La contabilidad en términos sencillos de comprender, es el lenguaje que se utiliza para plasmar en números los hechos que suceden en la empresa. 
 
¿Por qué es importante la contabilidad? 
 
Es importante llevar una contabilidad adecuada para ver como evoluciona la empresa,  los accionistas necesitan conocer cuánto le rinden sus inversiones, a los proveedores les interesa conocer cúal es el estado financiero de la empresa a la que le van a vender, el banco necesita saber si le vamos a poder devolver el préstamo solicitado.
 
Cuando creamos una empresa, vimos en la anterior entrada Renovarse o morir, que necesitamos responder a una serie de preguntas. Voy a tratar de ir respondiendo a las mismas, con las cuentas que se usan en contabilidad para representar estos hechos.


 ¿Qué vamos a necesitar ?

Esto se representan  mediante las siguientes partidas:

Local si vamos a tener una tienda física

Instalaciones ( calefacción, aire acondicionado...)

Mobiliario ( sillas, mesas...)

EPI ( Equipos para procesar la información, ordenadores, impresoras, sofware)

Maquinaria ( si producimos bienes)

Elementos de transporte ( alguna furgoneta... en el caso de que la necesitemos)

Existencias ( materias primas, si producimos bienes)

¿A quién le voy a vender?

El público objetivo al que le vendo se representa por la cuenta de Clientes.

¿Necesito dinero?

Dinero en efectivo ( cuenta de Caja)  y Banco 

¿Cuánto hay que poner?

Se representa mediante las cuentas capital social, proveedores y acreedores

Al capital que ponen los socios ó accionistas se le llama capital social

¿A quiénes les voy a comprar las materias primas?

Esto se representa mediante la cuenta de Proveedores

¿Necesito algún préstamo?

Esto se representa mediante la partida de Acreedores, según sea el préstamo a largo o a corto, se le llama acredores a c/p y acreedores a l/p

Todas estas cuentas se agrupan en un documento que se le llama balance y que engloba las partidas por masas patrimoniales.

 Esto es un ejemplo de Balance ( documento que agrupa las inversiones y financiaciones de la empresa:

a) Activo  ( engloba todo lo que necesito)

Dentro de este tenemos

1- Activo no corriente

-Local

-Instalaciones

-Mobiliario

-EPI ( Equipos para procesar la información, ordenadores, impresoras, sofware)

-Maquinaria

-Elementos de transporte
2- Activo corriente

Dentro de este se distinguen estas masas

- Existencias ( las materias primas)
-Realiable (  los clientes)
-Disponible ( incluye el dinero en Caja y en Bancos)

b) Pasivo más Patrimonio neto ( también se le llama capital social o fondos propios) ( engloba el cúanto tengo que poner)

Dentro del pasivo más patrimonio neto tenemos

1-Capital social ( dinero aportado por socios o accionistas)
2- Acreedores a largo plazo  ( banco) ( se engloba en la masa Pasivo no Corriente)
3- El pasivo corriente ( lo que le debemos a los proveedores)

El total activo debe coincidir con el total patrimonio neto más pasivo.

 

 

BALANCE CIBERCONTA
Ejemplo de Balance CIBERCONTA

 


Esta imagen está sacada de internet CIBERCONTA , web que aconsejo por su contenido didáctico.

En cuanto al orden de los elementos, el activo se ordena de menor a mayor liquidez y el pasivo + patrimonio neto de menor a mayor exigibilidad.

 

 

 

 

 

Analizando la contabilidad, podremos observar si la empresa tiene mucho endeudamiento, si está usando adecuadamente su tesorería, si tienen una buena rentabilidad, si tiene un balance desequilibrado.....


Hasta aquí hemos analizado qué es la contabilidad y qué es un balance, en la siguiente entrada explicaré que es una cuenta de resultados.

Os dejo un libro muy bueno para que sigáis ampliando conocimientos contables: Oriol Amat contabilidad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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