¿Libros de Contabilidad Autónomos?

2 respuestas
¿Libros de Contabilidad Autónomos?
¿Libros de Contabilidad Autónomos?
#1

¿Libros de Contabilidad Autónomos?

Buenas tardes,

Actualmente tengo la contabilidad de mi negocio en manos de una profesional pero, en vista de lo simple de mi contabilidad e intentando ahorrar un poco, he decidido intentar empezar el año llevando las cuentas yo mismo. En este proceso me han asaltado varias dudas, principalmente en el tema de los libros de cuentas. Las expongo a continuación,

-En el libro de ingresos: cualquier plantilla que me descargo a tal efecto incluye en este apartado los campos datos del Cliente (NIF, nombre, dirección, etc...) Pero yo no emito factura a todos mis clientes, ya que la mayoría no me la pide. En estos casos, emito una factura simplificada (en la que incluyo lo mismo que una factura, salvo los datos del cliente. En ese apartado incluyo sólo un nombre a modo de referencia para mí mismo). Mi duda es: ¿Se pueden dejar en blanco los campos relativos a los datos del cliente en los casos en los que he emitido facturas simplificadas? En caso de que esto sea así, ¿debería retirar el nombre que pongo a modo de referencia? (Mi programa de facturación, factusol, los incluye automáticamente)

-Por mis diversas lecturas, tanto en este foro como en otras fuentes, entiendo de que debo crear dos libros en cuanto a mis gastos: el libro de facturas recibidas (donde incluyo los gastos de los que tengo factura) y el libro de gastos (donde incluyo los gastos de los que no tengo factura). En mi caso, al trabajar únicamente en mi despacho, solo tengo gastos en material, por los que siempre pido factura, de modo que mi único gasto "no facturado" sería mi cuota de autónomo. Mis dudas son:
-¿Debo crear un libro de gastos sólo para mi cuota de autónomo?
-¿Es necesario guardar todas las facturas originales o es igual de válido guardarlas escaneadas en formato digital?

-Ojeando, he visto también que hay que crear un libro de bienes de inversion. Por lo que he leído, aquí se incluirían gastos "a largo plazo" que no se "gastan" en el ejercicio actual y que superen los 600 €. En este caso mi duda es más por la gestión que hizo mi asesora, ya que el año pasado, en agosto, hicimos unas pequeñas reformas en mi local. Estas tuvieron un coste de 625€ (756,25 IVA inc.) y creo que mi gestora lo pudo incluir como gasto normal. ¿Podría eso suponerme algún problema en caso de inspección)?

-Por lo que he leído en muchos sitios, debo guardar todos estos documentos durante 6 años. ¿Cierto?

Con respecto a esto último, supongo que todos estos libros sólo sirven en caso de que se me haga una inspección y espero tenerlo todo bien hecho y al día. Gracias por adelantado por vuestro tiempo y ayuda!

#2

Re: ¿Libros de Contabilidad Autónomos?

Eso de no emitir factura porque el cliente no la pide....ups.

#3

Re: ¿Libros de Contabilidad Autónomos?

Buenos días, Andreu Jordi.

Técnicamente si "emito" factura, ya que cada vez que hago un cobro, lo incluyo en mi programa de facturación para, posteriormente, hacer las declaraciones correspondientes. La cuestión es que no cuento con los datos completos de mis clientes (nombre completo, DNI, dirección, etc...) por lo que no puedo completar todos los apartados necesarios para hacer una factura completa (o así lo entiendo yo desde mi ignorancia).

Obviamente sí incluyo todos mis datos en cada factura (de hecho, el programa de facturación lo hace automáticamente por mi), pero, por lo que me ha parecido entender, al no incluir los datos del cliente, "técnicamente" es una factura simplificada (equivalente a los antiguos tickets), como la que recibo al comprar en cualquier tienda o supermercado. ¿No es así?

Gracias por tu respuesta.

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