Llevanza de un club de inversión ( actas y etc )

Buenas tardes,

soy administrador de un club de inversión para universitarios en Zaragoza, estamos comenzando nuestra andadura y actualmente contamos con 23 socios.

Me gustaría que alguien que haya tenido experiencia con clubs, o que haya formado parte en alguno, me solucionara algunas dudas si no es mucha molestia:

¿ Qué tipo de registro de actividad llevabais en el club y cómo lo hacíais ?. Con esto me refiero a libros de contabilidad, libros de actas, libros de ordenes...

Un saludo y gracias de antemano