La gestión eficiente de los gastos empresariales es un factor clave para el crecimiento y éxito de cualquier compañía. La transformación digital ha impulsado el desarrollo de soluciones fintech destinadas a simplificar procesos financieros, reducir errores y mejorar la productividad. En este contexto, Pleo es una de las herramientas más prometedoras para la gestión de gastos corporativos.
A continuación, analizaré en profundidad las características, funciones y beneficios de Pleo, y daré mi opinión sobre esta herramienta bancaria y contable a la hora de optimizar las operaciones financieras de una empresa.
Pleo software de control de gastos para empresas
Pleo es un software de control de gastos empresariales que combina tarjetas inteligentes, automatización financiera y visibilidad del gasto en tiempo real.
Permite a las empresas eliminar notas de gastos manuales, controlar presupuestos y reducir errores administrativos de forma significativa.
Incluye tarjetas físicas y virtuales, gestión de facturas, reembolsos rápidos e integraciones con herramientas contables.
Está diseñado para pymes y empresas en crecimiento que buscan eficiencia, control financiero y ahorro de tiempo en la gestión de gastos.
Precios: desde 4 €/mes con facturación anual en el plan Starter, hasta 249 €/mes en el plan Business, sin IVA. A la suscripción hay que sumar las comisiones por operación, sobre todo la de cambio de divisa.
¿Qué es Pleo?
Pleo es una plataforma de gestión de gastos y una solución bancaria online dirigida a empresas que buscan una forma eficiente, transparente y automatizada de controlar los gastos corporativos. Ofrece una combinación de tarjetas de empresa Mastercard(físicas y virtuales) junto con una aplicación móvil y web que permite a los equipos financieros gestionar y supervisar todos los gastos de una empresa en tiempo real.
Conviene precisar cómo funcionan esas tarjetas, porque a menudo se describen como prepago y no es exactamente así: operan sobre una cuenta de dinero electrónico que la empresa va cargando, pero Pleo ofrece además una línea de anticipo para clientes que cumplan los requisitos, que va desde 5.000 € en el plan de entrada hasta 500.000 € en el plan más alto.
En cuanto a quién está detrás: Pleo se fundó a comienzos de 2015 en Copenhague por Jeppe Rindom y Niccolo Perra, y hoy declara más de 40.000 empresas clientes en Europa, con oficinas en Copenhague, Londres, Berlín, Estocolmo y Madrid. No es un recién llegado, y eso importa cuando vas a confiarle la operativa de gasto de tu empresa.
Esta solución facilita la automatización del proceso de gastos, eliminando la necesidad de notas de gastos manuales y mejorando significativamente la visibilidad sobre los gastos.
Desde gastos cotidianos hasta suscripciones y viajes de negocios, Pleo proporciona una experiencia de control integral que empodera y da autonomía tanto a los empleados como a los departamentos financieros.
Precios de Pleo: cuánto cuesta y qué comisiones tiene
Es la pregunta que hay que responder antes de valorar cualquier funcionalidad, así que empecemos por aquí. Pleo cobra una cuota fija de plataforma por plan y suma aparte los usuarios adicionales. Estos son los precios con facturación anual, que es la modalidad más barata, y sin IVA:
Starter — 4 €/mes. Incluye 1 usuario, con un máximo de 3, y 5 € por usuario adicional. Tarjetas físicas y virtuales, seguimiento en tiempo real, integraciones contables y soporte por chat. Línea de anticipo de hasta 5.000 €.
Essential — 18 €/mes (20 €/mes si pagas mes a mes). Incluye 1 usuario y 11 € por usuario adicional, sin límite de usuarios. Añade reembolsos, kilometraje, límites flexibles de tarjeta, procesos de revisión automatizados y hasta 25 tarjetas para proveedores. Anticipo de hasta 20.000 €.
Advanced — 99 €/mes (109 €/mes en pago mensual). Incluye 3 usuarios y 15 € por usuario adicional. Añade cashback, controles avanzados de tarjeta, presupuestos, integraciones con sistemas de recursos humanos y aprobaciones avanzadas. Anticipo de hasta 250.000 €.
Business — desde 249 €/mes, con precio a medida. Es el plan que incorpora la gestión multientidad, integraciones premium, revisión de gastos con IA y gestión de tesorería. Anticipo de hasta 500.000 €.
Un detalle relevante para quien esté comparando: la gestión multientidad que se describe más abajo en este análisis solo está disponible en el plan Business. Si tu empresa opera con varias sociedades, el punto de partida real no son 4 € al mes, son 249 €.
Comisiones por operación: el coste que no está en la cuota
La suscripción no es todo lo que se paga, y aquí es donde conviene mirar con lupa si tu empresa gasta en otras divisas:
Cambio de divisa: 2,49 % en el plan Starter y 1,99 % en Essential, tanto en pagos con tarjeta como en pagos de facturas. Es la comisión que más pesa en empresas con proveedores o viajes fuera de la zona euro.
Pagos locales: 1,50 € por pago en Starter y 0,95 € en Essential.
Pagos transfronterizos: 8 € por pago en Starter y 6 € en Essential.
Retirada de efectivo en cajero: 5 € por operación en Starter; gratuita a partir de Essential.
Acceso del contable externo: 12 €/mes en Starter; incluido en los planes superiores.
Reposición de tarjeta física: 15 € en Starter, 5 € en el resto.
Tramitación de devoluciones y reembolso de fondos de la cuenta: 29 € en Starter, 19 € en los demás planes.
Con estas cifras encima de la mesa, el plan Starter deja de parecer un plan gratuito de 4 €: para una empresa que compra software en dólares y hace pagos internacionales, el coste efectivo puede estar varias veces por encima de la cuota. Merece la pena hacer el cálculo con el volumen real antes de elegir plan.
Precios y comisiones verificados en la web oficial de Pleo en agosto de 2026, sin IVA. Comprueba las condiciones vigentes antes de contratar.
Principales características de Pleo
La plataforma Pleo combina tarjetas inteligentes, automatización de procesos y visibilidad en tiempo real para que tanto empleados como equipos financieros puedan gestionar los gastos de forma ágil, transparente y eficiente.
A continuación, repasamos las funcionalidades clave que hacen de Pleo una de las soluciones de control de gastos más completas del mercado.
Tarjetas Pleo: una solución adaptada a cada necesidad
Las tarjetas de empresa de Pleo son uno de los productos estrella de esta solución fintech. Estas tarjetas pueden ser:
Tarjetas Pleo
Físicas: Perfectas para gastos presenciales como compras en tiendas, comidas o transporte.
Virtuales: Ideales para compras online, suscripciones a servicios de software o pagos a proveedores.
Ambas opciones ofrecen controles personalizados, permitiendo establecer límites de gasto individuales, ajustar permisos y congelar tarjetas con un solo clic en caso de pérdida o robo. Además, al ser tarjetas Mastercard, se aceptan en cualquier comercio de la red, físico u online, y son compatibles con Apple Pay y Google Pay.
Automatización del proceso de gastos
Pleo automatiza tareas tediosas relacionadas con la gestión de gastos. Al realizar una compra con una tarjeta Pleo, los empleados reciben una notificación instantánea para capturar una foto del recibo mediante la app.
La tecnología de reconocimiento óptico (OCR) extrae automáticamente los datos relevantes, lo cual evita errores manuales y agiliza el trabajo del equipo financiero.
Entre las funciones automatizadas destacan:
Categorización automática de los gastos.
Reclamación de IVA simplificada.
Reconciliaciones rápidas al final del mes.
Gracias a estas automatizaciones, Pleo estima que sus clientes ahorran hasta 138 horas al año en tareas administrativas. Es un dato de la propia compañía, útil como orden de magnitud, pero no como garantía: el ahorro real depende de cuántas notas de gastos manejes hoy y de cómo esté montado tu cierre contable.
Gestión multi-entidad
Para empresas que operan con varias sociedades, Pleo ofrece una solución multientidad que permite gestionar todos los gastos desde una sola plataforma. Esto facilita la supervisión y control financiero sin importar la complejidad de la estructura empresarial. Ten en cuenta que esta funcionalidad está reservada al plan Business.
Los empleados solo deben preocuparse por registrar los recibos a través de la app. De esta manera desaparece la necesidad de preparar informes manuales de gastos.
Integraciones contables
Uno de los grandes beneficios de Pleo es su capacidad para integrarse con más de 50 aplicaciones contables como Holded, Sage, QuickBooks y Microsoft Dynamics. Esta integración permite exportar datos directamente a los sistemas contables, reduciendo errores y facilitando las conciliaciones. El fin de mes se convierte en un proceso mucho más ágil y sin estrés.
Visibilidad en tiempo real
La posibilidad de visualizar y analizar los gastos en tiempo real es fundamental para tomar decisiones estratégicas. Pleo proporciona análisis detallados y reportes personalizados que permiten identificar patrones de gasto, controlar presupuestos y descubrir áreas de ahorro.
Según estadísticas de Pleo:
El 72 % de los usuarios asegura tener una mejor visibilidad sobre cómo se gasta el dinero de la empresa.
El 75 % afirma que el uso de Pleo ha incrementado la productividad de su empresa.
Beneficios de Pleo para tu negocio
Más allá de sus funcionalidades técnicas, Pleoaporta beneficios claros y medibles para las empresas que buscan optimizar su gestión financiera diaria. Estos beneficios se traducen en ahorro de tiempo, reducción de errores administrativos y una mejora notable en el control interno del gasto, pero más en detalle son los siguientes:
Ahorro de tiempo y reducción de errores
Al automatizar procesos como el registro de recibos, la categorización de gastos y las reconciliaciones contables, Pleo permite que los equipos financieros puedan centrarse en tareas estratégicas en lugar de perder tiempo en trabajos manuales repetitivos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce significativamente los errores humanos.
Control y confianza
Pleo permite establecer límites de gasto y procesos de aprobación personalizados, lo que otorga control a los responsables financieros sin limitar la autonomía de los empleados. Esta combinación de control y confianza facilita una cultura financiera más eficiente y responsable.
Reembolsos simplificados
El proceso de reembolsos con Pleo es intuitivo y eficiente. Los empleados pueden registrar gastos en efectivo fácilmente y recibir reembolsos rápidos, ya sea directamente en su cuenta bancaria o a través de su próxima nómina. Además, los equipos financieros pueden revisar y aprobar reembolsos de manera centralizada. Los reembolsos requieren al menos el plan Essential, y los reembolsos directos llevan una comisión del 0,9 %.
Gestión de facturas automatizada
Pleo también ofrece una función de gestión de facturas que permite recibir, aprobar y pagar facturas desde una sola plataforma. La tecnología OCR extrae automáticamente los datos de las facturas, simplificando el proceso y evitando errores. Además, los pagos pueden programarse para evitar retrasos y asegurar relaciones fluidas con los proveedores.
Seguridad de Pleo y marco regulatorio: qué protege tu dinero y qué no
La seguridad es una prioridad para Pleo. Las tarjetas las emite Pleo Financial Services A/S conforme a una licencia de Mastercard International Incorporated. Esa entidad es una institución de dinero electrónico regulada y autorizada por la autoridad de supervisión financiera de Dinamarca, con número de registro CVR 39155435 y domicilio en Copenhague.
La plataforma cumple además con PCI DSS (el estándar de seguridad de la industria de tarjetas de pago) y ofrece cifrado, autenticación reforzada y congelación instantánea de tarjetas.
Y ahora la parte que conviene entender antes de mover tesorería: Pleo no es un banco. Al ser una entidad de dinero electrónico, los fondos que tengas en tu cuenta de Pleo no están cubiertos por un fondo de garantía de depósitos como lo estarían en una cuenta bancaria. Lo que aplica es el régimen de salvaguarda de fondos: el dinero de los clientes se mantiene separado del patrimonio de la entidad, en cuentas en entidades de crédito, de modo que quede protegido si la fintech tuviera problemas. Es un mecanismo distinto, no equivalente.
La conclusión práctica es sencilla: Pleo es una excelente herramienta para operar el gasto corriente, no un lugar donde aparcar la tesorería de la empresa. Mantén en la cuenta el saldo que necesitas para operar y deja el resto en tu banco.
Experiencia de los usuarios con Pleo: Opiniones
La experiencia de los usuarios es una de las fortalezas más destacadas de Pleo. Empresas de diferentes sectores han encontrado en esta plataforma una solución efectiva para sus necesidades de gestión de gastos.
A continuación puedes consultar varios testimonios de usuarios satisfechos con Pleo, que son los que la propia compañía publica en su web:
Diego Jiménez, CFO de CrowdFarming (Madrid)
"Pleo es una herramienta muy transparente, útil y ágil para controlar los gastos que tiene cada uno de los comerciales en sus visitas".
Faith Metobo, Responsable Financiero de Blinkist
"Las tarjetas de empresa permiten a los empleados pagar sus propias suscripciones a servicios de software de manera rápida y sencilla".
Charlie Maynard, Director de Finanzas de what3words
"Solíamos invertir alrededor del 10 % de nuestro tiempo cada mes en conciliar los gastos con tarjeta de crédito. Gracias a Pleo, ahora invertimos solo el 2 %".
Valoraciones Pleo: Qué dicen las plataformas de reseñas independientes
Los testimonios anteriores los selecciona la propia compañía, así que conviene contrastarlos con valoraciones agregadas de usuarios en plataformas independientes. En el momento de esta revisión, Pleo mantiene 4,8 sobre 5 en G2, 4,9 en Capterra y 4,5 en Trustpilot.
Leyendo esas reseñas, el patrón es bastante consistente: los usuarios valoran sobre todo la facilidad de uso de la app y el hecho de que desaparezcan las notas de gastos en papel, mientras que las críticas se concentran en detalles de la captura de recibos, en la experiencia de la cámara de la aplicación y en cuestiones de soporte cuando el plan contratado no incluye atención prioritaria.
Contras y limitaciones de Pleo: qué tener en cuenta antes de contratar
Ninguna herramienta encaja en todas las empresas, y en un análisis honesto los inconvenientes pesan tanto como las ventajas. Estos son los puntos que conviene valorar antes de decidir:
La comisión de cambio de divisa es alta en los planes bajos: 2,49 % en Starter y 1,99 % en Essential. Si una parte relevante de tu gasto es en dólares o libras —suscripciones de software, publicidad, viajes—, esta comisión puede superar con holgura el coste de la suscripción.
El plan de entrada tiene comisiones que los superiores no tienen: 5 € por retirada en cajero, 12 €/mes por dar acceso al contable externo y 15 € por reponer una tarjeta. Un plan de 4 € puede acabar costando bastante más.
La multientidad exige el plan más alto: si gestionas varias sociedades, el punto de entrada son 249 €/mes, no los 4 € del Starter.
No es un banco: no hay fondo de garantía de depósitos, ni financiación, ni TPV, ni los productos habituales de la banca de empresas. Pleo convive con tu banco, no lo sustituye.
El cashback no es automático: está limitado a determinados planes, sujeto a que la empresa cumpla condiciones que se valoran caso por caso, y topado al importe de tu propia suscripción.
Curva de adopción: el ahorro de tiempo se materializa cuando toda la plantilla usa la app con disciplina. Si el equipo no adopta la captura de recibos, el trabajo manual se traslada al departamento financiero en lugar de desaparecer.
Comparación con otras soluciones de gestión de gastos
Para valorar correctamente el alcance de Pleo, es importante compararlo con otras soluciones tradicionales de gestión de gastos, como las tarjetas de crédito corporativas. Esta comparación permite identificar diferencias clave en aspectos como la visibilidad del gasto, el control presupuestario, la rapidez operativa y la experiencia de usuario.
De este modo, se entiende mejor por qué cada vez más empresas optan por soluciones digitales frente a los métodos tradicionales.
Característica
Tarjetas Pleo
Tarjetas de crédito
Visibilidad
Transacciones en tiempo real
Extracto mensual
Control de gastos
Límites de gasto individuales
Acceso ilimitado a fondos
Emisión de tarjetas
Instantánea (física o virtual)
Proceso burocrático y lento
Soporte
Rápido y multicanal (chat, email, teléfono)
Largos tiempos de espera
Pleo destaca por su rapidez, transparencia y facilidad de uso en comparación con las tarjetas de crédito corporativas tradicionales. Conviene matizar un punto de la tabla: el soporte telefónico y el soporte prioritario no están disponibles en todos los planes, así que la ventaja en atención depende de cuál contrates.
¿Es recomendable Pleo? Mi opinión
Pleo se ha consolidado como una solución integral de gestión de gastos empresariales que combina automatización, control y eficiencia. Su capacidad para adaptarse a las necesidades de empresas de todos los tamaños y sectores, junto con su enfoque en la experiencia del usuario y la seguridad financiera, lo convierten en una opción destacada en el mercado fintech.
Al elegir Pleo, las empresas pueden simplificar sus procesos administrativos y dar mayor protagonismo y capacidad de decisión a sus equipos y trabajadores especializados en finanzas. De esta forma, los profesionales pueden dedicarse a lo que realmente importa: el crecimiento del negocio.
Dicho eso, y para que la recomendación sea útil, conviene ser concreto sobre a quién le encaja. Le encaja a la pyme o la empresa en crecimiento con un equipo que gasta con frecuencia y un departamento financiero que pierde horas persiguiendo tickets. Le encaja peor a la empresa con gasto muy concentrado en divisa extranjera y plan bajo, por la comisión de cambio, y a quien busque un sustituto de su banco, porque Pleo no lo es.
Si buscas una manera más eficiente y transparente de gestionar los gastos de tu empresa, Pleo es sin duda una opción que deberías valorar, con la cuenta hecha de antemano sobre tu volumen real de gasto y de divisa.
Preguntas frecuentes sobre Pleo
Pleo es un software de control de gastos empresariales que permite gestionar pagos, tarjetas de empresa, reembolsos y facturas desde una única plataforma, con visibilidad en tiempo real y procesos automatizados.
Pleo está pensado para pymes, startups y empresas en crecimiento que necesitan controlar gastos de empleados, presupuestos y reembolsos de forma sencilla, sin procesos manuales ni falta de visibilidad financiera.
Pleo permite asignar tarjetas con límites personalizados, reglas de gasto y aprobaciones automáticas, ofreciendo control al equipo financiero sin perder agilidad ni autonomía por parte de los empleados.
Pleo se integra con más de 50 herramientas contables y financieras, como Holded, Sage, QuickBooks o Microsoft Dynamics, facilitando la conciliación automática y reduciendo errores al cierre contable.
Sí, Pleo cumple con estándares de seguridad bancaria y normativas como PCI DSS, garantizando la protección de los datos financieros y las transacciones de las empresas.
Precios, comisiones y datos de la compañía verificados en las fuentes oficiales de Pleo en 2026. Comprueba las condiciones vigentes antes de contratar.
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