Los 20 mejores softwares de control horario en España (2026) — Comparativa con precios reales

29/05/26 19:40

Hola a todos,

Desde mayo de 2019 el registro de jornada es obligatorio para todas las empresas en España (RD-ley 8/2019). Sin embargo, muchas pymes todavía no tienen claro qué herramienta usar, cuánto cuesta realmente ni qué diferencia a unas de otras.

He encontrado una comparativa bastante completa que analiza 20 softwares con datos verificados a mayo de 2026. Os resumo lo más útil:

Ranking de los 20 softwares analizados

FichMe — Desde 7 €/mes (hasta 5 empleados). Prueba gratis 14 días. Especialmente enfocado en pymes españolas: fichaje desde móvil, web, tablet o kiosco con PIN, geolocalización GPS, informes PDF/Excel para inspección, gestión de turnos y ausencias.
Factorial — 5,50 €/persona/mes. Suite completa de RRHH. Ideal para empresas medianas que quieren centralizar toda la gestión de personas, no solo el fichaje.
Sesame HR — 5,50 €/usuario/mes (anual). Pymes con foco en experiencia de usuario. Interfaz moderna, turnos, vacaciones y expediente digital.
Bizneo HR — Desde 6 €/usuario. Suite modular para empresas medianas y grandes con RRHH avanzados.
Holded — Precio según plan, 14 días gratis. Gestión empresarial todo en uno: conecta fichajes con facturación, proyectos y contabilidad.
Woffu — Desde 1,50 €/usuario/mes (plan Lite). Muy fuerte en gestión de ausencias, vacaciones, bolsas de horas y permisos.
Personio — Precio personalizado. Plataforma RRHH todo en uno para empresas en crecimiento con procesos más avanzados.
Kronjop — 2,40 €/empleado/mes. Enfoque en cumplimiento normativo, QR antifraude, geolocalización e informes legales.
Bixpe — Plan Free gratuito. Buena opción para equipos móviles pequeños. El plan Premium conserva registros 4 años.
Jibble — Plan gratuito con usuarios ilimitados. Pensado para equipos internacionales; las empresas españolas deben revisar la adaptación legal.
Clockify — Gratis hasta 5 usuarios; 3,99 $/mes en planes superiores. Más orientado a time tracking por proyecto que a cumplimiento laboral.
TimeCamp — Plan gratuito; Starter desde 3,99 $/mes. Control de productividad y rentabilidad por cliente o proyecto.
Kenjo — Precio a consultar. Suite moderna para empresas medianas con analítica, automatizaciones y gestión de personas.
aTurnos — 10 días de prueba. Especializado en planificación de turnos complejos: hostelería, sanidad, logística, retail.
Skello — 14 días de prueba. Muy orientado a restauración y retail, combina turnos y presencia.
Shiftbase — Plan Free hasta 15 usuarios. Planificación de turnos, registro de jornada y gestión de vacaciones en una sola herramienta.
a3gestión del tiempo — Precio a consultar. Solución de Wolters Kluwer, integrada con procesos de nómina. Ideal para asesorías.
netTime one (Grupo SPEC) — Precio a consultar. Control de presencia con terminales físicos, acceso y hardware. Encaja en industria.
Endalia — Precio a consultar. Suite corporativa completa para grandes empresas con procesos complejos de RRHH.
Beebole — ~8,99 €/usuario/mes, 30 días de prueba. Control de horas por proyecto para consultoras y agencias.

Microempresa / pyme (hasta ~25 empleados): FichMe, Bixpe, Kronjop o Jibble. Si la prioridad es una solución española con soporte local, precio cerrado e informes listos para inspección, FichMe es la más enfocada.
Empresa mediana con departamento de RRHH: Factorial, Sesame HR, Bizneo HR, Kenjo o Personio. Son suites más amplias que van más allá del fichaje.
Hostelería, retail o turnos complejos: aTurnos, Skello, Shiftbase o Woffu.
Equipos por proyectos / consultoras: Clockify, TimeCamp o Beebole.
Equipos en movilidad (comerciales, técnicos de campo): FichMe, Bixpe, Factorial o Sesame HR — todos con geolocalización o geovallas GPS.
Errores frecuentes al elegir

Elegir solo por precio. Un software barato que no genera informes correctos o no conserva 4 años de datos puede salir muy caro ante una inspección.
Contratar una suite demasiado grande. Muchas pymes no necesitan un ERP de RRHH, sino una herramienta clara para fichar, gestionar ausencias y exportar informes.
Ignorar la privacidad. La AEPD considera la biometría (huella dactilar, reconocimiento facial) un tratamiento de alto riesgo en entornos laborales. Alternativas como PIN, app móvil, QR o geolocalización son igual de válidas legalmente y mucho más sencillas de justificar.
Lo que exige la ley (resumen)

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (reformado por el RD-ley 8/2019) obliga a:

Registrar diariamente la hora de inicio y fin de jornada de cada trabajador.
Conservar los registros durante 4 años.
Tenerlos disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.
El sistema debe ser fiable, inmodificable y trazable (lo que excluye un Excel sin control de versiones).
Incumplir se considera infracción grave: multas de 751 a 7.500 € según la LISOS.

Fuente completa con análisis detallado de cada software:
https://fichme.com/noticias/mejores-softwares-control-horario-espana-2026

(Aviso: el artículo es del propio equipo de FichMe, una de las soluciones analizadas. Lo mencionan de forma explícita en la metodología.)

Espero que le sirva a alguien que esté buscando regularizarse o cambiar de herramienta. Si alguien tiene experiencia con alguna de estas opciones, interesante leer opiniones reales.