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Cómo llevar la contabilidad de la empresa de cara a fin de año

Llevar la contabilidad de la empresa no siempre es fácil y, ahora que se acerca fin de año, quizá haya cosas que cuadrar antes de empezar el 2020. Sin una correcta contabilidad no podremos ser del todo conscientes de cómo va nuestra empresa. En este artículo vamos a darte algunos consejos que te ayudarán a gestionar la contabilidad de la empresa.

Cómo gestionar la contabilidad de la empresa

 

 

Hasta que se le coge el ritmo, llevar la contabilidad de la empresa puede ser complicado: compras, gastos, ingresos, sueldos, préstamos... Quizá todo esto se nos llegue a hacer un poco de bola, pero como en todo, siempre hay formas de facilitar esta tarea, además, el 31 de diciembre es el fin del ejercicio contable, por lo que toda ayuda es bienvenida. A continuación vamos a darte algunos consejos para facilitar estas gestiones.

Utiliza un programa de contabilidad 

La información de los libros contables hay que introducirla a mano, lo sabemos, pero ¿por qué no utilizar un programa que te ayude a llevar la contabilidad? Este tipo de programas te ayudarán a tener un control mucho más preciso de la facturación de tu empresa y podrás aprovechar funcionalidades tan interesantes como simplificar la conexión de las diferentes áreas de trabajo de la empresa, integrarlo con el paquete Office, facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales...

Registra todos y cada uno de los ingresos y gastos que se realicen

Ser ordenados y tener todos los gastos e ingresos registrados nos ayudará a conocer cuál es el estado de nuestra empresa. Si los ingresos se producen de forma electrónica quedarán registrados automáticamente, pero si no es así, deberemos guardar y adjuntar los justificantes de cada una de las operaciones para luego poder recordar a qué corresponde cada cosa. Lo mismo ocurre con los gastos, que deberemos registrar todos y cada uno de ellos ya que, en ocasiones, al ser cantidades pequeñas no se registran y luego fallan las cuentas. Otra cosa interesante de registrar los gastos es que si sabemos lo que gastamos, podremos deducirnos el IVA. 

Tener guardados los justificantes de las operaciones

Esto viene relacionado con el punto anterior. Si queremos tener correctamente registrados todos los ingresos y gastos que se hayan ido facturando durante todo el año, deberás disponer de los documentos que reflejen cada uno de estos movimientos, para así evitar confusiones futuras.

Elegir una cuenta bancaria de empresa que simplifique la contabilidad

Para separar las finanzas personales de las de tu negocio, lo mejor es tener una cuenta bancaria que uses exclusivamente para las gestiones de tu empresa  así, entre otras cosas, podrás tener divididos los ingresos obtenidos por la empresa y tu sueldo. Actualmente existen algunas cuentas que, además de permitirte llevar la correcta gestión de las cuentas, permiten una serie de funcionalidades que te ayudarán con la contabilidad de tu negocio. Un ejemplo de este tipo de cuentas sería la cuenta para empresas de Qonto. Con Qonto podrás dar accesos diferentes a cada uno de los miembros de tu equipo para realizar un mejor seguimiento de sus gastos, etiquetar las transacciones para así clasificarlas, descargar el historial de las mismas o adjuntar una copia de los recibos, a los cuales se les hará una detección automática del IVA. Además, Qonto también ofrece la posibilidad de dar acceso de "Solo lectura" a tu contable, para que así pueda estar al tanto de todas las operaciones.

IVA Qonto

Características de la Cuenta Qonto para empresas

  Cuenta Solo Cuenta Standard Cuenta Premium
Coste 9 € al mes 29€ al mes 99€ al mes
Usuarios 1 Hasta 5 Hasta 15
Tarjeta

1 física incluida 

2 tarjetas de débito físicas Mastercard
2 tarjetas de débito virtuales Mastercard
5 tarjetas de débito físicas Mastercard
5 tarjetas de débito virtuales Mastercard
Transferencias 20 100 transferencias SEPA entrantes/salientes al mes 500 transferencias SEPA entrantes/salientes al mes
Otros servicios   Acceso específico para el contable Acceso específico para el contable
  Etiquetas personalizadas para tus transferencias Etiquetas personalizadas para tus transferencias
    Aprobación de transferencias por el admin de la cuenta
    Asistencia VIP
  Más información Más información Más información


 

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