Desde el puno de vista a la Contabilidad, lo correcto, es registrar conforme a la fecha de devengo. Así lo dicta las normas contables del NPGC. Si posterior al pago, existen impagos, aplicar las cuentas al efecto para tal situación. .
Ese es el eterno problema de cambiar de asesoría a mitad de un ejercicio. No siempre se puede disponer de las mimas herramientas de donde se importan los datos. Si lo hubieses realizado a final de un ejercicio, con el balance de sumas y saldos tendrías el problema resuelto al iniciar un nuevo ejercicio.
Ahora me temo que te vas a ver obligado a repetir esos apuntes de nuevo dentro del ejercicio en curso con el programa que tengas en la empresa. No le veo otra solución.
Téngase en cuenta siempre, que el grupo DelSol (Contabilidad, facturación, etc.) no cobra el programa. Es GRATIS. Su negocio. a diferencia de otros, se encuentra en los contratos de mantenimiento exclusivamente. Si esto parece caro, compárese, por ejemplo, con el Contaplus. Programa y mantenimiento por las nubes. Y nunca mejor dicho. Ahora ya ni tan siquiera te podrías quedar con el programa.
La cuenta 520 yo la veo mas bien para disposiciones como Póliza de Crédito. Yo elegiria mas bien la cuenta 521 si es a corto plazo. Y la cuenta 171 si es a largo plazo.
Eso depende de muchísimos factores: Servicios a prestar, forma de llevarlos a cabo, localización, medios que se aportan, responsabilidades, etc.
Una cosa es cierta. Es que las gestorías, por término general prestan servicios a pequeñas empresa, mas bien miniempresas. Las empresas medianas, y mucho mas las grandes, disponen de su propios servicios.
Te dejo un lista de curos on-line y a distancia de una página WEB:
CURSOS APRENDIZAJE:
http://luisbonilla.com/cursos/contaplus.htm
INFORMACION COMPLETA SOBRE CURSOS A DISTANCIA:
http://www.paraprofesionales.com/
AULA FACIL
http://www.aulafacil.com/
UNED-ICAC:
http://www.plangeneraldecontabilidaduned.es/Default.aspx
CESDE:
http://www.cesde.com/curso.php?id=0110811
MAGISTER:
http://www.emagister.com/index_buscador.cfm?action=search&frmStrBusqueda=Contabilidad&frmIdPaisBusqueda=6&frmIdTipoImpart=3&pfichas=411
CEAC:
http://www.ceac.es/
ADAMS:
http://adams.es/
EPAE
https://www.epae.es/cursos/curso-asesoria-contable-fiscal-laboral/
Caso de cargar los gastos directamente a la cuenta de explotación (que si no existen otros terminarían igualmente en el Patrimonio Neto como pérdidas, cuenta 121), yo mejor elegiría la cuenta 623, si se trata de la minuta del Notario). Los restantes gastos, normalmente del Registro, si podría ir a la cuenta 629.
Lo mejor es que el solicitante se dirija a cualquier Foro de su país. Y aún mejor, que se aplique, lo soluciones él mismo, y se lo evalúe su profesor. Es como todos hemos aprendido algo de contabilidad. Si otros te hacen los deberes, ¿qué es lo que aprendes?.