Pregunta sobre gastos de empresa.

Buenas tardes,
quisiera preguntarles acerca de los gatos en una sociedad Limitada. Cuando alguien del personal de la empresa viaja, es decir va al extranjero, a esta persona le corresponden gastos de estancia y dieta. Bien, pongámonos en el caso de que este trabajador entrega la factura de la estancia en un hotel y también tickets de gastos de comida. Mi pregunta es, el total de gastos computables es lo que le corresponde al trabajador por estancia y dieta (según convenio) además de los tickets y facturas demostrando que ha estado en ese lugar??
Ejemplo:
Pepe González viaja a Suiza para representación de empresa, está allí dos días.
Los gastos que se pueden demostrar son:
- Billete de avión + Gastos factura hotel + Tickets que trae Pepe de consumos varios. Total de 145 €
- Cantidad económica correspondiente por dietas en dos días: 91.35 x 2 = 182.7 €
Total Gastos demostrables: 327.7 €.

Es correcto lo anterior?
También quisiera preguntarles acerca de los desplazamientos del gerente desde su casa hasta la oficina, los dos en distintas poblaciones. ¿se puedes computar como gastos de empresa si el coche que usa el gerente es el personal, dándole uso para la Sociedad?
Ejemplo: Domicilio del gerente/Administrador: Tarifa.
Dirección de la oficina de trabajo: Los Barrios.
Distancia total: 28.7 Km.
Trayectos de Ida y vuelta: 57.4 Km.
Gastos de desplazamiento en un día: 10.9 € (a 19 Céntimos el Km)

Gracias a todos y saludos.

En el ejemplo de Pepe González:
Habría que saber si la dieta de convenio es "además" de los gastos de manutención acreditados, o un lineal "tiquets incluidos".
Pero podría ser perfectamente válida la interpretación de facturas de desplazamiento y estancia + tiquets diversos + dietas = gastos acreditados.

Otra cosa es si la pregunta es acerca de si todo eso podría quedar exento del IRPF.

Aquí, salvo que se acredite que los gastos de manutención en verdad corresponden a gastos de representación (con quien, porque,...), solo está exento del IRPF lo que el reglamento del IRPF diga. Si la dieta de convenio coincide con el límite reglamentario, perfecto. Pero si la dieta de convenio o los gastos acreditados y satisfechos son superiores al límite del reglamento, todo el exceso debe sujetarse al IRPF.

Respecto del gerente/administrador, lo primero es saber si es gerente (contrato de alta dirección, relación laboral especial), o es administrador (vínculo mercantil).

Si es administrador (o "como" administrador), hay que estar a lo establecido en los estatutos sociales respecto de la retribución y/o derecho de resarcimiento de gastos.

Si el cargo fuese gratuito, y no hay pacto de resarcimiento de gastos, sería una liberalidad. No restaría para la SL, y sumaría para el administrador, como participación en beneficios, capital mobiliario.

Si hay pacto de resarcimiento de gastos, y la SL asume y soporta factura a su nombre por gastos del administrador, (gasolina, reparaciones,...), es deducible para la sociedad, en tanto en cuanto se pueda correlacionar el gasto con la actividad del administrador a favor de la sociedad.

Si hay pacto de resarcimiento, y se le entrega al administrador un tanto alzado en compensación, es rendimiento del trabajo para él, con una retención del 42 %. Es deducible para la sociedad, en tanto en cuanto se pueda correlacionar el gasto con la actividad del administrador a favor de la sociedad.

Si el cargo es retribuido, entra dentro de la retribución. Tributa el administrador, y se lo deduce la sociedad. Trabajo o actividades económicas, según proceda.

Si es como gerente, director general, o relación laboral especial de alta dirección, al ser ingreso del trabajo personal, es de aplicación lo mismo que para Pepe Gómez.
No entra en la exención en ningún caso el desplazamiento entre el domicilio y el centro de trabajo, salvo mediante tiquet-transporte público. Sería gasto deducible para la SL, en todo caso, pero también mayor salario del gerente.

Gracias.
Me ha quedado más que claro.