Lo realmente interesante es que tienes una copia de seguridad de respaldo en un lugar diferente a tu centro de trabajo.
Desde que existe la LOPD hay una serie de obligaciones con los ficheros automatizados (y en papel) según su sensibilidad.
Para cierto nivel es necesario tener el back-up en un lugar diferente para prevenir el "efecto Windsor" ;)
Si la información no fuese guardada de forma diligente, habrías puesto todos los medios a tu alcance para que así fuese (una entidad con sistemas de seguridad avanzados, un contrato, etc.) por lo que tu responsabilidad quedaría muy reducida.