Creo que este es el caso que más se te asemeja:
132938-PAGO CONJUNTO (RESTAURANTES)
Pregunta
En el caso de una cena de empresa donde cada comensal paga al Restaurante su menú, pero el total de la comida supera los 2500 euros, ¿se considera cada menú como una operación independiente y no sujeta a las limitaciones al pago de efectivo?
Respuesta
Si cada comensal paga su propio menú y no se ha establecido una negociación previa por la totalidad de la operación, se tratará de operaciones independientes. En este caso, no se puede emitir una única factura por la totalidad de la operación, sino que la facturación debe ser independiente por cada comensal.
En cambio, si la empresa contrata el servicio para todos los comensales de forma conjunta y con un precio cerrado en función del número de personas y el menú elegido, se tratará de una única operación que se facturará a la empresa y que estará afectada por el límite de los 2.500 euros.
En base a lo expuesto en el INFORMA yo deduzco que, en tu caso, no hay problema en cómo hace las cosas tu empresa, salvo mejor opinión o mejor consulta.