Si eres un profesional invierte en herramientas profesionales. Déjate de experimentos porque cuando hay datos de varios cientos o miles de clientes el asunto deja de ser divertido y pasa a ser muy delicado. Una base de datos bien organizada, sólida y segura es un patrimonio más que vital para todo mediador y, como todo en la vida, deberás dedicarle un cierto esfuerzo si quieres tener algo potable, actualizado y que no te ponga en riesgos con la AEPD (entre otras cosas).
Mi consejo, si buscas algo asequible y escalable (para cuando crezcas con empleados - también hay que pensar en ello) es SoftQS y su programa QSWSegur.
Otro asunto delicado: La Ley 26/2006 de mediación dice en su art Artículo 62. "Condición de responsable o encargado del tratamiento.1. A los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal: 1.Los agentes de seguros exclusivos y los operadores de banca-seguros exclusivos tendrán la condición de encargados del tratamiento de la entidad aseguradora con la que hubieran celebrado el correspondiente contrato de agencia, en los términos previstos en esta Ley."
Por tanto, el agente de seguros NO PUEDE ser Responsable de los datos y, por tal motivo NO PUEDE tener una base de datos distinta de la aseguradora puesto que solo es Encargado del Tratamiento de los datos cuyo Responsable es la aseguradora. Dicho esto, que no te pille la Agencia Española de Protección de Datos porque tendrá todo el material para sancionarte por falta muy grave.
Si al hecho de no poder tenerla le sumas la utilización de una herramienta insegura puedo decirte que lo veo como una ruleta rusa.
Un saludo,