Me parece un "déjà vu".
A mi me ha sucedido en numerosas ocasiones algo similar en las reuniones con "la administración y sus politicos". Reuniones para gestión y seguimiento de "proyectos" ya aprobados. Entrecomillo proyectos, porque ese era el problema, que de proyectos, nada... aquello era una "carta a los reyes magos", irrealizable, absurda, sin ningún estudio previo sobre su viabilidad y utilidad. Se trataba simplemente de obtener pasta (de quien fuera: instituciones de la CEE, instituciones estatales, comunitarias, locales...). Y en esto participaban ambos: los políticos y su administración y las empresas (que también tienen "sus políticos": aquéllos que habían firmado y aceptado el proyecto). Luego, eran otros los que tenían que sacar adelante semejantes marrones. A ellos les bastaba con hacer el paripé, grabar un video, o elaborar un Power point a la finalización del proyecto, "mostrando el éxito del proyecto".
He estado en las dos partes: administración y empresas. Y casi siempre es así. El problema es que los que diseñan/deciden el proyecto (los "san dios", en ambos lados), no son los que luego tienen que asumir la responsabilidad de ejecutarlo. Elaboran una carta a los reyes magos, y ordenan: ejecutadla. Pero ellos jamás tienen ninguna responsabilidad sobre sus decisiones (su elaboración y sus ordenes).
Así que, está claro que la solución es: conseguir, como sea, que tengan que responder por sus decisiones -que les exijamos su responsabilidad-.
Saludos