#1
Mejores softwares de control horario para grandes empresas
Gestionar 20 empleados y gestionar 2.000 no consiste simplemente en hacer lo mismo más veces.
Cuando hablamos de una gran empresa, entran en juego departamentos, centros de trabajo, responsables, diferentes horarios, permisos, ausencias, documentación y un volumen de información mucho mayor.
Y por eso aquí cambiaría nuevamente los criterios.
El precio sigue siendo importante, claro. Pero también empezaría a preguntarme:
¿Puede esta herramienta funcionar bien cuando la utilizan cientos o miles de personas?
Teniendo en cuenta esa complejidad, estas son las soluciones que yo pondría sobre la mesa para una gran empresa.
Track People
En una gran empresa, Track People me interesaría especialmente por la posibilidad de conectar distintas partes de la gestión diaria.
Control horario, turnos, vacaciones, ausencias, documentación, comunicación interna y firma digital son procesos que, cuando afectan a muchos trabajadores, pueden generar bastante trabajo administrativo si funcionan de manera independiente.
Por eso lo valoraría desde la perspectiva de cuántas tareas podemos centralizar y simplificar, no simplemente como un sistema para registrar entradas y salidas.
Además, aquí el coste por trabajador adquiere otra dimensión. Una diferencia pequeña por licencia puede convertirse en una diferencia relevante cuando hablamos de cientos de usuarios.
Factorial
Factorial estaría también entre las alternativas que compararía para una organización grande por su enfoque amplio de Recursos Humanos.
En este escenario, disponer de diferentes funcionalidades dentro de un mismo ecosistema puede cobrar bastante sentido.
Aquí profundizaría sobre todo en la configuración concreta que necesita la compañía, los servicios contratados y cómo se adapta el precio al volumen total de usuarios.
Sesame HR
Sesame HR también sería otra alternativa a estudiar cuando queremos conectar control horario y gestión del tiempo con otros procesos relacionados con empleados.
En una organización grande no me quedaría solamente con su listado de funcionalidades. Valoraría especialmente cómo se organiza la gestión cuando existen distintos departamentos, responsables o centros de trabajo.
Aquí también tendría en cuenta la facilidad de uso, porque cuando una herramienta va a utilizarse por cientos de empleados, cualquier proceso que resulte complicado puede multiplicar las incidencias. Por eso, comprobaría cómo responde tanto desde el punto de vista del trabajador como de las personas encargadas de gestionar toda esa información.
Bizneo HR
En este escenario, Bizneo HR también puede resultar especialmente interesante.
Su enfoque modular y la incorporación de ámbitos relacionados con talento, selección y desarrollo profesional hacen que tenga sentido incluirla cuando hablamos de departamentos de Recursos Humanos con necesidades bastante amplias.
Aquí la compararía especialmente si esos ámbitos tienen tanto peso como la propia gestión operativa. En una gran empresa, donde pueden existir equipos específicos de selección, formación o talento, contar con una solución más amplia puede tener sentido.
Eso sí, también analizaría qué módulos necesita realmente la organización, porque no se trata de contratar la plataforma con más posibilidades, sino de que esas posibilidades respondan a procesos que realmente vamos a utilizar.
TramitApp
TramitApp también estaría en mi lista para analizar diferentes posibilidades de registro horario y administración de personal.
En una gran empresa pediría necesariamente una propuesta adaptada al volumen de trabajadores y a las necesidades concretas de la organización antes de hacer una comparación económica.
Además del precio, me interesaría saber cómo encaja la solución cuando tenemos diferentes centros, perfiles o responsables gestionando información. Con una plantilla grande, ya no basta con que el sistema permita fichar: también necesitamos que la gestión posterior de toda esa información resulte sencilla y asumible para RRHH.
¿Qué buscaría en un software para una gran empresa?
Aquí elevaría bastante el nivel de exigencia.
Buscaría:
- Escalabilidad.
- Gestión de un volumen elevado de usuarios.
- Centralización de información.
- Diferentes responsables, departamentos o centros.
- Turnos, vacaciones y ausencias conectados.
- Gestión documental.
- Comunicación.
- Facilidad de uso.
- Y un modelo económico que siga teniendo sentido al multiplicarlo por toda la plantilla.
Porque una funcionalidad que funciona correctamente con 20 personas no necesariamente soluciona las necesidades de una compañía con cientos de empleados.
¿Y con cuál me quedaría?
Si uno de mis principales objetivos fuera centralizar la gestión cotidiana de una plantilla grande y evitar que control horario, ausencias, vacaciones, documentación y comunicación funcionen como pequeñas islas, Track People sería una de las primeras soluciones que pondría a prueba.
Y probablemente sería mi opción de partida si además el coste por usuario tiene un peso importante en la decisión.
La diferencia está en que, para una gran empresa, no me quedaría con ninguna comparativa sobre el papel. Pediría una demo y comprobaría cómo responde la solución con nuestra estructura, nuestros responsables y nuestro volumen real de empleados.