Llevo meses siguiendo de cerca el tema del registro horario porque me toca de lleno, y en agosto hay una novedad que cambia bastante cómo hay que elegir herramienta. Así que he actualizado mi comparativa con precios reales (los que pagas de verdad, no el “desde X €” del escaparate) y con el estado actual de la normativa.

⚠️ Lo primero: el Real Decreto sigue SIN publicarse (y eso os afecta al elegir)

Esto es lo más importante del post y casi nadie lo está contando bien:

A 1 de agosto de 2026, el nuevo Real Decreto de registro horario digital NO está publicado en el BOE.
El Consejo de Estado emitió dictamen desfavorable el 23 de marzo de 2026.
El 24 de julio de 2026 se acordó aplazar la aprobación a septiembre de 2026.

O sea: la norma vigente sigue siendo el RD-ley 8/2019, que admite papel, Excel o digital. Si alguien os está vendiendo ahora mismo que “ya es obligatorio fichar en digital”, os está vendiendo humo.

Pero ojo, porque lo que viene está bastante definido en el borrador y conviene comprarlo ya incorporado en vez de tener que migrar en enero:

Requisito del borradorQué significa en la práctica

Registro 100% digital con log de auditoría inmutable. Que no se pueda “retocar” un fichaje sin dejar rastro
Interoperabilidad con la ITSS vía API REST. La Inspección consulta en remoto, sin ir a tu oficina
Acceso remoto en máximo 24 h. Se acabó el “os lo mando la semana que viene”
Conservación 4 años | Ya está en vigor hoy, mucha herramienta gratis no lo cumple
Cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito | Requisito técnico, no comercial
Servidores obligatoriamente en UE/EEE | Esto deja fuera a bastante herramienta internacional

Y la parte que duele 💶: hoy la sanción por infracción grave va de 751 € a 7.500 €. El anteproyecto propone hasta 10.000 € por cada trabajador afectado. No por empresa. Por trabajador. Con 20 personas en plantilla eso deja de ser una multa y pasa a ser un problema serio.

Conclusión práctica: no corráis a comprar por miedo, que aún no hay norma. Pero si vais a comprar igualmente, comprad algo que ya cumpla los seis puntos de la tabla, y sobre todo lo de la inmutabilidad y los servidores en la UE, que son los dos que no se arreglan con una actualización.

🏆 El ranking (agosto 2026)

He puntuado con estos pesos: cumplimiento legal 30 %, funcionalidades 25 %, precio real 20 %, usabilidad 15 %, soporte y encaje con el mercado español 10 %.

1. FichMe — mejor relación precio/cumplimiento para pymes españolas

fichme

Precio: desde 9 €/mes (tarifa por tramos, no por empleado). 15 empleados = 15 €/mes. 30 = 29 €. 50 = 59 €. 100 = 99 €. Pago anual desde 84 €/año. Sin IVA, sin mínimos, sin cuota de implantación. 14 días gratis sin tarjeta.

✅ A favor:

El modelo por tramos es lo que más me convence: contratar a alguien no te sube la factura. A 50 empleados salen 1,18 €/empleado/mes, y ahí no hay quien compita.
Firma criptográfica (HMAC) en los registros y trazabilidad de cada modificación → esto es exactamente el “log de auditoría inmutable” que pide el borrador.
Datos cifrados y alojados en la UE, conservación 4 años automática.
Sin biometría, por diseño. Y esto es una ventaja legal, no una carencia: desde la guía de la AEPD de noviembre de 2023, usar huella o reconocimiento facial para control de presencia te obliga a una evaluación de impacto y a justificar necesidad y proporcionalidad. Mucha pyme lo contrata sin saber en qué se está metiendo.
Fichaje web, móvil iOS/Android, modo kiosko con PIN, RFID y Slack. GPS y geovallas desde el plan Plus.
Informes en PDF/Excel preparados para Inspección.

❌ En contra (y lo digo yo mismo):

No integra con nómina ni con ERP. Si buscáis que el fichaje vuelque solo a la nómina, esto no es lo vuestro.
No hay reclutamiento ni ATS ni evaluaciones. Es control horario, no una suite de RRHH.
Exportación en CSV/Excel, sin API de integración abierta al nivel de las suites grandes.
Gestión de turnos y GPS no están en el plan de entrada.

👉 Comparativa completa con las 25 herramientas y las tablas de precios: fichme.com/comparativas/mejores-softwares-control-horario · Seguimiento del RD: fichme.com/normativa/fichaje-digital-obligatorio

2. Sesame HR — la más fácil de implantar

Precio: desde 4,75 €/empleado/mes (Essential anual). 14 días de prueba.

✅ Curva de aprendizaje mínima, la mejor usabilidad del bloque. App, web, tablet, QR y Face ID. GPS + geovallas. API pública. Muy buen soporte.

❌ Mínimo de contratación: 15 empleados. Aunque seáis 6, el suelo real son 71,25 €/mes. Para una microempresa es un sobrecoste difícil de justificar.

3. Factorial — si necesitáis la suite de RRHH entera

Precio: desde 5,50 €/persona/mes. 7 días de prueba.

✅ Fichaje + nóminas + onboarding + evaluaciones + firma digital en un solo sitio. Si ya la usáis para RRHH, activar el control horario es lo lógico. Cálculo automático de horas extra.

❌ Escala lineal y sin frenos: a 50 empleados son 275 €/mes. Retiró el plan gratuito en 2025 y no publica tabla de precios por plan, así que hay que pasar por comercial.

4. Bizneo HR — para plantillas medianas y grandes con turnos complejos

Precio: desde 6 €/usuario, bajo presupuesto.

✅ Cinco módulos integrados (presencia, horas extra, cuadrantes, vacaciones). Gestión de bolsa de horas muy trabajada. Fichaje por PIN, QR, NFC, app y web.

❌ Ofrece reconocimiento facial: revisad bien el encaje con el criterio de la AEPD antes de activarlo. Sin tarifa pública cerrada.

5. Kronjop — enfocada al cumplimiento

Precio: 2,40 €/empleado/mes.

✅ Muy orientada a Inspección, con asesoramiento legal incluido. Sin coste de implantación. Fichaje por móvil, web, QR, PIN, WhatsApp y wearables. Excelente atención al cliente.

❌ GPS solo desde el plan Professional. Producto más estrecho: si buscáis planificación avanzada, se queda corta.

6. Woffu — la mejor en ausencias y vacaciones

Precio: plan Lite 1,50 €/usuario/mes, sin mínimos ni permanencia. 15 días de prueba.

✅ El autoservicio de vacaciones es de lo mejor que he visto. Geolocalización, geovallas y restricción por IP en todos los planes, cosa rara. Integra con Slack, Teams y WhatsApp.

❌ Solo Lite tiene precio público; Pro y Enterprise son opacos y solo anuales.

7. TramitApp — si trabajáis con gestoría

Precio: desde 3 €/usuario/mes (bajo presupuesto). Plan Nano 60 €/año para 1 empleado.

✅ Suite integral con expediente digital, nóminas, gastos y firma electrónica. Fichaje por app, web, kiosko facial, QR y WhatsApp. Planificador de turnos con IA. ISO 27001. Conexión directa con la asesoría.

❌ Precios poco transparentes, contrato de 1 año y hay que pasar por comercial sí o sí.

8. aTurnos — cuadrantes y turnos rotativos

Precio: desde 20 €/mes (1-10 trabajadores), tarifa plana por tramos. 30 días de prueba.

✅ El motor de cuadrantes más potente de la lista, con optimización por IA y previsión de demanda. ISO 27001 y ENS. Referencias tipo IKEA, MediaMarkt, Correos o Aena.

❌ El control horario es un módulo de pago aparte (de +10 € a +100 € según tramo). Es una herramienta de planificación a la que le añades fichaje, no al revés.

9. Bixpe — la opción low-cost española

Precio: plan Free permanente + Premium 2 €/usuario/mes (≈1,67 € en anual). Sin mínimos ni permanencia.

✅ Plan gratuito real con usuarios ilimitados y GPS incluido. Fichaje con selfie. El Premium sí conserva los 4 años.

❌ El plan Free solo guarda unos 30 días de historial, así que no cumple la custodia legal de 4 años. Sirve para probar, no para cumplir. Sin geovallas y sin foco en turnos.

10. Jibble — la mejor gratuita, con matices

Precio: gratis con usuarios ilimitados.

✅ El plan gratuito más generoso del mercado: reconocimiento facial con IA, GPS y 2 geovallas, kiosko, web, móvil y escritorio. Sin límite de personas.

❌ Producto internacional: no documenta garantía de conservación a 4 años y hay que verificar dónde acaban alojados los datos, algo que el borrador del RD convierte en crítico. Retiró sus precios públicos entre abril y julio de 2026 y los planes de pago están en dólares.

📋 Resumen: cuál elegir según tu caso

Si tu situación es…Yo miraría…Pyme española que solo quiere cumplir sin sustos y con coste previsible | FichMe
Quieres implantarlo en una tarde y que nadie pregunte nada | Sesame HR (si sois 15+)
Ya necesitas nóminas, onboarding y evaluaciones | Factorial
Plantilla mediana/grande con bolsa de horas y cuadrantes | Bizneo HR
Tu prioridad número uno es Inspección | Kronjop
Tu dolor real son las vacaciones y las ausencias | Woffu
Trabajáis mano a mano con la gestoría | TramitApp
Turnos rotativos complejos (sanidad, retail, industria) | aTurnos
Presupuesto muy justo y sois pocos | Bixpe Premium
Necesitas gratis de verdad y asumes el riesgo | Jibble

Y ahora os pregunto a vosotros 🙋

Tres cosas que me interesan de verdad:

¿Alguien ha tenido ya una inspección de trabajo con el registro digital? ¿Qué os pidieron exactamente y en qué formato?
¿Estáis esperando a que salga el RD en septiembre o ya habéis migrado? Me da la sensación de que mucha gente está en modo “ya veremos”.
¿Alguien viene de una herramienta con fichaje biométrico? Me interesa mucho saber si os habéis hecho la evaluación de impacto o si nadie os avisó.

Todos los precios son sin IVA y verificados a 1 de agosto de 2026 en las webs oficiales de cada fabricante. Cambian a menudo, así que confirmadlos antes de firmar nada. Si veis algún dato mal, decídmelo y lo corrijo. 🙌

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