Mejores apps de control horario 2026: Top 20 (gratis y de pago) – Ranking y comparativa

En 2026, llevar un registro de jornada claro y fácil de auditar ya no es “un extra”: es una pieza básica para cualquier empresa (y especialmente para equipos híbridos, multisede o con trabajo en movilidad).

Según el Real Decreto-ley 8/2019, la empresa debe garantizar el registro diario incluyendo hora concreta de inicio y fin, y conservarlo durante 4 años a disposición de trabajadores, representación legal e Inspección de Trabajo.

A continuación te dejo un ranking actualizado con las 20 mejores aplicaciones de control horario para 2026, con una descripción “de verdad” (para quién es, puntos fuertes y qué mirar antes de contratar).  Cómo he construido este ranking (criterios reales)

Para ordenar el Top 20 he cruzado listados y comparativas recientes del sector (SoftDoit, Holded, Indaws, Skello, ControlHorario.com y Economía3), priorizando: cumplimiento legal, facilidad de fichaje, movilidad/teletrabajo, reporting, integraciones, escalabilidad y relación calidad-precio.

Análisis detallado (con pros y “para quién”) 

 Si buscas una herramienta moderna, fácil de usar y orientada a cumplimiento, FichMe destaca por ofrecer fichaje digital (app/web/tablet/PIN/RFID), geolocalización, reportes completos, gestión de ausencias y API de integración.
Además, su página de precios indica planes con funcionalidades completas y opción de Plan Free + prueba (mencionan 60 días) sin tarjeta.

Ideal para: pymes que quieren implantar control horario rápido y sin complicaciones.
Punto fuerte: variedad de métodos de fichaje + enfoque “todo incluido”.  

 Suele aparecer en comparativas por ser una suite de RRHH con control horario, ausencias y automatización de procesos (aprobaciones, notificaciones, etc.).

 Ideal para: empresas que quieren centralizar RRHH (no solo fichar). 

 Aparece muy bien posicionada en rankings de 2026 y también en artículos de productividad/teletrabajo como software de control horario y gestión de equipos.
 Ideal para: pymes que quieren algo directo y “orientado a cumplir”. 

 Muy habitual en listados por su enfoque en RRHH para pymes con módulos de control horario y vacaciones/ausencias.
 Ideal para: empresas que quieren una suite visual y fácil de adoptar. 

 En comparativas suele destacar cuando hay turnos rotativos y gestión de ausencias como parte central de la operación.
Ideal para: retail, hostelería, operaciones con turnos. 

 Suite modular: buena opción cuando necesitas “crecer por piezas” (control horario hoy, otros módulos mañana).
 Ideal para: empresas que quieren modularidad. 

 Interesante si buscas combinar control horario con gestión de negocio (ERP), porque plantea integración con otras áreas.
 Ideal para: pymes que ya usan (o quieren) un ERP. 

 Muy orientada a equipos operativos y planificación; su guía 2026 de apps para hacer horarios enfatiza organización ágil y colaborativa, y menciona fichaje con geolocalización/tablet/móvil en su enfoque.
 Ideal para: hostelería, comercio, operaciones con turnos. 

 Suele entrar en rankings por ser HRIS europeo con módulos de tiempo/ausencias, más orientado a empresa mediana.
 Ideal para: empresas en crecimiento con necesidades HRIS. 

 Aparece en comparativas de control horario como software de RRHH con foco en experiencia del empleado, vacaciones y permisos.
 Ideal para: pymes/medianas que quieren RRHH + tiempo. 

 Muy fuerte en horas por proyecto (consultorías, agencias, servicios) y reporting.
Ideal para: empresas que facturan por horas o por proyecto. 

 Freemium muy usado para time tracking; en comparativas de planificación aparece como opción popular para registrar horas (más “proyectos” que cumplimiento puro).
 Ideal para: equipos pequeños que quieren empezar rápido. 

 En listados de apps, suele destacar por fichaje móvil y opciones como reconocimiento facial (útil en movilidad).
Ideal para: equipos móviles. 

 En análisis de herramientas para control horario se posiciona como potente para equipos remotos con seguimiento más detallado (a costa de más complejidad).
 Ideal para: remoto y agencias con control intensivo. 

 Aparece en rankings de control horario 2026 como opción profesional y completa.
 Ideal para: empresas que buscan solución consolidada. 

 Presente en rankings 2026 como alternativa flexible (y en algunos casos con opciones de instalación/infra más “corporativa”).
 Ideal para: empresas que quieren flexibilidad de despliegue. 

 En análisis de apps aparece como alternativa española enfocada a fichaje móvil y geolocalización, con enfoque práctico para pymes.
 Ideal para: pymes con personal en la calle. 

 Muy mencionada en entornos de campo/obras/servicios: fichaje móvil, ubicación y operativa de terreno.
 Ideal para: construcción y servicios en movilidad. 

 En comparativas aparece como solución vinculada a gestión laboral/entornos más “tradicionales” y con foco en cumplimiento e integración.
 Ideal para: empresas que priorizan integración con gestión laboral. 

 Incluida en comparativas de 2026 como suite de RRHH con módulo de tiempo/ausencias.
 Ideal para: empresas medianas que quieren suite HR.  Consejos rápidos para elegir bien (y no fallar en 2026) 

 
 

 SoftDoit (actualizado 25/11/2025), Holded (02/12/2025), Skello (actualizado 10/11/2025), Indaws, ControlHorario.com, Economía3, BOE (RDL 8/2019) y FichMe.