Llevar bien la contabilidad como autónomo no solo es obligatorio, sino clave para evitar sanciones, ahorrar en impuestos y tener el control de tu negocio.
En este artículo te explico qué libros contables debes llevar, cómo organizar tus cuentas contables, qué herramientas puedes usar y cómo hacerlo sin complicarte.
En este artículo te explico qué libros contables debes llevar, cómo organizar tus cuentas contables, qué herramientas puedes usar y cómo hacerlo sin complicarte.
¿Por qué es importante llevar la contabilidad como autónomo?
Tanto si acabas de darte de alta como autónomo como si llevas tiempo gestionando tu negocio, saber cómo llevar la contabilidad de un autónomo es imprescindible. No solo por obligación legal, sino porque te permite:
- Tener una visión clara de tus ingresos y gastos.
- Optimizar tu fiscalidad y deducir lo máximo posible.
- Prepararte para posibles inspecciones.
- Tomar decisiones con datos reales.
Ahora bien, no todos los autónomos tienen las mismas obligaciones contables. Vamos a verlo.
Libros contables obligatorios para autónomos
Dependiendo del régimen fiscal, deberás llevar ciertos libros contables obligatorios. Aquí tienes un resumen:
Régimen fiscal de autónomo | Libros contables obligatorios |
Estimación directa simplificada | Libro de ingresos, libro de gastos, libro de bienes de inversión y libro de provisiones y suplidos |
Estimación directa normal | Todos los anteriores más contabilidad completa si supera los 600.000€ |
Estimación objetiva (módulos) | No requiere libros contables, salvo si se aplica IVA (entonces libro de facturas emitidas y recibidas) |
Eva María Filgueiras Herrera
Experta en Banca empresas
Aunque no estés obligado, llevar una contabilidad básica siempre te ayudará.
Cómo llevar la contabilidad de un autónomo paso a paso
1. Clasifica tus ingresos y gastos
Debes tener bien identificadas las cuentas contables de autónomos, al menos por categorías básicas:
- Ingresos por ventas
- Gastos deducibles: suministros, transporte, formación...
- Cuotas de autónomo y seguridad social
- Inversiones (ordenador, maquinaria...)
2. Emite y registra tus facturas
Desde 2025, con la obligación de la facturación electrónica Verifactu, es fundamental usar una herramienta que esté preparada. Aquí es donde Qonto marca la diferencia, ya que integra su facturación con Verifactu cumpliendo la normativa antes de tiempo.
3. Usa un software que te lo ponga fácil
Olvídate de hojas de Excel eternas. En este artículo recopilamos los mejores softwares para empresas. Nuestra recomendación es usar una solución que incluya:
- Emisión de facturas electrónicas
- Gestión automática de gastos
- Integración bancaria
- Panel intuitivo y asesoramiento fiscal
Qonto Business
- Gestión de facturas a clientes y de proveedores: Creación, envío y centralización de facturas entrantes y salientes.
- Acceso a financiación a corto plazo.
- Hasta 1.000 transferencias inmediatas gratuitas al mes (0.25 € por transacción adicional). Límite de hasta 30 000 €.
¿Cuál es la cuenta contable de los autónomos?
En contabilidad, cada ingreso o gasto se asigna a una "cuenta contable". Aunque no estás obligado a llevar una contabilidad con código contable si estás en estimación directa simplificada, sí conviene tener claro cómo clasificar los movimientos. Algunas cuentas típicas serían:
Código | Cuenta contable | Ejemplo |
700 | Ventas | Factura emitida por un servicio |
622 | Reparaciones y conservación | Arreglo de un ordenador |
629 | Otros servicios | Hosting web, software de gestión |
623 | Publicidad y propaganda | Campañas online |
¿Qué errores debes evitar como autónomo?
A lo largo de los años hemos visto muchos fallos comunes. Aquí van los más importantes:
- No guardar justificantes de gastos.
- No revisar los libros contables antes de presentar impuestos.
- Mezclar gastos personales con profesionales.
- No usar una cuenta bancaria profesional (como la que ofrece Qonto).
Hazlo fácil, hazlo bien
Llevar la contabilidad de un autónomo no tiene por qué ser complicado. Hoy existen herramientas que te lo ponen fácil, te ahorran tiempo, cumplen con la ley y además mejoran tu organización.
Qonto no es solo una cuenta de empresa, es una solución completa de gestión para autónomos. Con integración contable, facturación electrónica y control de gastos, todo desde una sola app.
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Preguntas frecuentes
Sí, pero es poco recomendable. No está adaptado a los requisitos legales ni te protege ante errores o inspecciones.
Depende del régimen fiscal, pero los más comunes son el libro de ingresos, gastos, bienes de inversión y facturas emitidas.
Depende de tus necesidades, pero Qonto destaca por su integración total entre cuenta bancaria, facturación y contabilidad.
No, pero Hacienda lo recomienda. Además, facilita mucho la contabilidad y evita errores.
