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¿Cómo crear una S.L.?

Una Sociedad Limitada es una sociedad de carácter mercantil en la que la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado y el capital social se divide en participaciones entre los socios. La Sociedad Limitada es la más utilizada por los empresarios autónomos, ya que los socios sólo responden de las deudas de la empresa con el capital aportado y no con el patrimonio personal.

 

S.L.

A continuación, todos los pasos necesarios para crear una Sociedad Limitada, desde abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa hasta la obtención del NIF y el alta en el IAE.

Paso 1: Registro del nombre de la empresa

En el Registro Mercantil Central deberá registrar el nombre de la empresa y solicitar el certificado negativo de denominación social. Se trata de un documento acreditatitvo, que certifica que el nombre que ha elegido para su empresa no coincide con el de ninguna otra empresa.

Deberá presentar un documento en el que figuren tres nombres para su futura empresa y así poder obtener el certificado de denominación social. Una vez obtengas el certificado, el nombre elegido quedará reservado durante seis meses, aunque deberás registrarlo antes de tres meses ante notario. En caso de superar los seis meses y no haber hecho uso del nombre solicitado, el nombre volverá a estar disponible para cualquier que lo desee.

Paso 2: Cuenta bancaria a nombre de la empresa

Tras la obtención del certificado, el paso siguiente es abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa e ingresar el capital mínimo inicial que es de 3000€. La entidad financiera emitirá un certificado con el ingreso realizado, y posteriomente deberá presentarlo ante el notario.

 

Paso 3: Estatutos de la Sociedad

Los socios de la empresa deberán redactar el conjunto de normas que seguirá la empresa, es decir, los estatutos sociales que se incoporarán a la escritura pública de la constotución. Cualquier estatuto social debe contener:

  • El capital social.
  • El domicilio social en España.
  • El objeto social: actividad a la que se va a dedicar la sociedad.
  • El sistema de administración de la sociedad.
  • La denominación de la sociedad: sociedad de responsabilidad limitada.
  • La fecha de cierre de cada ejercicio.
  • Las participaciones.

Paso 4: Escritura Pública de la Constitución

Se trata de un paso que conlleva un coste económica elevado, pero necesario para la inscripción en el Registro Mercantil. La documentación necesaria para obtener la escritura pública es:

  • Certificado Bancario de la aportación dineraria al Capital Social.
  • Certificación Negativa del Registro Mercantil Central.
  • DNI original de los socios de la sociedad.
  • Estatutos Sociales de la Sociedad.

En caso de que alguno de los socios sea extranjero, deberá presentar la Declaración de Inversiones Extranjeras.

Paso 5: Hacienda

Para obtener el Número de Identificación Fiscal (N.I.F.) provisional es necesario rellenar el modelo 036 junto con una fotocopia del DNI del firmante y la fotocopia de la escritura de la constitución de la empresa firmada ante notario. El NIF provisional tendrá una validez de seis meses, tiempo en el que la empresa deberá obtener el NIF definitivo.

También será necesario darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Se trata de un tributo local que grava la actividad de empresas y profesionales. Para darse de alta, baja o cualquier modificación, será necesario presentar el modelo 840 junto con el NIF en la Administración Tributaria correspondiente. Si la cifra de negocio es inferior a 1 millón de € al año, sólo deberá presentar el modelo 036 de la declaración censal.

En la Declaración Censal consta el comienzo, la modificación y/o cese de la actividad. Para obtener la Declaración Censal es necesario rellenar el modelo 036, el NIF de la sociedad y el documento que acredite del alta en el Impuesto de Actividades Económicas.

Paso 6: Inscripción Registro Mercantil

Desde la obtención de la escritura de la constitución, tiene dos meses para inscribir a la empresa en el Registro Mercantil de la provincia en la que ha fijado el domicilio social. La documentación necesaria para inscribir a la sociedad es:

  • Certificación Negativa de denominación social.
  • Copia de la Escritura de Constitución de la empresa.
  • Copia del NIF Provisional.
  • La liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

Tras completar los pasos anteriores, deberá dirigirse a Hacienda para obtener el NIF Definitivo, y ya será efectiva la creación de la Sociedad Limitada. Para iniciar la actividad, deberá hacer frente a una serie de obligaciones con la Seguridad Social y el Ayuntamiento de la localidad donde la empresa tenga fijada la sede social.

 

 

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  1. #1

    Gromen

    A través de un punto PAE http://portal.circe.es/es-ES/pait/Paginas/QueesunPAIT.aspx (antes PAIT), te asesoran y realizan todos los trámites, salvo la firma en Notaría*. Obtendrás un DUE (Documento único electrónico) que sustituye al antiguo 036. El CIF provisional lo recibes por SMS dos horas después de firmar en Notaría. Y al día siguiente te lo confirman por SMS como definitvo. El documento CIF físico se recibe por coreo ordinario en unos días.

    *Existe un listado de Notaría adscritas a los puntos PAE que prestan sus servicios por 60€.

    Suerte a [email protected]!

  2. #2

    Borja Cañete

    en respuesta a Gromen
    Ver mensaje de Gromen

    Muchas Gracias por la aportación Gromen.

    Al crear una empresa todo son gastos, y todo lo que sea ahorrar dinero a la hora de realizar los trámites necesarios viene como "agua de mayo".

    Un saludo.

  3. #3

    victorct

    en respuesta a Gromen
    Ver mensaje de Gromen

    Yo estuve a punto de tener una muy mala experiencia en un PAIT al crear una SL porque no me dedicaban el tiempo suficiente (de hecho eran citas de 30 mins si no recuerdo mal). Me hablaban de actividades que no tenían nada que ver con la mía, de CNAE's que ni se aproximaban a lo que hacía pero todo lo querían hacer rapidito, sencillito y muy "formal", parecían lectores automáticos de "leyes y normas" pero luego cuando les preguntabas alguna chorrada sencillas del IVA me decían "uy el IVA no sé eso es muy complicado tendrás que preguntarlo en la Agencia Tributaria".

    Opté por una gestoría de las de toda la vida, que te meten su buen clavo y ahora me alegro enormemente. Al final, por el método gestoría-de-siempre, en el objeto social me pusieron de todo, que si inversiones inmobiliarias que si venta de productos electrónicos, en todo ponían a nivel nacional e internacional, al por mayor y al detalle, etc. Ahora me viene de perlas ya que con sólo darme de alta en un epígrafe más puedo hacer otra actividad que está en el objeto social sin tener que pasar por notaría... detalles que bien valen 400 euros.

    Consejo: Si alguien está pensando en constituir una SL, que se detenga a pensar en todo lo que podría hacer con esa SL aunque no tenga pensado hacerlo y lo incluya en el objeto social. Y después, que pida objetos sociales de empresas de su sector para sacar ideas.

    PD: Muy buen post, claro y conciso.

  4. #4

    Gromen

    en respuesta a victorct
    Ver mensaje de victorct

    Efectivemte existen dos vías, la económica a través del PAE o "la de toda la vida". Si no recuerdo mal debe andar por los 1.200€ la creación de una S.L. a través de gestoría.

  5. #5

    victorct

    en respuesta a Gromen
    Ver mensaje de Gromen

    Efectivamente Gromen, ese sería un buen resumen. Lo que yo quería matizar es que en mi caso, la manera del PAE no habría sido económica porque me habría tocado cambiar las escrituras varias veces (notaría) y no habría elegido la actividad correctamente (lo que me podría traer sanciones por gastos no justificados por mi actividad), entre otras cosas.

    Mi recomendación es que si una persona quiere ahorrar en los gastos, que vaya a un PAIT, pero que no deje de ir a unas cuantas gestorías.

    Yo lo equipararía a que nos ayude a hacer el curriculum un funcionrio de las mesitas del inem (con todos mis respetos) o un headhunter.

    PD: Sí, yo pagué por ahí, creo que 1100€.

  6. #6

    Franz

    ...pondremos un granito de arena ya que siempre no está de menos aportar a esta tan a veces difícil tarea de crear una empresa en las todos tienen el afán de triunfar y ponen todo su entusiasmo para llegar a su objetivo, que como sabemos tenemos que sucumbir muchos obstáculos para poder solucionar todas las dudas y problemas que trae consigo para alcanzar el proyecto que se quiere hacer realidad.
    http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx
    Un saludo

  7. #7

    Enrique Roca

    Borja: Aunque lo tocas de pasada ,podrías hablar de las ventajas de una SL sobre otro tipo de sociedades y el empresario particular,tanto a nivel de responsabilidad, como impositivo.

  8. #8

    Borja Cañete

    en respuesta a Enrique Roca
    Ver mensaje de Enrique Roca

    Buenas Tardes Enrique, haciendo caso a tu consejo y viendo que era un tema interesante y que habría que aclarar, he escrito sobre qué diferencias hay entre una S.L. y una S.A..

    Un saludo.

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