Antes de nada, ánimo: por lo que cuentas, el problema es de documentación de la obra, y eso casi nunca es responsabilidad del cliente.
Qué suele pedir un ayuntamiento para una instalación de este tamaño
Para una vivienda unifamiliar, esto se tramita normalmente como comunicación previa (o licencia de obra menor, según el municipio) y suele incluir:
- Memoria técnica de diseño (MTD) firmada por técnico competente, y proyecto completo cuando el ayuntamiento o el tipo de obra lo exigen.
- Estudio de gestión de residuos (RD 105/2008; en Cataluña, Decret 89/2010). El documento de aceptación de residuos que te están rehaciendo es exactamente esa parte: es documentación de la obra, la aporta quien la redacta, no el cliente.
- Certificado de la instalación firmado por la empresa instaladora autorizada (REBT, ITC-BT-40), declaración responsable de legalización ante Industria de la Generalitat y alta en el registro de autoconsumo.
- Tasa municipal (ICIO o licencia) y, si procede, certificado final de obra.
Nada de eso lo genera el cliente: son documentos que firman el técnico y el instalador.
Sobre eso de que "eres tú el que tiene que informarse"
Aquí sí discrepo de #2. Si la oferta o el contrato vendían la instalación como llave en mano o "incluyendo legalización", la información sobre los trámites que exigía tu ayuntamiento era información precontractual obligatoria (TRLGDCU), y la publicidad forma parte del contrato. Además, una instalación ya conectada y en marcha sin la documentación de legalización completa no es lo que se pactó. El detalle que apunta W. Petersen es el que decide: qué dice exactamente el contrato sobre permisos y proyectos. Pídelo por escrito junto con la oferta y el presupuesto.
Qué haría yo, en orden
1. Reclamación formal por escrito (burofax o email con acuse de recibo) a Leroy Merlin y a la instaladora: copia del contrato, memoria técnica de diseño, estudio de residuos y certificado de instalación, y que asuman la documentación que falta o indemnicen.
2. Hoja de reclamaciones y reclamación ante la Agència Catalana del Consum (012). Adjuntar la carta en la que Leroy Merlin reconoce el error documental es una prueba muy potente.
3. Plazos: la garantía legal de conformidad es de 3 años desde la entrega y, en los dos primeros, es el vendedor quien debe demostrar que el defecto no existía. Vas con margen.
4. No adelantes ningún pago por el proyecto adicional hasta que contesten por escrito. Si dicen que es tu responsabilidad, pídeles la cláusula exacta del contrato; si no existe, la discusión es suya.
5. Si no hay acuerdo, para estos importes suele bastar el juicio verbal, y antes conviene intentar una conciliación o mediación.
Y si alguien más está en el mismo caso: pedid por escrito, antes de firmar, qué trámites municipales entran en el precio y quién firma la memoria técnica. Es lo que separa una instalación llave en mano de un problema de meses.