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Mejores softwares de control horario para medianas empresas
Cuando una empresa crece, también cambia lo que le pide a su software de Recursos Humanos.
Con 10 trabajadores puedes permitirte resolver determinadas cosas de manera manual.
Cuando son 80, 150 o 300, empieza a ser bastante más complicado.
Ya no se trata simplemente de registrar jornadas. Tenemos más vacaciones, más ausencias, incorporaciones, documentación, responsables de equipo y posiblemente distintos centros, departamentos u horarios.
Aquí, para mí, empieza a pesar muchísimo una palabra: centralización.
Por eso, pensando en una empresa que ya tiene cierto volumen de plantilla y necesita estructurar mejor sus procesos, estas son las soluciones que compararía.
Track People
Track People volvería a estar entre mis primeras alternativas, pero por una razón ligeramente diferente a la de una PYME.
Aquí me interesaría especialmente poder combinar control horario, turnos, vacaciones, ausencias, documentación, comunicación interna y firma digital dentro de un mismo entorno.
Cuando la plantilla va creciendo, cualquier proceso manual empieza a multiplicarse.
Una incidencia pequeña repetida 150 veces deja de ser tan pequeña. Por eso, intentaría que el software reduzca ese trabajo administrativo y nos permita tener la información conectada.
Factorial
Aquí Factorial podría ganar peso frente a una empresa pequeña.
Si la organización busca una plataforma amplia para centralizar distintos procesos de Recursos Humanos, tendría sentido incluirla entre las principales alternativas.
Cuando la plantilla empieza a crecer, también aumenta la cantidad de información que tiene que gestionar RRHH, por lo que tener diferentes procesos conectados dentro de una misma plataforma puede resultar especialmente interesante.
Eso sí, seguiría comparando qué funcionalidades necesito contratar y cuál es el coste cuando trasladamos el precio individual al conjunto de la plantilla. En una empresa mediana, una pequeña diferencia por empleado puede empezar a tener bastante peso en el presupuesto final.
Sesame HR
Sesame HR también sería una alternativa interesante cuando uno de los puntos importantes sea organizar el tiempo y determinados procesos cotidianos relacionados con los empleados.
En una empresa mediana analizaría especialmente cómo se adapta el sistema cuando aumenta el número de usuarios y responsables que necesitan gestionar información.
Porque a medida que crece la plantilla, también crecen las solicitudes, las incidencias y las gestiones que llegan a RRHH. Aquí buscaría que el software no solo facilite la experiencia del empleado, sino que también ayude a que los responsables tengan una visión más ordenada de toda esa información.
Bizneo HR
Bizneo HR puede ganar bastante sentido en este tamaño de empresa.
¿Por qué?
Porque cuando la plantilla crece, es más probable que la organización necesite trabajar no solo la operativa cotidiana, sino también selección, talento y desarrollo profesional.
Si esas áreas tienen peso dentro de la estrategia de RRHH, la incluiría seriamente en la comparativa.
Además, en una empresa mediana es bastante habitual que RRHH empiece a necesitar herramientas que acompañen otras etapas de la gestión de personas, y no únicamente el fichaje o las ausencias. Ahí es donde su planteamiento más amplio y modular puede resultar interesante.
TramitApp
TramitApp sería otra de las opciones que analizaría para combinar el registro horario con diferentes procesos de administración de personal.
En una empresa mediana puede ser interesante precisamente porque las necesidades empiezan a ser más específicas y no todas las organizaciones necesitan exactamente la misma configuración.
Al tratarse de una propuesta cuyo precio habría que consultar según la configuración, pediría presupuesto para el tamaño real de la empresa antes de sacar conclusiones. También compararía qué funcionalidades incluye esa propuesta y cómo evolucionaría el coste si la plantilla continúa creciendo.
¿Qué cambia realmente en una empresa mediana?
Para mí, el software empieza a tener que resolver algo más importante que el fichaje:
el volumen.
Cuantos más trabajadores tenemos, menos sostenible resulta gestionar vacaciones por correo, documentos en carpetas independientes o incidencias mediante procesos manuales.
Y por eso buscaría:
- Centralización.
- Facilidad para empleados y responsables.
- Automatización de tareas habituales.
- Gestión de ausencias y vacaciones.
- Documentación.
- Capacidad de adaptación al crecimiento.
- Un coste razonable cuando lo llevamos al conjunto de la plantilla.
Si tuviera que quedarme con una, Track People seguiría estando probablemente en el primer puesto de mi comparativa, especialmente si la prioridad está en simplificar la operativa diaria y centralizar procesos.
Ahora bien, aquí la decisión está más ajustada: soluciones como Factorial o Bizneo HR pueden tener sentido si buscamos una suite especialmente amplia o damos mucho peso a ámbitos como talento y selección.
Y creo que precisamente ahí estaría la pregunta correcta:
¿Necesito más funcionalidades o necesito gestionar mejor las que utilizo todos los días?