Cómo llevar la contabilidad si soy autónomo

El ser autónomo significa que libertad, independencia laboral y no tener que dar cuentas ante tu jefe, pero conlleva una serie de responsabilidad que determinarán el éxito o fracaso de nuestra actividad. Lo primero y fundamental es llevar la contabilidad al día y poder sacarle así el máximo beneficio posible a nuestra actividad económica.

Cómo llevar la contabilidad si soy autónomo

Los autónomos deben cumplir con sus obligaciones fiscales y contables. La contabilidad es un procedimiento por el cual podremos saber el dinero que hemos ingresado por nuestra actividad, lo que hemos pagado, lo que debemos y lo que nos deben a nosotros.

 

La contabilidad siendo autónomo: Ingresos

Los ingresos que obtengamos como autónomo, los debemos llevar perfectamente ordenados y contabilizados a través del libro de registros de las facturas emitidas.

¿Qué es el libro de registros de las facturas emitidas?

El libro de registros de las facturas emitidas es un listado con todas las facturas que hemos emitido y ordenadas cronológicamente. Una factura debe incluir:

  • Base imponible
  • Cliente
  • Fecha de emisión
  • Número de factura
  • Retención IRPF
  • Tipo de IVA

La contabilidad siendo autónomo: Gastos

Como autónomos debemos saber todos los gastos en los que incurrimos al desarrollar nuestra actividad económica. Es necesario llevar un control estricto sobre los ingresos y gastos para conocer si estamos obteniendo beneficios o pérdidas.

¿Podemos deducirnos cualquier gasto?

Para que un gasto se pueda considerar como gasto deducible, tiene que ser:

  • estar relacionado con la actividad que desarrollamos
  • gasto necesario para desempeñar nuestra actividad

La contabilidad de los gastos al detalle, implica llevar al día el libro de facturas recibidas, el libro de registro de bienes de inversión y el libro de registro de gastos.

¿Resulta sencillo llevar la contabilidad siendo autónomo?

 

  1. en respuesta a Borja Cañete
    #6
    10/09/14 16:37

    Te diré más Borja, y me ha pasado en dos ocasiones en los temas de los alquileres, me llega una complementaria de IRPF con motivo de ello, me opongo con un primer recurso, que lo revisa el mismo departamento que automáticamente emitió la carta ¿su respuesta? que nones, que nada, que pague, calle y no moleste (al estilo aseguradoras, telecos, bancos ... que la primera reclamación es un no rotundo), luego el mismo escrito, solo variando el destinatario, creo recordar que "la segunda" la revisa el administrador de la delegación, pues nada copia-pega y a ver que pasa .... oh, sorpresa el criterio va variado, me dan la razón y anulan la complementaria !!!!!!

  2. en respuesta a W. Petersen
    #5
    10/09/14 16:27

    Se debería automatizar menos las inspecciones y si para ello deben contratar más personal, que lo hagan y así se incrementa la oferta pública de empleo. El Ministerio de Hacienda debe tener personal suficiente como para controlar a todos los contribuyentes y no hacer las cosas por inercia.

    También es cierto lo que comentas, muchas veces la administración juega a imponer sanciones no demasiado elevadas para así evitar posibles reclamaciones. En caso de duda, se debe reclamar siempre e ir hasta el final.

    Un saludo.

  3. en respuesta a Borja Cañete
    #4
    08/09/14 17:23

    Es mucho más simple que eso, la verdad es que hacen pocas inspecciones a fondo, la mayoría son de "gestión tributaria" que es un departamento muy automatizado que revisa cosas (mediante cruces de información facilitada por otros contribuyentes, retenciones, modelo 347, etc.) que suponen "mini-inspecciones" de cosas muy concretas, y por lo que me comentan algunos asesores fiscales, son diferencias impositivas pequeñas, sanciones poco relevantes, pero al contribuyente a menudo le es más barato pagar que "pelear" .... aunque pueda albergar la razón si te llega una sanción de 300 €, es que ni te planteas luchar .... bueno algunos chorras si nos lo planteamos, he tenido varias, las tres últimas, dos ganadas con el segundo recurso, y la otra pagué porque eran menos de 150 €, y luchando habría ganado, porque "sus razones" eran muy discutibles.

  4. en respuesta a W. Petersen
    #3
    08/09/14 17:20

    Hacienda cuando es para cobrar y situaciones en las que permite deducirse gastos, suele mirar todo con mucho detalle y o cumples la norma o no te lo aceptan como tal. Si se persigue tanto desde las administraciones públicas, es por el hecho de que durante muchos años se hayan aprovechado de determinadas normas para pagar menos impuestos.

    Ya se sabe, hecha la ley hecha la trampa.

  5. en respuesta a berebere
    #2
    08/09/14 16:45

    A más de uno que se ha pasado con los gastos, le han explicado en forma de sanción , que es deducible y que no lo es, ejemplos:

    Furgoneta matriculada como turísmo, ya sabes, pongamos una Kangoo, que se puede adquirir como furgoneta (sin asientos detrás) o como turísmo, pues si tienes inspección, a no ser que sea un agente comercial, te van a decir que no es deducible .... o el móvil ... yo por ejemplo tengo uno de empresa y no tengo ninguno particular, no soy socio de la empresa, pero para evitar problemas de este tipo, me facturan cada mes una cantidad de consumo particular, con IVA y problema resuelto. Y como estos detalles un montón, en ests cosas hacienda "hila muy fino".

  6. #1
    07/09/14 18:39

    Sí, es muy sencillo, y además gracias a lo de "gasto necesario para desempeñar nuestra actividad" es muy habitual que determinados gastos digamos que particulares se puedan colar como gastos de la actividad, un chollo que tienen lo autónomos (lo he sido hace muchos años) y que no tenemos el resto de trabajadores donde al final somos los paganinis de toda la cadena del IVA

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