Las comunidades de propietarios necesitan una cuenta corriente que esté a su nombre en la cuál todos los vecinos realicen los ingresos y de la cual se cobren los recibos que surjan por los gastos de la comunidad de propietarios pero ¿cómo deberíamos configurar las cuentas para una comunidad de propietarios para tener un control sobre el dinero del que dispone? y ¿cuales son las mejores cuentas para una comunidad de propietarios?
Cuentas para una comunidad de propietarios: recomendaciones
Aunque parezca obvio es mejor dar un par de consejos antes de abrir una cuenta para una comunidad de propietarios:
- La cuenta debe ir a nombre de la propia comunidad de propietarios, y no de ningún vecino ni del administrador.
- Las cuentas para una comunidad de propietarios suelen tener comisiones de mantenimiento, es necesario valorar no sólo la cuantía de las mismas, sino también la periodicidad del pago
- Es recomensable que la comunidad de propietarios tenga un régimen de disposición mancomunado, es decir, que para poder disponer del dinero se necesite a su vez la firma del presidente y del secretario o que, en caso de tener administrador de fincas, se necesiten las firmas del administrador y del presidente. Puede resultar un tanto engorroso pero es un buen método para controlar quién dispone del dinero y cuándo.
- También es aconsejable que haya algún otro encargado de realizar una revisión de la cuenta de la comunidad de propietarios a fin de comprobar cuáles son los movimientos de la misma.
Documentación necesaria para la apertura de la cuenta
La documentación que suelen exigir las entidades financieras para la apertura de una cuenta para una comunidad de propietarios es:
- Escritura de constitución de la comunidad.
- Número de Identificación Fiscal (NIF).
- DNIs de los que se quieran inscribir como autorizados en la cuenta.
- Acta de la comunidad de propietarios que acredite que se les da autorización a los que se quieran poner en la cuenta como autorizados.
Cuentas para una comunidad de propietarios
Las cuentas para una comunidad de propietarios se han de consultar personalmente en red de oficinas de los bancos, pues normalmente si llamamos por teléfono al Servicio de Atención al Cliente no nos darán información. Además, muchos bancos ni siquiera admiten que comunidades de propietarios abran cuentas corrientes, especialmente cuando se trata de bancos online que quieren simplificar su operativa. Por ejemplo, Evo banco o Openbank no abren cuentas para una comunidad de propietarios.
En cada caso, dependiendo de los gastos que tengamos nos pueden hacer un estudio pormenorizado en el cual cada banco nos dirá las condiciones de la cuenta para nuestra comunidad de propietarios en concreto. Por eso sólo podemos aportar algunos datos básicos de ciertas cuentas:
- Cuenta para una comunidad de propietarios de La Caixa. En La Caixa nos cobrarán unas comisiones de mantenimiento de 12 euros por trimestre, es decir, un total de 48 euros al año.
- Cuenta para una comunidad de propietarios de Bankinter. En Bankinter nos cobrarán 22'5 euros al semestre por el mantenimiento de la cuenta, un total de 45 euros al año.
- Cuenta para una comunidad de propietarios de Banco Sabadell. El Banco Sabadell tiene la Cuenta Expansión Negocios, de la que también pueden ser titulares las comunidades de propietarios. Esta cuenta no tiene comisiones de mantenimiento y tampoco por transferencias ni por ingresos mediante cheque, a cambio de la domiciliación de recibos o impuestos. También sirve la domiciliación de seguros sociales o de una nómina, pero en el caso de comunidades de propietarios es cuestionable que esto se pueda hacer.
- Cuenta para una comunidad de propietarios de Banco Santander. En el Banco Santander, desde 2016 tiene una comisión de 54€ al trimestre; hasta hace poco la comisión era de 50€ anuales.
- Cuenta para una comunidad de propietarios de Caixa Guissona. No tiene comisiones de mantenimiento y los ingresos en cuenta en efectivo tienen una comisión de 1,50 euros, pero tiene gestión gratutita de recibos y transferencias por Internet.
- Cuenta para comunidad de vecinos BBVA: En BBVA cobran una comisión de 25 euros trimestrales.
