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¿Qué es el registro salarial obligatorio para empresas?

¿Qué es el registro salarial obligatorio para empresas?

Con el fin de cumplir lo establecido en el artículo 28 del Estatuto de los Trabajadores, los empresarios deben presentar el registro salarial obligatorio desde el mes de abril de 2021. Este requisito busca cerrar la brecha salarial de género que existe en muchas empresas, eliminando o por lo menos disminuyendo de forma significativa la discriminación por razón de sexo ante un trabajo de la misma naturaleza de funciones o tareas. Veamos a continuación qué es el registro salarial obligatorio para empresas y cómo beneficia esta nueva medida a los empleados. 
 

¿Qué es el registro salarial obligatorio?

El registro salarial, o registro retributivo, es un documento en el que debe expresarse de forma detallada la información salarial de cada empleado de la empresa, mostrando de forma separada las retribuciones que reciben los empleados por sexo y según grupos profesionales, edad o categorías profesionales. Este registro es un requisito para todas las empresas, sin importar su tamaño, que entró en vigencia en abril de 2021. 

El registro salarial obligatorio está establecido en el artículo 28.2 Estatuto de Trabajadores, actualizado en junio de 2019, el cual dicta lo siguiente:

El empresario está obligado a llevar un registro con los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de su plantilla, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor.

En este mismo artículo se deja claro que los trabajadores podrán tener acceso al registro salarial, a través de su representante legal en la empresa. 

¿Qué empresas tiene que realizar el registro salarial?

El registro salarial es obligatorio para todas las empresas que operen en España, sin importar el tamaño de la empresa, lo que hace que las pymes con menos de 50 empleados también tengan que realizar el registro
Por su parte, las empresas con más de 50 trabajadores deben incluir en el registro salarial una justificación detallada en caso de que el promedio de las retribuciones a los trabajadores de un sexo sea superior a los del otro en un 25% o más. En esta justificación, la empresa deberá especificar los motivos de dicha discrepancia, y si es necesario deberá cambiar sus políticas salariales para cerrar esta diferencia.  Dichos cambios también deben ser incluidos en este documento. 

El objetivo de este Real Decreto es llevar al mínimo las brechas salariales en las empresas, tanto por discriminación de género como de otras naturalezas. Se busca que las empresas sean transparentes en lo que tiene que ver con las retribuciones, sin que haya distinciones entre los empleados que realicen las mismas labores. 

¿Cuál es el plazo para presentar el registro salarial obligatorio?

El Estatuto de Trabajadores fue modificado en junio de 2019, por lo que ya desde entonces era una obligación para las empresas presentar anualmente el registro salarial obligatorio. Sin embargo, en octubre de 2020 se emitió el Real Decreto 902/2020, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres, dando un plazo de 6 meses para que las empresas se adaptaran a los cambios. 

Esta nueva adaptación exige un nuevo marco de desarrollo reglamentario que determine, entre otros factores, la obligación del registro retributivo, a fin de cumplir con el requisito de transparencia en las empresas. Los cambios aplicados se encuentran detallados en el Capítulo III, Sección 1ª > Registro retributivo. 

En esta sección se especifica que el registro salarial debe ser presentado en períodos de un año natural, y el documento sobre el que debe presentarse dicho registro está establecido en las páginas web oficiales del Ministerio de Trabajo y Economía Social y del Ministerio de Igualdad. 

Este documento debe incluir los valores medios de los salarios de los trabajadores de la empresa, valores medios de las percepciones extrasalariales y los valores medios de los complementos salariales. En caso de que el promedio salarial entre hombres y mujeres tenga una diferencia igual o mayor al 25%, el registro deberá incluir una justificación a dicha diferencia. Si estas no están fundamentadas, la empresa deberá realizar los cambios respectivos para eliminar la discriminación de género en las retribuciones de los trabajadores.  

¿Cómo administrar los salarios de forma eficiente?

A fin de que tu empresa cumpla con las normativas de igualdad salarial entre hombres y mujeres, es necesario contar con un control detallado y una contabilidad ordenada que permita al empleador saber exactamente cuánto ganan sus trabajadores. 

Qonto

Una forma sencilla de lograrlo es utilizando la cuenta para empresas de Qonto, el neobanco que te permite automatizar las finanzas de tu empresa y simplificar la contabilidad. Con la cuenta sin comisiones de Qonto puedes administrar y controlar de forma eficaz los pagos a los trabajadores, gracias a su sistema de subcuentas.

  • Comisiones
    29,00 EUR
  • Tarjetas gratuitas
    Débito
  • TAE (%)
    0%
  • Condiciones
    0
  • Destinada a
    Ambas

La Cuenta Corriente Qonto ofrece tres planes para satisfacer las necesidades de tu empresa:

 
Solo
Standard
Premium
Precio
9 €/mes
29 €/mes
99 €/mes
Transferencias y adeudos directos SEPA incluidos por mes de suscripción (entrantes/salientes)
20
100
500
Transferencias y adeudos directos SEPA adicionales
0,50 €
0,40 €
0,25 €
Transferencias masivas
No
Transferencias SWIFT salientes
1%
1%
1%
Transferencias SWIFT entrantes
5 €
Incluido
Incluido
Número de accesos para miembros
1
5
Ilimitado
Tarjeta físicas incluidas (One)
1
2
5
Tarjetas virtuales incluidas
(gratuitas hasta nuevo aviso)
0
2
Ilimitadas
Tarjeta física adicional al mes (Plus)
6 €
6 €
6 €
Tarjeta física adicional (X metal)
20 €
20 €
20 €
Gestión personalizada de la cuenta 
No
No
 
 


Como dato final, ten en cuenta que el incumplimiento de esta normativa se considera una transgresión grave que será penalizada con multas de entre 6.251 y 187.515 euros, de acuerdo a lo establecido en la LIOS; además de la posibilidad de perder ayudas, subvenciones o cualquier otro beneficio que reciba la empresa como parte de programas de empleo. 

¿Ya has presentado tu registro salarial obligatorio? ¿Qué opinas sobre esta nueva medida?

 


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