Mejores softwares de control horario para PYMES ¿Cuál elegir?

En una PYME, creo que el mayor error sería contratar pensando en todo lo que podríamos llegar a necesitar en lugar de pensar en lo que realmente necesitamos gestionar hoy.

Porque cuando tienes una plantilla pequeña o mediana, probablemente buscas algo bastante concreto: que fichar sea sencillo, gestionar vacaciones no implique veinte correos y que RRHH, administración o gerencia no tengan que utilizar cinco herramientas diferentes para organizar al equipo.

Y a esto le añadiría otra cuestión importante: el precio.

No solo cuánto cuesta cada usuario, sino también si existe un mínimo de licencias, permanencia, planes obligatorios o costes por trabajadores que ya no están activos.

Teniendo esto en cuenta, estas son las soluciones de control horario y RRHH que yo compararía para una PYME.

Para una PYME, Track People me parece especialmente interesante porque permite partir del control horario y centralizar otras gestiones bastante habituales, como turnos, vacaciones, ausencias, documentación, comunicación interna o firma digital.

La ventaja que le veo aquí es que una empresa pequeña puede solucionar diferentes necesidades e ir escalando poco a poco con el tiempo.

Además, para este perfil de empresa me fijaría mucho en las condiciones económicas: 2,50 €/usuario al mes, facturación mínima de cinco licencias, sin permanencia y usuarios inactivos sin coste, según la comparativa que estás utilizando.

Esto último puede tener bastante peso cuando no tenemos una plantilla enorme y queremos controlar bien el coste real.

Factorial sería otra alternativa que pondría sobre la mesa si buscamos una suite más global de Recursos Humanos.

La tendría especialmente en cuenta si la intención de la PYME no es solucionar únicamente el control horario, sino empezar a centralizar diferentes procesos de RRHH.

Aquí compararía bien qué funcionalidades voy a necesitar porque, para una empresa pequeña, contratar una plataforma más amplia de lo necesario puede no tener demasiado sentido.

Sesame HR también sería una alternativa a valorar si buscamos conectar el control horario con otros procesos relacionados con el tiempo y la gestión cotidiana del empleado.

Aquí prestaría especial atención a las condiciones de contratación y al número de empleados, porque en una PYME el mínimo de usuarios puede cambiar bastante la comparación económica. Según la comparativa que estamos utilizando, parte de 4,75 € por empleado al mes con contratación anual y un mínimo de 15 empleados en su plan Essential. 

Por eso, antes de decidirme, calcularía cuánto me cuesta realmente según el tamaño de mi plantilla y qué funcionalidades voy a utilizar.

Bizneo HR la contemplaría principalmente en PYMES que tengan unas necesidades de Recursos Humanos algo más amplias y quieran incorporar ámbitos relacionados con selección, talento o desarrollo profesional. 

Su planteamiento modular puede resultar interesante precisamente cuando no queremos quedarnos únicamente en el control horario y buscamos digitalizar otras áreas a medida que la empresa va creciendo.

Eso sí, en una PYME compararía especialmente qué módulos necesito realmente y cuáles voy a utilizar en mi día a día. Tener más posibilidades siempre puede parecer atractivo, pero no necesariamente compensa contratar una solución más amplia si buena parte de esas funcionalidades no las vamos a aprovechar.

TramitApp también entraría en mi selección por su enfoque relacionado con el registro horario y distintos procesos de administración de personal.

Puede ser una alternativa interesante si buscamos digitalizar parte de estas gestiones y queremos configurar la solución según las necesidades concretas de la empresa.

En este caso solicitaría presupuesto según el tamaño de la plantilla, ya que en la comparativa no aparece un precio público de entrada y se habla de una propuesta modular. 

A partir de ahí, compararía qué incluye realmente ese presupuesto, qué funcionalidades necesito y cuál sería el coste final frente al resto de opciones. Para una PYME, creo que esa visión del coste real es bastante más útil que quedarse únicamente con un precio de partida.

Aquí tendría bastante claras mis prioridades:

sencillez + precio + flexibilidad + funcionalidades que realmente voy a utilizar.

No buscaría necesariamente la suite más grande del mercado.

Después de comparar estas alternativas, Track People sería probablemente mi primera opción para una PYME. No porque una empresa pequeña necesite muchísimas funcionalidades, sino precisamente por lo contrario: porque permite cubrir distintas tareas habituales de RRHH con un precio de entrada contenido y unas condiciones bastante flexibles.

Es decir, lo suficientemente completo para no quedarse solo en fichar, pero sin obligarme a plantear la gestión de RRHH como si tuviera una plantilla de miles de personas.