Veri*factu es el nuevo sistema obligatorio de facturación electrónica de la Agencia Tributaria. Entrará en vigor a partir de julio de 2025 para grandes empresas y en 2026 para el resto. Si tienes una empresa o eres autónomo, te explico cómo cumplir con los requisitos y adaptar tu software para evitar sanciones.
¿Qué es Veri*factu y qué busca la Agencia Tributaria?
Veri*factu es el nuevo sistema de control fiscal diseñado por la Agencia Tributaria para que autónomos y empresas envíen en tiempo real todas las facturas emitidas, de forma electrónica y segura. El objetivo es prevenir el fraude fiscal y mejorar el seguimiento del IVA.
Este sistema obliga a que los programas de facturación estén certificados por la AEAT, y envíen automáticamente cada factura a Hacienda. Cada documento debe incluir un QR y un código hash, y podrá ser verificado por cualquier receptor en la sede electrónica de la AEAT.
Esto marcará un antes y un después en cómo gestionamos las facturas electrónicas, especialmente si trabajas con administraciones públicas o grandes clientes que exigirán 100% cumplimiento.
Este sistema obliga a que los programas de facturación estén certificados por la AEAT, y envíen automáticamente cada factura a Hacienda. Cada documento debe incluir un QR y un código hash, y podrá ser verificado por cualquier receptor en la sede electrónica de la AEAT.
Esto marcará un antes y un después en cómo gestionamos las facturas electrónicas, especialmente si trabajas con administraciones públicas o grandes clientes que exigirán 100% cumplimiento.
¿Cuándo entra en vigor Veri*factu?
La entrada en vigor será progresiva según el volumen de facturación de cada empresa, y está regulada por la Ley Crea y Crece, que busca digitalizar y profesionalizar la gestión empresarial.
Tipo de empresa/autónomo | Entrada en vigor | Obligación |
Empresas con facturación > 8M € | 1 de julio de 2025 | Obligatorio |
Resto de empresas y autónomos | 1 de julio de 2026 | Obligatorio |
Esto viene regulado por la Ley Crea y Crece, que fija el calendario de implantación. Aunque parezca lejano, es importante empezar a prepararse cuanto antes, sobre todo para adaptar tu ERP o programa de facturación.
👉 Si quieres profundizar en los plazos y excepciones, te recomiendo leer esta guía completa sobre la obligación de usar factura electrónica.
¿Cómo funciona el sistema Veri*factu paso a paso?
- Emitimos la factura desde un programa adaptado a Veri*factu.
- El sistema genera un código identificador único, además de un hash (firma digital).
- Automáticamente, la factura se envía a la sede electrónica de la AEAT.
- El receptor puede escanear el código QR de la factura para comprobar su validez.
- Hacienda conserva el registro y verifica la información en tiempo real.
¿Qué necesito para adaptarme a Veri*factu?
Si eres autónomo o tienes una pyme, vas a necesitar:
- ✅ Un software de facturación certificado por la AEAT
- ✅ Emitir todas las facturas con los nuevos requisitos técnicos
- ✅ Envío automático a la Agencia Tributaria
- ✅ Almacenamiento digital seguro y trazable de tus facturas
- ✅ Incluir en todas tus facturas la leyenda:
"Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT"
¿Es obligatorio usar Veri*factu?
Sí. A partir de la fecha de entrada en vigor correspondiente a tu tipo de empresa, será obligatorio facturar mediante un sistema certificado que integre Veri*factu. No adaptarse puede suponer:
- Multas de hasta 50.000 €
- No poder deducir el IVA correctamente
- Problemas legales con tus clientes o con la AEAT
- Riesgos de exclusión en licitaciones o contratos públicos
¿Cuáles son los beneficios de Veri*factu?
Aunque al principio pueda parecer una carga, la implementación de Veri*factu tiene beneficios reales:
Además, te ahorra tiempo en validaciones manuales y facilita el acceso a financiación al mejorar tu perfil financiero.
Para tu empresa o negocio | Para Hacienda |
Control total sobre la trazabilidad | Reducción del fraude fiscal |
Automatización del proceso de facturación | Acceso inmediato a datos reales |
Validación legal de tus facturas | Detección temprana de irregularidades |
Mayor seguridad jurídica | Transparencia en la declaración del IVA |
Además, te ahorra tiempo en validaciones manuales y facilita el acceso a financiación al mejorar tu perfil financiero.
Preguntas frecuentes sobre Veri*factu
Es el conjunto de especificaciones técnicas obligatorias para que las facturas electrónicas estén verificadas y validadas por la AEAT en tiempo real.
El uso del sistema es gratuito, pero necesitas un software compatible (gratuito o de pago). Algunas soluciones permitirán emitir facturas de forma gratuita, pero con funcionalidades limitadas.
Si lo haces fuera del plazo obligatorio, la factura podría considerarse inválida y podrías ser sancionado.
La factura electrónica es el formato digital del documento. Veri*factu es el sistema que valida y registra legalmente esa factura con Hacienda. Ambas cosas serán necesarias a partir de 2025/2026.
Desde la sede electrónica de la AEAT, escaneando el código QR o introduciendo el número identificador de factura.
¿Cómo preparar mi empresa para Veri*factu?
Aquí tienes una checklist práctica para cumplir sin estrés:
- Revisa tu programa actual de facturación
- Consulta si tu ERP es compatible con Veri*factu
- Contacta con tu asesor o proveedor de software
- Haz simulaciones de emisión de facturas con QR
- Forma a tu equipo para el nuevo proceso
- Anticípate y evita problemas en 2025 o 2026
¿Está tu negocio preparado?
Veri*factu no es una opción, es el futuro inmediato de la facturación en España. Cuanto antes lo entiendas y te adaptes, más fácil será evitar sanciones y aprovechar las ventajas de una gestión automatizada y segura. Desde este blog seguiremos actualizando cada novedad sobre su implantación y te ayudaremos a elegir el mejor software, entender el calendario y mantener tu empresa al día.
