 10:08

    Efectivamente Gromen, ese sería un buen resumen. Lo que yo quería matizar es que en mi caso, la manera del PAE no habría sido económica porque me habría tocado cambiar las escrituras varias veces (notaría) y no habría elegido la actividad correctamente (lo que me podría traer sanciones por gastos no justificados por mi actividad), entre otras cosas.

    Mi recomendación es que si una persona quiere ahorrar en los gastos, que vaya a un PAIT, pero que no deje de ir a unas cuantas gestorías.

    Yo lo equipararía a que nos ayude a hacer el curriculum un funcionrio de las mesitas del inem (con todos mis respetos) o un headhunter.

    PD: Sí, yo pagué por ahí, creo que 1100€.

  7. en respuesta a victorct
    #4
    12/03/14 21:42

    Efectivemte existen dos vías, la económica a través del PAE o "la de toda la vida". Si no recuerdo mal debe andar por los 1.200€ la creación de una S.L. a través de gestoría.

  8. en respuesta a Gromen
    #3
    12/03/14 15:41

    Yo estuve a punto de tener una muy mala experiencia en un PAIT al crear una SL porque no me dedicaban el tiempo suficiente (de hecho eran citas de 30 mins si no recuerdo mal). Me hablaban de actividades que no tenían nada que ver con la mía, de CNAE's que ni se aproximaban a lo que hacía pero todo lo querían hacer rapidito, sencillito y muy "formal", parecían lectores automáticos de "leyes y normas" pero luego cuando les preguntabas alguna chorrada sencillas del IVA me decían "uy el IVA no sé eso es muy complicado tendrás que preguntarlo en la Agencia Tributaria".

    Opté por una gestoría de las de toda la vida, que te meten su buen clavo y ahora me alegro enormemente. Al final, por el método gestoría-de-siempre, en el objeto social me pusieron de todo, que si inversiones inmobiliarias que si venta de productos electrónicos, en todo ponían a nivel nacional e internacional, al por mayor y al detalle, etc. Ahora me viene de perlas ya que con sólo darme de alta en un epígrafe más puedo hacer otra actividad que está en el objeto social sin tener que pasar por notaría... detalles que bien valen 400 euros.

    Consejo: Si alguien está pensando en constituir una SL, que se detenga a pensar en todo lo que podría hacer con esa SL aunque no tenga pensado hacerlo y lo incluya en el objeto social. Y después, que pida objetos sociales de empresas de su sector para sacar ideas.

    PD: Muy buen post, claro y conciso.

  9. en respuesta a Gromen
    #2
    12/03/14 11:54

    Muchas Gracias por la aportación Gromen.

    Al crear una empresa todo son gastos, y todo lo que sea ahorrar dinero a la hora de realizar los trámites necesarios viene como "agua de mayo".

    Un saludo.

  10. #1
    12/03/14 10:31

    A través de un punto PAE http://portal.circe.es/es-ES/pait/Paginas/QueesunPAIT.aspx (antes PAIT), te asesoran y realizan todos los trámites, salvo la firma en Notaría*. Obtendrás un DUE (Documento único electrónico) que sustituye al antiguo 036. El CIF provisional lo recibes por SMS dos horas después de firmar en Notaría. Y al día siguiente te lo confirman por SMS como definitvo. El documento CIF físico se recibe por coreo ordinario en unos días.

    *Existe un listado de Notaría adscritas a los puntos PAE que prestan sus servicios por 60€.

    Suerte a [email protected]!

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