Las 10 mejores aplicaciones para fichar en el trabajo en 2026 (comparativa con precios reales)

Llevo semanas comparando aplicaciones de fichaje para una pyme en la que trabajo y he decidido compartir lo que encontré, porque la cantidad de opciones es abrumadora y hay mucha información dispersa.

Desde que entró en vigor el RD-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados. Las multas por incumplimiento van de 751€ a 7.500€, así que no es algo opcional. Pero elegir la herramienta adecuada puede ser un lío: hay más de 100 opciones en el mercado según SoftDoit.

He probado o analizado en profundidad las que considero las 10 mejores opciones en 2026, con precios reales y lo que me gustó y no me gustó de cada una. 

Lo que hay que mirar sí o sí antes de elegir

Antes de entrar en el listado, estos son los puntos que usé para comparar:

 

Comparativa rápida de precios (coste real con 15 empleados)

Esto es lo primero que miré, porque el precio es lo que más varía:

Como veis, la diferencia entre el más barato y el más caro para la misma cantidad de empleados es brutal: de 12€ a 135€ al mes. En un año estamos hablando de una diferencia de más de 1.400€.

1. FichMe — La que mejor relación calidad-precio tiene

Web: fichme.com
Nota: 4.8/5

Esta fue la que mejor me cuadró para pymes. Es 100% española, diseñada específicamente para el mercado español, y tiene un modelo de precios por tramo (no por empleado) que la hace significativamente más barata que cualquier otra opción cuando tienes entre 5 y 100 empleados.

Precios (sin IVA):

Lo que incluye: fichaje en 1 clic desde móvil, web o app nativa (iOS y Android), modo kiosco con PIN de 4 dígitos, geolocalización GPS con geovallas configurables, gestión de turnos fijos y rotativos, vacaciones y permisos con solicitud/aprobación, informes en PDF y Excel listos para inspección, integración con Slack, correcciones de fichaje con trazabilidad completa, retención legal de 4 años en todos los planes. 14 días gratis sin tarjeta de crédito. Sin permanencia.

Lo bueno: con 30 empleados pagas 29€/mes total. En Sesame pagarías ~128€/mes. En Factorial ~150€/mes. La diferencia es abismal. La configuración lleva 5 minutos y todos los empleados que probaron la app la entendieron sin explicarles nada.

Lo menos bueno: no tiene módulo de nóminas ni integración con ERPs grandes tipo SAP. Si necesitas una suite completa de RRHH, no es para ti. Pero si lo que necesitas es fichar y gestionar turnos/vacaciones, sobra y basta.

Ideal para: pymes de 5-100 empleados. Restaurantes, clínicas, oficinas, retail, obras.

2. Sesame HR — El más conocido del mercado

Web: sesamehr.com
Precio: desde 4,25€/empleado/mes
Nota SoftDoit: 4.9/5

Es probablemente la marca más reconocida en España. Ofrece un ecosistema completo de RRHH: fichaje, gestión documental, evaluación del desempeño, onboarding, etc. Compatible con fichaje biométrico y Face ID.

Lo bueno: plataforma muy completa. Si necesitas RRHH integral (no solo fichaje), es una buena opción. Buenas integraciones con software de nóminas. API pública.

Lo menos bueno: para una pyme que solo necesita fichaje, estás pagando por funcionalidades que no vas a usar. Con 30 empleados pagas ~128€/mes. La configuración requiere más tiempo. No orientado a empresas fuera de España/Latam.

Ideal para: empresas de 30-200 empleados que quieren una plataforma integral de RRHH.

3. Bizneo HR Suite — Suite corporativa completa

Web: bizneo.com
Precio: desde 2,17€/emp/mes (+300 emp) hasta 6-7€/emp/mes (hasta 5 emp)
Nota SoftDoit: 4.9/5

Bizneo integra en una sola plataforma 5 herramientas de gestión del tiempo: control horario, control de presencia y acceso, gestión de horas extra, planificación de turnos y gestión de vacaciones. Fichaje por reconocimiento facial, PIN o QR.

Lo bueno: suite muy completa. Cronómetro automático. Bolsa de horas personalizable. Informes con validez legal. Autogestión para empleados con aprobaciones en tiempo real. Sin coste de implantación.

Lo menos bueno: para empresas pequeñas puede tener demasiadas funcionalidades. El precio baja con volumen, pero para pymes pequeñas sigue siendo caro.

Ideal para: empresas medianas-grandes (+50 empleados) con necesidades complejas de RRHH.

4. Tyver — Sencillo y barato con múltiples métodos de fichaje

Web: tyver.com
Precio: 2€/empleado/mes (facturación anual: 24€/año por usuario)
Nota SoftDoit: 4.8/5

Tyver ofrece múltiples métodos de fichaje: web, móvil, PIN, código QR, huella y reconocimiento facial. Los empleados pueden solicitar permisos y vacaciones. Incluye gestión documental y comunicaciones masivas con confirmación de lectura.

Lo bueno: precio muy competitivo. Múltiples métodos de fichaje. Autogestión de fichajes y ausencias. Geolocalización integrada.

Lo menos bueno: solo disponible en castellano. No integra más herramientas de gestión de personal. Ojo con la biometría: la AEPD ha endurecido las restricciones.

Ideal para: pymes que buscan algo sencillo y económico con fichaje presencial.

5. Factorial HR — El favorito de las startups

Web: factorialhr.es
Precio: desde 5€/empleado/mes
Nota SoftDoit: 4.6/5

Nació en Barcelona y ha crecido mucho en el ecosistema startup. Fichaje desde web, app móvil, tablet o QR. Calcula horas extra, pausas y jornadas automáticamente. Portal del empleado con fichaje autónomo.

Lo bueno: interfaz moderna. Cumple con la normativa. Diferentes métodos de fichaje. Informes automáticos.

Lo menos bueno: el fichaje es solo una parte de un paquete más grande. El precio final se dispara con módulos adicionales. Puede necesitar adaptación para empresas con convenios complejos.

Ideal para: startups y empresas tech de 20-100 empleados que quieren RRHH todo-en-uno.

6. Kronjop — Asesoramiento legal incluido

Web: kronjop.com
Precio: desde 2,40€/empleado/mes
Nota SoftDoit: 4.8/5

Kronjop destaca por incluir asesoramiento legal específico para inspecciones de trabajo. Fichaje por QR, PIN, geolocalización o wearables. Usa IA para automatizar informes. Sin coste de implementación ni mínimo de usuarios.

Lo bueno: excelente atención al cliente. Muy adaptable a hostelería, retail y seguridad. Interfaz simple. Buena relación calidad-precio. Prueba gratuita.

Lo menos bueno: se centra en control horario, no integra facturación ni contabilidad. Puede necesitar herramientas externas para otras áreas de RRHH.

Ideal para: pymes de hostelería, retail o seguridad que valoran el acompañamiento legal.

7. Clockio — Buena opción con gestión de proyectos

Web: clockio.com
Precio: StartUp (5 emp) desde 6€/emp/mes — Pro (15+ emp) desde 30€/mes — Premium desde 30€/mes (10+ emp)
Nota SoftDoit: 4.7/5

Clockio va más allá del fichaje: incluye gestión de proyectos, gestión documental y canal de denuncias. Fichaje web, app y modo kiosco. Control por IP y geolocalización.

Lo bueno: solución "llave en mano" para empresas con terminales de acceso. Gestión de cuadrantes y horarios. También gestión de tareas y proyectos.

Lo menos bueno: no se puede ampliar con otras herramientas de RRHH. Para grandes empresas puede quedarse corta. Los trabajadores adicionales cuestan 2-3€ extra.

Ideal para: pymes que necesitan control horario + gestión de proyectos integrada.

8. TimeTac — Fichaje flexible con múltiples dispositivos

Web: timetac.com
Precio: desde 3€/usuario/mes (plan Essential)
Nota SoftDoit: 4.8/5

Software en la nube con múltiples formas de fichaje: ordenador, app móvil, etiqueta NFC o máquina de fichar. Configuración de diferentes tipos de jornada (fija, flexible, turnos). Informes en tiempo real y alertas configurables.

Lo bueno: interfaz intuitiva. Alto nivel de personalización. Integración con nóminas. Soporte local. Planificador de vacaciones con flujos de aprobación.

Lo menos bueno: el soporte Premium solo está incluido en planes a medida. El plan avanzado sube a 5€/usuario/mes.

Ideal para: empresas de 20-100 empleados con jornadas variadas (fija, flexible, turnos).

9. Cleverfy — El más barato por empleado

Web: cleverfy.com
Precio: desde 1,50€/usuario/mes
Nota SoftDoit: 4.6/5

Cleverfy se centra exclusivamente en el registro de jornada. Fichaje desde app móvil (iOS/Android), web, extensión Chrome y terminal kiosco. Registra entradas, salidas, pausas, horas ordinarias y extras. Prueba gratuita de 14 días sin tarjeta.

Lo bueno: implantación rápida. Precio muy competitivo. Fichaje flexible desde varios dispositivos. Portal del empleado con trazabilidad. Preparado para el nuevo Real Decreto.

Lo menos bueno: muy especializado, puede quedarse corto si necesitas una suite HR completa. Menos profundidad funcional en áreas ajenas al control horario.

Ideal para: pymes que solo necesitan registro de jornada puro y duro, al menor coste posible.

10. Beebole — Para control de tiempo en proyectos

Web: beebole.com
Precio: 8,99€/usuario/mes (10% descuento anual)
Nota SoftDoit: 4.8/5

Beebole no es tanto una app de fichaje tradicional como una herramienta de seguimiento del tiempo dedicado a clientes, proyectos y tareas. Fichaje en un clic. Multidivisa y multidioma. Soporte 24/7. Sin coste de implantación.

Lo bueno: excelente para empresas de servicios que necesitan imputar horas a proyectos/clientes. Compatible con nóminas. Soporte 24/7.

Lo menos bueno: es el más caro de la lista (135€/mes con 15 empleados). No ofrece más herramientas RRHH. Es overkill si solo necesitas fichaje básico.

Ideal para: consultoras, agencias y empresas de servicios que facturan por horas.

La trampa del "precio por empleado"

Esto es lo que más me sorprendió al comparar. Casi todas las apps cobran por empleado, lo que parece barato pero escala rápido. Os pongo un ejemplo con 30 empleados:

Con 50 empleados la diferencia es todavía más grande:

Eso son 191€ de diferencia al mes respecto a Factorial, que son 2.292€ al año. Para una pyme es mucho dinero.

¿Es legal fichar con huella dactilar?

Aprovecho para meter este apunte porque mucha gente me pregunta. La AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) considera los datos biométricos como datos sensibles bajo el RGPD. Desde 2023 ha endurecido mucho su postura y varias empresas han sido sancionadas por usar fichaje biométrico sin justificación suficiente.

La recomendación es usar métodos menos invasivos: PIN, app móvil, QR o tarjeta. Todas las apps de esta lista ofrecen al menos uno de estos métodos alternativos.

Mi conclusión

Para la gran mayoría de pymes españolas (5-100 empleados) que necesitan cumplir la ley de control horario sin complicarse la vida, FichMe es la opción que mejor relación calidad-precio ofrece. Tiene todo lo necesario (fichaje, turnos, vacaciones, informes legales, geolocalización, modo kiosco) a un precio que es entre 3 y 5 veces menor que la competencia.

Si necesitas una suite completa de RRHH con nóminas, evaluaciones y onboarding, entonces mira Sesame HR o Bizneo. Si trabajas en consultoría y necesitas imputar horas a proyectos, Beebole. Y si solo necesitas fichaje puro al mínimo coste posible, Cleverfy a 1,50€/empleado también es opción.

Pero para el 80% de las pymes, la realidad es que necesitan fichar, gestionar turnos, controlar vacaciones y tener informes legales. Ni más, ni menos. Y para eso, pagar 4-5€ por empleado cuando hay alternativas a precio fijo no tiene mucho sentido.

Si os interesa probarlo: fichme.com — 14 días gratis, sin tarjeta, sin permanencia.

¿Alguno de vosotros ya usa alguna de estas apps? ¿Qué experiencia tenéis? Me interesa especialmente saber de gente en hostelería o retail, que es donde más quilombo hay con los turnos.