¿Mejor manera de realizar los apuntes de contabilidad doméstica?
Os agradezco mucho las aportaciones.
Sigma48, el gnucash ya lo conozco, lo instalé hace dos o tres años en un primer intento de llevar la contabilidad doméstica.
El programa como dices es estupendo, muy completo y permite llevar una contabilidad con doble partida detallada, incluso una contabilidad a nivel de empresa.
Pero quizás por ser demasiado completo y por ser yo excesivamente ambicioso en mi planteamiento de llevar la contabilidad (como si fuera un empresa) es por lo que al final acabamos abandonando y no persistimos en los apuntes.
Es un programa algo complejo creo yo para una contabilidad doméstica.
Aunque no creas, que me he planteado volver a él.
El problema es que yo a lo largo del día pululo por diversos ordenadores (también uso un Tablet para acceder a internet).
Así que me resulta difícil mantener todo en orden y me viene cómodo poder hacer los apuntes desde cualquier sitio.
De ahí que tener las cuentas "online" me viene cómodo (para poder acceder en cualquier momento).
La verdad es que no le veo mucho riesgo al tener las cuentas online (mientras no se pueda operar desde el sistema, sólo realizar apuntes contables).
Estoy usando contamoney.com, aunque también he echado un vistazo a myvalue.com
MyValue.com tiene la gran comodidad de poder importar los movimientos de las cuentas automáticamente (si almacenas las claves en el servidor, si no, te pide las claves cada vez que actualizas y no las almacena).
Para ello claro, tiene que tener los números de cuenta y eso como dices ya podría tener un poco más de riesgo.
Además, eso resulta muy cómodo, pero al final no sé si es tan práctico como parece, pues los gastos los clasifica automáticamente (luego los puedes reclasificar tú).
Para un primer balance de gastos e ingresos puede estar bien, pero al final, si no vas haciendo tú los apuntes y clasificando los gastos, esa contabilidad de caja no sé si será demasiado útil, pues no sabes bien en qué has gastado (sólo clasificados los gastos por partidas genéricas como supermercados, etc).
El contamoney es sencillo de utilizar, la importación de datos es manual, pero ello hace que también seas más consciente de los gastos que has ido haciendo (te obliga a involucrarte más).
No almacena claves ni números de cuenta, lo que lo hace más seguro (con la desventaja de no tener tan a mano tus números de cuenta).
Es por ello que creo que de momento al menos será lo que utilice.
Puede hacer apuntes automáticos de forma periódica, llevar presupuestos y mandarte emails cuando vencen pagos y cosas similares, lo que a priori resulta muy cómodo.
(Con el gnu por ejemplo tienes que acceder al programa para que te de un aviso o realice un apunte).
La limitación que le veo al contamoney es que no tiene apuntes múltiples, con lo que si compras en una sola compra un libro y un electrodoméstico tienes que registrarlo como dos movimientos independientes con partidas de gasto diferentes, lo que hace más difícil el cotejo, cuando luego llegan los cargos del banco.
Es algo que van a implementar próximamente.
Bueno, INDEPENDIENTEMENTE DEL PROGRAMA USADO, lo que querría que me ayudárais es en organizar la forma de llevar correctamente esa contabilidad, ser sistemático y poder detectar errores (tanto en los cargos del banco como a la hora de realizar los apuntes).
Para las tarjetas de crédito, donde el cargo del banco es mensual, la forma de operar es que realices los apuntes de gasto a medida que lo realizas en la cuenta de la tarjeta, y luego cuando importas el movimiento con el cargo en la cuenta bancaria asociada, el programa permite seleccionar qué gastos quedan cancelados con dicho cargo (selecciona los del último mes y comprueba el balance).
Pero en las tarjetas DE DEBITO, el cargo en la cuenta bancaria te lo hacen uno a uno, con descripciones o conceptos que no siempre son muy claros (suele poner el nombre del comercio como mucho, y tal vez el número de la tarjeta).
Además puede haber un cierto retraso en el cargo con respecto al día de la operación, que es variable.
Una forma de trabajar sería esperar a que llegue el cargo y luego cambiar el concepto con una descripción más clara.
Pero eso tiene el inconveniente de no poder separar fácilmente los gastos que corresponden a partidas diferentes (el caso del libro y electrodoméstico comprado en una sola tienda y pagado a la vez).
También es más fácil que se cuelen cargos que no son en realidad tuyos (errores del banco) o se te olvide alguno que llegue luego más tarde y ya no sepas muy bien de qué es (los nombres de los comercios no coinciden muchas veces con el que aparece en concepto).
YO LO QUE HAGO es apuntar los gastos de las tarjetas de débito (todas, las de mi mujer y las mías y las de diferentes cuentas, para no complicarme más la vida) en una cuenta "gastos pendientes de cargo" (o de cotejo, llámalo como quieras).
Eso lo hago a menudo, a medida que voy haciendo compras, a partir de los tickets.
Ahí si hago compras de un libro y un electrodoméstico, hago dos apuntes con partidas de gasto diferentes (libros y electrodomésticos). Esti sería mejor poder hacerlo con un asiento múltiple.
Cuando llega el cargo a la cuenta bancaria e importo los movimientos, dichos cargos los apunto como traspaso entre la cuenta del banco correspondiente y la de "gastos pendientes de cargo".
Si todo ha ido bien, una vez importado todo, la cuenta de "gastos pendientes de cargo" queda con saldo cero.
Si tiene saldo positivo puede ser que falte algún cargo por llegar a los bancos.
Si tiene saldo negativo, puede ser que se me haya olvidado hacer algún apunte de gasto.
Así se detectan errores, pero no siempre es fácil de detectar dónde está el error, si hay más de uno y si se ha hecho más de un apunte de gasto para una sola compra.
¿Cómo hacéis esto vosotros, es lo que me gustaría que me comentarais?
También me surge la duda de cuánto tiempo guardáis los tickets de compra, si esperáis a que lleguen los cargos del banco o los tiráis nada más apuntarlo.
Yo muchas veces los tiro nada más apuntarlos (salvo que los tenga que guardar por tema de garantías).
Lo ideal será guardarlos hasta cotejarlos completamente, digo yo, pero entonces ya hay que estar más organizado (carpeta de tickets pendientes de apuntar y luego pasarlos a carpeta de tickets pendientes de cotejo). ¿Merece la pena?
Otras dudas que me surgen es en cómo gestionar los pagos de la hipoteca, de cara a saber cómo anda el patrimonio, pero ya no quiero liar más la cosa en este hilo. Tal vez será mejor abrir otro aparte.