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Los 5 mejores software de control horario para cumplir el nuevo registro horario digital
Muy buenas a todos. Sin más dilación, en esta guía tenéis información recopilada acerca de los mejores software de control horario de la actualidad. Recordar que el uso de estos programas es imprescindible a la hora de cumplir el nuevo registro horario digital que entra en vigor este 2026.
Software de control horario recomendados
Kronjop
Kronjop es un software español de control horario que destacar por ofrecer garantía de cumplimiento legal y.por un servicio de atención al cliente excelente por videollamada.
Destaca por incorporar inteligencia artificial aplicada al cumplimiento legal, lo que permite generar informes automáticos en tiempo real y resolver dudas mediante consultas en lenguaje natural.
Además, es una solución pensada para implantarse rápidamente, con una curva de aprendizaje mínima y acompañamiento experto. Kronjop incluye asesoramiento legal para ayudar a empresas y usuarios ante posibles inspecciones de trabajo, lo que aporta seguridad jurídica y tranquilidad a los responsables del negocio.
Destaca por incorporar inteligencia artificial aplicada al cumplimiento legal, lo que permite generar informes automáticos en tiempo real y resolver dudas mediante consultas en lenguaje natural.
Además, es una solución pensada para implantarse rápidamente, con una curva de aprendizaje mínima y acompañamiento experto. Kronjop incluye asesoramiento legal para ayudar a empresas y usuarios ante posibles inspecciones de trabajo, lo que aporta seguridad jurídica y tranquilidad a los responsables del negocio.
Características
- Registro completo de jornada: permite registrar entradas, salidas, descansos, turnos y horas extra con trazabilidad completa.
- Gestión de ausencias: controla vacaciones, permisos, bajas médicas y bolsas de horas en un único panel.
- IA certificada para el AI Act: ofrece respuestas automáticas sobre incidencias y resúmenes del estado de los registros.
- Informes listos para inspección: exporta informes inalterables en formato legible al instante para un inspector.
- Fichaje desde app y web: permite registrar la jornada desde cualquier dispositivo con geolocalización puntual configurable.
- Cifrado criptográfico: Encadena cada registro con un hash criptográfico para garantizar que los datos no han sido alterados tras la firma
Precio
- Essential: 2,40 €/usuario/mes
Ventajas
- Atención al cliente por videollamada
- Inteligencia artificial orientada al cumplimiento normativo.
- Asesoramiento legal especializado para empresas.
- Despliegue rápido y uso sencillo para equipos pequeños.
- Atención al cliente por videollamada
EJornada
EJornada es una aplicación orientada principalmente a pymes que buscan una solución económica y fácil de implementar. Su filosofía se basa en ofrecer un sistema de fichaje sencillo que permita cumplir la normativa laboral sin necesidad de configuraciones complejas.
La plataforma se caracteriza por su rapidez de implantación y por permitir registrar la jornada mediante diferentes métodos, como PIN, firma digital o geolocalización. Además, incorpora informes exportables y herramientas para corregir olvidos de fichaje con trazabilidad.
Características
- Fichaje desde múltiples dispositivos: permite registrar la jornada mediante PIN, firma digital o GPS.
- Gestión de vacaciones y ausencias: control de permisos, bajas e incidencias laborales.
- Corrección de olvidos: sistema que permite modificar registros con trazabilidad.
- Informes exportables: generación de reportes en PDF, Excel o CSV con detalle de la jornada laboral.
- Control de pausas y descansos: registro completo de tiempos de trabajo.
- Planificación básica: herramientas simples para organizar horarios y jornadas.
Precio
- Standard: 195 €/año
- Professional: 255 €/año
Ventajas
- Precio muy competitivo para equipos pequeños.
- Fácil implantación y uso intuitivo.
- Informes claros válidos para inspecciones.
Jibble
Jibble es una solución que tiene un plan gratuito, que permite empezar a registrar la jornada laboral sin coste inicial, lo que la convierte en una opción interesante para equipos que están empezando.
La plataforma permite fichar desde distintos dispositivos y ofrece funcionalidades como geolocalización, informes automáticos o gestión de turnos. Sin embargo, en entornos europeos es importante configurar adecuadamente el sistema para cumplir con la normativa de protección de datos.
Destacar que, aunque Jibble es una opción gratuita fiable, hay que tener cuidado con estas apps que dicen ser gratis, ya que la mayoría no son realmente gratuitas ya que las funcionalidades importantes están en la versión de pago. Además, no suelen ofrecer garantía legal ni servicio de atención al cliente.
Características
- Fichaje desde web, app o terminal kiosco: adaptable a diferentes tipos de empresa.
- Geolocalización y control de presencia: registro de ubicación al fichar.
- Hojas de horas automáticas: generación automática de registros de jornada.
- Gestión de turnos: planificación y notificaciones para los empleados.
- Informes exportables: análisis de presencia y productividad.
- Integraciones con otras herramientas: conexión con diferentes sistemas de gestión.
Precio
- Free: gratuito
- Planes de pago desde 3,99 $/usuario/mes
Ventajas
- Plan gratuito.
- Escalable para equipos grandes.
- Compatible con distintos dispositivos.
Time Laboris
Time Laboris es un programa pensado para empresas con turnos variables o estructuras de trabajo dinámicas. Destaca por su flexibilidad y por ofrecer varios métodos de fichaje adaptados a distintos entornos laborales.
Permite automatizar avisos y recordatorios de fichaje, además de generar informes claros que facilitan el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con el registro de jornada.
Características
- Recordatorios automáticos: avisos para evitar olvidos de fichaje.
- Control de incidencias: seguimiento de ausencias y anomalías en la jornada.
- Gestión de vacaciones y calendarios: planificación sencilla del tiempo de trabajo.
- Bitácora de cambios: registro de modificaciones con trazabilidad.
Precio
- Base: 15 €/mes (hasta 5 empleados)
- Escalado: entre 3 €/empleado/mes y 1,35 €/empleado/mes para plantillas grandes
Ventajas
- Gran flexibilidad en métodos de fichaje.
- Recordatorios automáticos para evitar errores.
- Precios escalables según tamaño de empresa.
Beep Time
Beep Time está diseñada para pequeñas empresas y destaca por incluir herramientas de comunicación interna y por ofrecer un plan gratuito para equipos pequeños.
La plataforma combina registro horario digital con funciones de gestión básica de empleados, lo que permite centralizar el control de presencia y la coordinación del equipo en una única herramienta.
Características
- Fichaje desde app o web: registro de jornada desde distintos dispositivos.
- Geolocalización puntual: opción configurable para validar el lugar de fichaje.
- Chat interno y videollamadas: comunicación directa entre empleados.
- Informes automáticos: generación de reportes diarios, semanales y mensuales.
Precio
- Free: gratuito hasta 10 empleados
- Pro: 2,69 €/empleado/mes
- Premium: 3,59 €/empleado/mes
Ventajas
- Plan gratuito funcional.
- Comunicación interna integrada.
- Interfaz moderna y fácil de usar.
Recomendaciones finales
- Cuidado con las apps de control horario gratuitas ya que o están limitadas o no suelen ser 100% gratuitas. Hay que asegurarse de que cumplen la normativa vigente y cuentan con servicio de atención al cliente.
- Cuidado también con las grandes plataformas de RRHH. Para pequeñas empresas o negocios, este tipo de suites RRHH son como usar un caza F-16 para ir a comprar el pan. Incluyen demasiadas funciones que no se usan y su precio suele ser mucho más elevado. La mayoría incluyen un coste fijo mensual + precio por usuario.
- Puedes consultar guías de precios de control horario para conocer las tarifas de los principales software del mercado.