Curiosidades fiscales: La destrucción de declaraciones por el paso del tiempo.

Hoy comenzamos una semana que espero que sirva para desatascar mi mesa de trabajo de muchas cuestiones que tengo encima de la mesa, la mayoría faltas de interés aunque alguna curiosa y sustancial. Si soy capaz de llevarlo a un terreno donde mantener la privacidad, ser claro y sobre todo ser didáctico podría salir un post jugoso.


Sin embargo hoy he llegado a mi despacho y me he encontrado con una noticia curiosa: la AEAT -Hacienda- autoriza a destruir diversa documentación en una resolución publicada el viernes en el BOE. Hacia años que no veía una resolución autorizando la destrucción de declaraciones físicas. La AEAT determina la eliminación física de toda la documentación que ya no puede ser empleada para otorgar derechos para la Administración o para el Administrado, bien porque son obligaciones ya prescritas, o bien porque son obligaciones no prescritas pero que no van a determinar ningún ingreso ni para la Administración ni para el ciudadano. Sin embargo si se revisan las fechas se verá que Hacienda es prudente ya que no elimina de los impuestos "importantes" las fechas más recientes.

Las fechas de destrucción son muy dispares, por ejemplo para los Modelo 321 de Declaración-Liquidación, solicitud de devolución de IVA Grandes Empresas se destruyen sólo los años 1986-1994 mientras que para el Modelo 361 de solicitud de devolución IVA por un sujeto pasivo no establecido en el País se destruye hasta el año 2008.

Por cierto es relevante fijar la cláusula final de todos los modelos: Eliminación a los 10 años a partir de la fecha de presentación del modelo, conservación de una caja como muestra testimonial. Entiendo que esto será salvo que medie procedimiento alguno derivado de dicha presentación. De todas formas es interesante determinar que una vez transcurridos 10 años no quedará prueba física alguna de las declaraciones quedando sólo una inscripción en soporte informático.

Y finalmente tres reflexiones:


- Con la potencia que a día de hoy tienen los archivos en soporte digital y lo informatizada que está la Administración Tributaria (el primer sitio donde ví un expediente totalmente digitalizado), no entiendo porque no se digitaliza con firma digital TODA la información en soporte físico que tiene la Administración -salvo alguna por motivos históricos o de control- destruyendo el soporte físico, y se aprovecha esos espacios para más personal, o simplemente se reduce el gasto derivado de la gestión documental física.

- Con este rango de 10 años como fecha para destruir una declaración, no entiendo como la Asociación de Inspectores puede defender el aumento de la prescripción penal del delito fiscal a 10 años, no se dan cuenta que estamos hablando de mucho tiempo, y eso no contribuye a la seguridad juridica. Si se refieren a delito fiscal en concurso con otros delitos, como tráfico de drogas, crimen organizado, etc, lo entiendo y comparto; pero una regla generica no.

- Muy interesante el artículo que hoy en Expansión realiza el Profesor Rubio Guerrero sobre la reforma fiscal en España, pero en el que no coincido totalmente. Creo que para un debate serio debemos poner en perspectiva la realidad, realidad que dice que España es un país que grava las rentas del trabajo de forma moderada (30,6% para rentas elevadas), a la cola en los países del UE -salvo Polonia (28,8%) e Irlanda (28,3%)- en retenciones (vía Seguridad Social y vía IRPF) a las rentas del trabajo, según un Estudio de KPMG , evidentemente ignora la parte de cuota patronal de la Seguridad Social, aunque no deja de ser sintomático el escaso gravamen que hay en España puesto en comparativa con países de nuestro entorno. Esto no implica que ahora se deba subir, sino que creo que se debe mantener o incluso bajar un poco, aunque en el momento en que salgamos de la Crisis entiendo que deberiamos situarnos en una franja de gravamen medio-alta comparable a los paises de nuestro entorno político ecónomico.

¡Buen Lunes!
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